جدول محوری (Pivot Table) در اکسل ۲۰۱۹ (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)
یکی از ویژگی‌های اکسل، وجود ابزار «جدول محوری» (Pivot Table) است که امکان محاسبات گسترده را برای گروه یا دسته‌های مختلف بوجود آورده است. بیشتر افرادی که به تحلیل داده‌ها، مشغول هستند از این ابزار معروف اکسل استفاده می‌کنند. البته از نسخه‌های اولیه اکسل تا اکسل ۲۰۱۹، این ابزار دچار تغییرات زیادی شده است.
جدول محوری (Pivot Table) و امکانات جدید آن در اکسل ۲۰۱۹
شخصی‌سازی چیدمان جدول محوری
در اکسل ۲۰۱۹ می‌توانید قالب و چیدمان جدول محوری را به دلخواه خود در آورده، آن را به عنوان پیش‌فرض برای ایجاد جدول‌های بعدی ثبت کنید. تنظیم نحوه نمایش «زیرجمع‌ها» (Subtotals)، «جمع کل» (Grand Totals) و «چیدمان (Layout) گزارش، از جمله خصوصیاتی است که می‌توانند در جدول محوری به عنوان پیش‌فرض ثبت شوند. به این ترتیب زمانی که یک جدول محوری جدید ایجاد می‌کنید، شکل و نحوه نمایش آن مطابق با نظر شما خواهد بود. با این کار گزارشات یک شکل شده و از زیبایی بیشتری نیز برخوردار خواهند شد.
تشخیص خودکار رابطه‌ها
در اکسل ۲۰۱۹، رابطه بین جدول‌ها تشخیص داده شده و بطور خودکار این ارتباط‌ها در هنگام ایجاد مدل ایجاد می‌شود. با توجه به ساختار جدول‌ها و داده‌های درون آن‌ها، اکسل می‌تواند به شما رابطه بین جدول‌ها را پیشنهاد کند تا از امکانات بوجود آمده توسط رابطه‌ها در ایجاد و انجام محاسبات در جدول‌های محوری بیشترین بهره را ببرید.
ایجاد، ویرایش و حذف اندازه‌ها
در اکسل ۲۰۱۹ می‌توانید بطور مستقیم در جدول محوری محاسبات جدید ایجاد کرده، یا محاسبات قبلی را ویرایش یا حذف کنید. به این ترتیب زمان تغییرات در جدول محوری به طور چشم‌گیری، کاهش خواهد یافت و می‌توانید سریع‌تر، تحلیل روی داده‌ها را انجام دهید و نتایج به روز و دقیق‌تری دریافت کنید.
دسته‌بندی زمان بطور خودکار
اگر متغیر یا فیلدهایی در جدول محوری دارید که وابسته به زمان یا تاریخ هستند (مثل سال، فصل یا ماه) در اکسل ۲۰۱۹ می‌توانید به طرز موثرتری از آن‌ها استفاده کنید. کافی است تاریخ‌هایی که به طور خودکار توسط اکسل، تشخیص و دسته‌بندی شده‌اند را به عنوان فیلدهای مورد نظر در جدول محوری قرار دهید. به این ترتیب گروه‌بندی موثرتری روی فیلدهای جدول محوری ایجاده شده و نتایج و مدل‌ها توسط سال، فصل یا ماه قابل مقایسه می‌شوند. البته امکان Drill Down در جدول محوری این امکان را به شما میدهد که محاسبات موردی برای مثلا یک فصل خاص را هم مشاهده کنید.
دکمه Drill-down در نمودار محوری
جستجو در جدول محوری
با توجه به سرعت محاسباتی در اکسل ۲۰۱۹، می‌توانید از فیلدهای زیادی در جدول محوری استفاده کنید، بنابراین وجود امکان جستجوی فیلدها می‌تواند سرعت انتخاب فیلدها و تشکیل جدول محوری را بهبود بخشد. در تصویر زیر این بخش‌ها به خوبی نمایش داده شده است.
نام‌گذاری هوشمند
برش‌دهنده چندگانه
در نسخه ۲۰۱۹ اکسل امکان برش دادن چندگانه اضافه شده است. به این ترتیب می‌توانید همزمان چندین گروه را به منظور برش دادن جدول محوری به کار بگیرید. این کار را می‌توانید براساس هر یک از متغیرهایی که در سطر یا ستون جدول محوری وجود دارد، انجام دهید.
جدول‌های محوری و OLAP های سریع‌تر
از این ویژگی یعنی ارتباط با سرورهای OLAP، در جداول محوری که پاسخ به پرسش‌های بله-خیر را تهیه می‌کنند، تا محاسبات پیچیده در کارپوشه با چندین جدول محوری می‌توان استفاده کرد. به این منظور فقط کافی است که به یکی از ارائه دهندگان خدمات OLAP متصل باشید تا از این امکانات بهره ببرید. این کار را می‌توانید با استفاده از خدمات سرورهای SQL مایکرو سافت یا Power Pivot انجام دهید. البته توجه داشته باشید که اگر گزینه‌های مربوط به «زیرجمع» (Subtotal) و «جمع کل» (Grand Total) را غیرفعال کرده باشید، محاسبات جدول محوری با سرعت بیشتری انجام خواهد شد و زمان کمتری برای به روز رسانی اطلاعات جدول احتیاج است. این کار براساس سه رویکرد اصلی زیر صورت گرفته است.
- بهینه‌سازی پرس‌‌وجو‌های موثر: اکسل ۲۰۱۹ فقط زمانی محاسبات مربوط به زیرجمع و جمع‌کل را انجام میدهد که توسط کاربر درخواست شود. بنابراین زمان جستجو و درخواست شما از سرورهای OLAP کاهش خواهد یافت.
- کاهش تعداد پرسوجوها: اکسل ۲۰۱۹ تغییرات را هنگام به روز رسانی جدول محوری دنبال می‌کند. بنابراین پرس و جو ها فقط زمانی به روز رسانی می‌شوند که تغییراتی در اطلاعات بوجود آمده باشند.
- حافظه پنهان بهینه شده: زمانی که اطلاعاتی یک جدول محوری بازیابی می‌شود، اطلاعات آن در همه جدول‌های محوری مرتبط به روزرسانی می‌شود، در نتیجه تعداد پرسوجوها کاهش یافته و سرعت محاسبات بیشتر می‌شود.
اگر مطلب بالا برایتان مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:
- مجموعه آموزش‌های نرم‌افزار مایکروسافت اکسل
- آموزش‌های مجموعه نرم‌افزارهای آفیس
- آموزش اکسل (Microsoft Office Excel 2016)
- آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل
- آموزش مقدماتی اکسل (Excel) — به زبان ساده
^^
فیلم های آموزش جدول محوری (Pivot Table) در اکسل ۲۰۱۹ (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)
فیلم آموزشی ابزار Pivot Table در اکسل
فیلم آموزشی ابزار Pivot Table در اکسل
فیلم آموزشی ابزار Pivot Table در اکسل
مطالب مجله فرادرس را در جستجوی گوگل سریع‌تر ببینید
سلام با تشكر از اموزش جامعتون لطفا لينك دانلود فايل ايكسلي كه روي اون در حال كار و اموزش دادن بوديد رو هم بزاريد با تشكر مجدد از لطفتون.
با درود و احترام-نیازمند مطلبی در خصوص pivot table بودم ، از شما بینهایت سپاسگزارم و برایتان بهروزی روزافزون آرزومندم
با سلام؛
پیشنهاد می‌کنیم مطالب زیر را مطالعه کنید.
با تشکر