آموزش ساخت فایل های PDF در ویندوز – به زبان ساده (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

فایل‌های PDF برای اشتراک‌گذاری کارها بسیار مناسب هستند و نرم‌افزارهای PDF خوان رایگان زیادی برای سیستم‌عامل‌های ویندوز، مک، لینوکس، آی او اس و اندروید در دسترس قرار دارد. از مزایای PDF می‌توان به حفظ قالب‌بندی آن‌ها تحت هر شرایطی اشاره کرد. همچنین ساخت فایل‌های PDF بسیار ساده بوده و با ابزار مناسب می‌توانید به سادگی در ویندوز از هر سندی یک فایل PDF ایجاد نمایید.

ساخت PDF در ویندوز 10 با استفاده از ابزار PDF Printer

در ویندوز 10 یک ویژگی چاپگر فایل‌های PDF به صورت توکار قرار گرفته است که می‌تواند هر سندی را تبدیل به یک فایل PDF کند. همچنین استفاده از این ابزار بسیار آسان است.

فیلم آموزش ویندوز ۱۰ Windows در فرادرس

کلیک کنید

تنها کافی است مراحل همیشگی که برای چاپ فایل لازم است را طی کرده و در هنگام چاپ، گزینه‌ی «PDF» را به جای چاپگر خود برگزینید. ما تنها اسناد را مثال می‌زنیم، ولی تقریبا هر چیزی را در ویندوز می‌توان به PDF تبدیل کرد، از جمله فایل‌های متنی، تصاویر، صفحات وب، اسناد آفیس و هر فایل دیگری که به ذهنتان می‌رسد.

• مقاله پیشنهادی: آموزش ساخت ebook — چطور یک کتاب الکترونیکی بسازیم؟

برای مثال می‌خواهیم یک فایل متنی را تبدیل به PDF کنیم. معمولا کسی چنین کاری را انجام نمی‌دهد، ولی این پروسه به سادگی از طریق پنجره‌ی چاپ خود ویندوز امکان پذیر است. ممکن است با توجه به اپلیکیشنی که استفاده می‌کنید کمی ظاهر این کار متفاوت باشد، ولی به طور کلی پروسه‌ی انجام آن در همه جا یکسان خواهد بود.

برای شروع بر روی گزیه‌ی «Print» در اپلیکیشن مورد نظر خود کلیک کنید.

در قسمت بعدی باید چاپگر خود را تغییر دهید. تصویر  زیر مربوط به پنجره‌ی چاپ پیشفرض خود ویندوز است و ممکن است ظاهر آن در سایر اپلیکیشن‌ها متفاوت باشد، ولی گزینه‌ها یکسان خواهند بود. پس از انتخاب چاپگر PDF، بر روی گزینه‌ی «Print» کلیک کنید.

پس از شروع چاپ فایل، ویندوز پنجره‌ی همیشگی «Save As» را باز می‌کند تا شما نام و محل ذخیره‌ی فایل PDF را انتخاب کنید. پس از وارد کردن نام و برگزیدن محل ذخیره‌ی مورد نظر، بر روی دکمه‌ی «Save کلیک نمایید.

اینک فایل PDF شما آماده‌ی اشتراک‌گذاری است.

تبدیل چند تصویر به یک فایل PDF

حال به یک نکته و ترفند دیگر اشاره می‌کنیم. اگر تعدادی تصویر یا سند داشته باشید و بخواهید آن‌ها را به یک سند PDF تبدیل کنید، به سادگی از طریق مرورگر فایل ویندوز قادر به انجام این کار خواهید بود.

فیلم آموزش ویندوز ۱۰ Windows در فرادرس

کلیک کنید

ابتدا تمام فایل‌های مورد نظر خود را انتخاب نمایید، سپس بر روی یکی از آن‌ها کلیک کرده و گزینه‌ی «Print» را از منوی موجود برگزینید.

توجه داشته باشید که فایل‌های شما به همان ترتیبی قرار می‌گیرند که در مرورگر فایل مشاهده می‌کنید. اگر قصد قرار دادن آن‌ها به ترتیب متفاوتی را دارید می‌توانید قبل از ترکیب کردن آن‌ها، نامشان را تغییر دهید.

پس از باز شدن پنجره‌ی چاپ، گزینه‌ی «Microsoft Print to PDF» را برای گزینه‌ی «Printer» برگزیده و سایر تنظیمات را بر حسب نیاز خود تغییر دهید. در نهایت بر روی گزینه‌ی «Print» کلیک کنید.

ساخت فایل PDF از یک سند Word

اگر از نرم‌افزار مایکروسافت ورد استفاده می‌کنید و قصد تبدیل آن به یک فایل PDF را دارید، بهتر است از داخل صفحه‌ی چاپ خود ورد اقدام به این کار کنید، چراکه Word بهتر می‌تواند قالب فایل را حفظ کرده و خروجی زیباتری به شما نمایش دهد.

سند خود را در Word باز کرده و بر روی منوی «File» کلیک کنید.

در نوار کناری گزینه‌ی «Save As» را برگزینید.

اینک تنها کافی است نام فایل مورد نظر خود را انتخاب نموده و گزینه‌ی «PDF» را از لیست کشویی انتخاب کنید. در نهایت بر روی گزینه‌ی «Save» کلیک کرده و خروجی کار خود را دریافت نمایید.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، احتمالا آموزش‌های زیر نیز برایتان کاربردی خواهند بود:

• مجموعه آموزش‌های برنامه‌نویسی
• آموزش مهارت‌های اساسی کامپیوتر
• آموزش‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس
• آموزش ساخت ebook — چطور یک کتاب الکترونیکی بسازیم؟
• چطور فایل‌های PDF را با هم ادغام کنیم؟
• چگونه حجم فایل‌های PDF را کاهش دهیم؟
• چگونه اسناد Microsoft Word را به فایل PDF تبدیل کنیم؟

^^