تبدیل سطر به ستون در اکسل و ستون به سطر – راهنمای کامل تصویری

ممکن است گاهی صفحه داده‌های خود را در اکسل درست کنید ولی بعد به این نتیجه برسید که بهتر است جای سطرها و ستون‌ها عوض شود. در چنین مواقعی نیاز به ورود مجدد داده‌ها نیست. بلکه می‌توانید روند تبدیل سطر به ستون در اکسل را تنها با چند کلیک ساده انجام دهید. در ادامه این مطلب همراه مجله فرادرس باشید تا روش انجام این کار را با هم ببینیم.

به یقین اگر در حال مطالعه این مطلب هستید به خوبی می‌دانید که اکسل چیست؛ اکسل، نرم‌افزاری بسیار پرکاربردی برای کسب و کارها است. در این مقاله یاد می‌گیریم که چگونه جای سطر و ستون را با هم عوض کنیم. اما اگر نیاز به آموزش بیشتر درباره این نرم‌افزار دارید، مقاله «آموزش اکسل رایگان از صفر» می‌تواند کمک‌کننده باشد.

روش تبدیل سطر به ستون در اکسل

روش اول به کمک گزینه‌های موجود در نوار ابزار اکسل انجام می‌شود. تبدیل سطر به ستون به این روش بسیار ساده و سریع انجام می‌شود و تنها چند ثانیه زمان نیاز دارد.

مرحله اول برای تبدیل سطر به ستون، انتخاب مجموعه سلول‌ها در اکسل است.

سپس دکمه کپی را مانند تصویر زیر فشار دهید تا سلول‌های انتخابی، کپی شوند. می‌توانید به جای آن از ترکیب دو دکمه Crrl+C روی کیبورد خود نیز استفاده کنید.

در مرحله بعد، در محلی که می‌خواهید عمل تبدیل سطر به ستون انجام شود، روی یک سلول کلیک کنید. این سلول می‌شود اولین سلول سمت چپ داده‌هایی که انتخاب کرده‌اید.

سپس روی فلش کنار گزینه «جای‌گذاری» (Paste) بزنید و گزینه Transpose را در منوی کشویی برگزینید.

به همین سادگی عملیات تبدیل سطر به ستون در اکسل انجام خواهد شد. یعنی ستون‌ها به سطر و سطرها به ستون تبدیل می‌شوند. فرمت کلی آن‌ها نیز حفظ می‌شود.

حواس‌تان باشد که داده‌های اصلی پیش از تبدیل سطر به ستون، هنوز موجود هستند. می‌توانید مجددا آن‌ها را انتخاب و تمامشان را حذف کنید.

تبدیل سطر به ستون در اکسل با ماوس

کاری که در مرحله قبل کردیم، به کمک ماوس نیز قابل انجام است و در ادامه به نحوه اجرای آن پرداخته‌ایم. در ابتدا باید تمام داده‌های جدول را انتخاب و روی آن‌ها راست‌کلیک کنید.  منویی تازه باز می‌شود، در این منو گزینه Copy را برگزینید.

سپس باید مانند قبل، سلولی خالی را انتخاب کنیم تا سطر و ستون‌های جدید در آن جای بگیرند. سپس در این سلول راست‌کلیک و گزینه Paste Special را بزنید.

در کادر Paste Special گزینه Transpose را مانند تصویر زیر برگزینید.

در نهایت دکمه OK را فشار دهید تا روند تبدیل سطر به ستون در اکسل انجام و نشان داده شود. بعد از این کار اگر دوباره روی هر سلولی راست‌کلیک کنید، گزینه Transpose را در منوی باز شده خواهید دید. به این ترتیب نیازی نیست هر بار وارد کادر Paste Special شوید.

• مطالب پیشنهادی برای مطالعه: 
  • کاربرد اکسل چیست؟ – ۲۱ استفاده مهم که باید بدانید
  • چگونه با استفاده از توابع متنی اکسل در زمان صرفه‌جویی کنیم؟ — بخش دوم
  • مهم ترین کلیدهای میانبر اکسل که باید آنها را بلد باشید + فیلم آموزشی رایگان
  • راست به چپ کردن کاربرگ اکسل — به زبان ساده
  • ساخت هدر در اکسل — راهنمای تصویری ایجاد و تنظیم + فیلم آموزشی رایگان

تبدیل سطر به ستون در اکسل با تابع

اگر اهل کار کردن با توابع اکسل هستید، می‌توانید به کمک آن‌ها نیز جای سطر و ستون‌ها را تغییر دهید.

برای این کار، ابتدا به تعداد سلول‌های داده‌ای که دارید، سلول خالی انتخاب کنید اما در جهت مخالف. مثلا در تصویر زیر 16 سلول داریم که به صورت عمودی در کنار یکدیگر هستند.

پس باید 16 سلول خالی به صورت افقی به جای آن‌ها انتخاب کنیم. این قسمت جایی است که سلول‌های جدید و جا‌به‌جا شده، قرار خواهند گرفت. می توانید برای شمارش سلول های دارای متن در اکسل از تابع Count استفاده کنید، مخصوصا در شرایطی که داده‌های زیادی دارید.

همچنین باید حواس‌تان باشد که ستون یا ردیفی خالی در جدول وجود نداشته باشد. البته قابلیت‌هایی نیز برای حذف ردیف های خالی در اکسل تدارک دیده شده‌اند. هنگامی که این سلول‌ها در حالت انتخاب شده هستند، عبارت =TRANSPOSE(  را تایپ کنید.

سپس محدوده سلول‌هایی که می‌خواهید منتقل شوند را وارد کنید. در این مثال می‌خواهیم سلول‌های A1 تا D4 را منتقل کنیم. پس فرمول تبدیل ما به شکل زیر خواهد بود:‌

سپس ترکیب سه دکمه CTRL+SHIFT+ENTER را روی کیبورد فشار دهید. تابع TRANSPOSE روی فرمول‌های آرایه‌ اعمال می‌شود و برای تمام کردن فرمول‌های آرایه باید از این ترکیب استفاده کرد. در نهایت، تبدیل سطر به ستون در اکسل انجام خواهد شد.

سوالات رایج

در ادامه به چند پرسش رایج درباره تبدیل سطر به ستون در اکسل پاسخ داده‌ایم.

آیا فرمولی برای تبدیل سطر به ستون در اکسل وجود دارد؟‌

بله، همانطور که در این مقاله گفتیم، تابعی وجود دارد که به کمک آن می‌شود سطر را به ستون تبدیل کرد. تابع Transpose برای همین کار استفاده می‌شود، اما برای اجرای آن باید به تعداد سلول‌های داده خود، سلول خالی در جهت مخالف انتخاب کنید.

ساده ترین روش تبدیل سطر به ستون چیست؟

پاسخ این سوال بستگی به خود شخص دارد. برخی افراد راحت‌تر هستند که با توابع کار کنند. در حالی که برای عده‌ای دیگر، چند کلیک با ماوس و استفاده از گزینه‌های ساده Copy و Paste، ساده‌تر است. البته انجام این کار با استفاده از ماوس، وقت بسیار کمتری گرفته و ساده‌تر است.

سخن نهایی

روشی که برای تبدیل سطر به ستون در این مقاله بررسی کردیم، ساده و بسیار سریع بود. بسیار سریع‌تر از تایپ کردن مجدد داده‌ها و اعمال فیلترهای قبلی. با این روش، جابه‌جایی سطر و ستون، تنها به اندازه چند ثانیه زمان می‌برد. به همین دلیل کاری که نیازمند چندین دقیقه وقت و تلاش بود را می‌توانید با چند کلیک ساده، مانند این مقاله انجام دهید. البته امکان استفاده از تابع هم برای این کار فراهم است که در همین مقاله می‌توانید درباره آن بخوانید.