فرادرسآموزش اکسل برای کارهای اداری – به زبان ساده + فیلم رایگان
با وجود گذشت بیش از ۳۰ سال از سن اکسل، محبوبیت این برنامه در مشاغل گوناگون به شکلی تصاعدی، رو به افزایش است. همچنین با توجه به اینکه ۸۲ درصد از مشاغل کنونی به مهارت‌های دیجیتالی مانند قابلیت کار با نرم‌افزار اکسل نیاز دارند، نمی‌شود اهمیت این برنامه را به هیچ وجه نادیده گرفت. به همین ترتیب، صحبت از تواناییهای مرتبط با اکسل در رزومه کاری، جذابیت بسیاری برای کارفرمایان دارد و می‌تواند شانس شما برای دریافت شغل را بالاتر ببرد. به همین دلیل در ادامه این مطلب به آموزش این موضوع مهم اختصاص پیدا کرده است.
اکسل چگونه بر مشاغل مختلف تاثیر می‌گذارد؟
اکسل پتانسیل زیادی برای توسعه مهارت‌های مختلف شما به روش‌های متفاوت دارد، حتی بیشتر از آنچه تصور می‌کنید. استفاده از این برنامه می‌تواند با نمایش قدرت و توانایی شما در مدیریت، تفسیر و ارتباط موثر با داده‌ها و ایده‌ها، اعتبار شما را افزایش دهد. همچنین اگر به تازگی کسب و کار خود را شروع کرده باشید، می‌تواند ابزار بسیار مفیدی برایتان باشد و شما را از شر ارزیابی داده‌ها روی کاغذ خلاص کند.
بیایید ببینیم اکسل برای انجام موثرتر کارهای اداری چگونه می‌تواند به ما کمک کند.
مهارت‌های ضروری اکسل
اکسل را به چشم یک ضبط کننده سوابق و ماشین حساب هوشمند به طور همزمان نگاه کنید. می‌خواهیم در ابتدای آموزش اکسل برای کارهای اداری شما را با مفاهیم پایه‌ای این برنامه آشنا کنیم که در ادامه با آنها آشنا می‌شویم:
- سلولها
- ستونها
- ردیفها
- صفحات کاری/زبانه‌ها
- فرمول‌ها
- نمودارها
آشنایی با سلول در اکسل
سلول در اکسل، کادری است که درون صفحه کاری قرار می‌گیرد و معمولا برای قرار دادن ورودی‌ها و نگهداری از مقادیر عددی یا داده‌های متنی از آن استفاده می‌شود.
هر سلول نامی دارد که ترکیبی از عدد ستون و ردیف مربوط به آن است. برای درک بهتر میتوانید یک صفحه شطرنج را در نظر بگیرید، درون این صفحه هر مربع یک سلول محسوب می‌شود که هویتش را از ردیف و ستونی که در آن است دریافت می‌کند.
در یک صفحه اکسل، ستونها از چپ به راست در بالای برگه مرتب شده و با حروف الفبا نام‌گذاری شدهاند. در مقابل، ردیفها، در سمت چپ برگه و از بالا تا پایین قرار دارند و به کمک اعداد برچسب‌گذاری شدهاند. به این شکل اگر به سلولی نگاه کنید که در تقاطع ستون «A» و ردیف «۱» قرار دارد، نام آن سلول «A۱» خواهد بود. شما میتوانید از قابلیتهایی مانند ادغام سلول ها در اکسل (Merge) و شمارش سلول ها، برای ساده‌سازی کارها کمک بگیرید.
معرفی ستونها در اکسل
ستونها در بالای صفحه اکسل از سمت چپ به راست مرتب شدهاند و هرکدام برچسبی بر اساس حروف الفبای انگلیسی دارند. می‌شود گفت هر ستون، مجموعه‌ای عمودی از سلولها است.
برای انتخاب ستون در اکسل میتوانید از ماوس یا دکمه‌های کیبورد کمک بگیرید. همچنین آشنایی با آموزش مخفی کردن ستون در اکسل، اضافه کردن ستون در اکسل، جابجایی ستون و تبدیل متن به ستون نیز می‌تواند شما را در مسیر کاری خود بسیار جلو بیندازد.
تعریف ردیف در اکسل
ردیفها در سمت چپ صفحه اکسل و به ترتیب با اعداد، در زیر هم قرار گرفته‌اند. هر ردیف، مجموعه‌ای افقی از سلولها را تشکیل می‌دهد.
مرتب بودن صفحات اکسل به کمک این قالب بندی صورت گرفته است. به همین دلیل، پیروی از قوانین مربوط به آنها می‌تواند در زمینه‌های بسیاری موثر باشد. برای مثال با جمع زدن چند سطر در اکسل میتوانید در کمترین زمان ممکن، مجموع چندین سلول را حساب کنید. رنگی کردن یکی در میان سطرهای اکسل نیز کمک می‌کند راحت‌تر بتوانید ردیف‌های خاص را ببینید و بشناسید. تمام این‌ها در حالی است که حذف ردیف های خالی در اکسل کمک بسیار بزرگی در مرتب‌سازی و یک‌پارچه کردن صفحه کاری محسوب می‌شود.
صفحه کاری یا Worksheet اکسل چیست؟
صفحات، شیتها یا کاربرگهای اکسل از مجموع ستونها، ردیفها و سلولها تشکیل شدهاند و صفحات ضروری هر مجموعه کاری یا «Workbook» اکسل محسوب میشوند. شما میتوانید در چندین کاربرگ در یک مجموعه کاری اکسل داشته باشید. کار با زبانه های کاربرگ (Worksheet) در اکسل، روشی عالی برای جداسازی انواع مختلف داده و اطلاعات است.
توجه داشته باشید که برخلاف ستون و سطر و سلول، امکان تغییر دادن نام کاربرگ‌ها در اکسل وجود دارد. این صفحات به‌طور پیش‌فرض با عناوین «Sheet۱» ،«Sheet۲» و به همین ترتیب، نام‌گذاری میشوند.
شما میتوانید با راست‌کلیک کردن روی هر یک از این کاربرگ‌ها و انتخاب گزینه «Rename» برای تغییر نام یا «Tab Color» برای کدگذاری رنگی، آنها را به شیوه خود مرتب کنید. همچنین، راست به چپ کردن کاربرگ اکسل می‌تواند برای کاربران فارسی زبان بسیار مفید باشد.
فرمول در اکسل
فرمول‌های اکسل را میتوانید برای محاسبه مقادیر یک یا چند سلول و همچنین استفاده از توابع برای محاسبه مقادیر و دریافت داده به کار ببرید. فرمول‌های ساده می‌توانند برای جمع، تفریق، تقسیم یا ضرب با مقادیر سلول‌های دیگر مورد استفاده قرار بگیرند. همچنین با استفاده از فرمول اکسل در ورد، میتوانید کار خود را گسترش دهید.
برای به اضافه کردن از علامت «+»، برای تقسیم از علامت «/»، برای ضرب از علامت «*» و برای منها از علامت «-» کمک بگیرید. به عنوان مثال، میتوانید برای محاسبه جمع سه سلول از فرمول زیر استفاده کنید.
فیلم های آموزش آموزش اکسل برای کارهای اداری – به زبان ساده + فیلم رایگان
فیلم آموزشی آموزش مقدماتی اکسل - بخش اول
فیلم آموزشی آموزش مقدماتی اکسل - بخش دوم
فیلم آموزشی آموزش مقدماتی اکسل - بخش سوم
فیلم آموزشی آموزش مقدماتی اکسل - بخش چهارم
فیلم آموزشی آموزش مقدماتی اکسل - بخش پنجم
