عمومی، کاربردی 18715 بازدید

احتمالا با کاربرگ‌ها و جدول‌های اطلاعاتی سروکار داشته‌اید. یکی از ابزارات محبوب برای جمع‌آوری و کار روی اطلاعاتی که ساختار جدولی دارند، نرم‌افزار کاربردی شرکت مایکروسافت به نام اکسل (MS-Excel) است. کار با این نرم‌افزار ساده بوده و بسیاری از عملیات محاسباتی را به راحتی انجام می‌دهد. از طرفی از آن برای ایجاد فرم‌های نمایش اطلاعات نیز استفاده می‌کنند. در این میان ادغام کردن چند سلول برای نمایش عنوان جدول‌ها، مرسوم است در عین حال این کار ممکن است، هنگام رسم نمودارها یا مرتب‌سازی این گونه جدول‌ها، مشکل‌ساز شود. به همین علت موضوع این نوشتار را به ادغام سلول ها در اکسل اختصاص داده‌ایم تا به کمک آن عمل ادغام و همچنین تفکیک سلول‌ها را یادآوری کرده تا کار در اکسل برایتان ساده‌تر شود و در مواقع ضروری بتوانید سلول‌ها را ادغام کرده یا دوباره به حالت عادی برگردانید.

فیلم آموزشی ادغام سلول ها در اکسل

دانلود ویدیو

برای آشنایی با نحوه کار در اکسل بهتر است مطلب آموزش اکسل (Excel) مقدماتی — به زبان ساده و اکسل و راه‌های انتخاب مجموعه‌ای از سلول‌ها در آن را مطالعه کنید. همچنین خواندن نوشتارهای رنگی کردن یکی در میان سطرهای اکسل — به زبان ساده و فرمول‌ های قالب بندی شرطی (Conditional Formatting) در اکسل — به زبان ساده نیز خالی از لطف نیست.

ادغام سلول ها در اکسل

همانطور که می‌دانید در هر کاربرگ اکسل نسخه ۲۰۱۹، به تعداد ۱ میلیون چهل و هشت هزار پانصد و هفتاد شش سطر (1048576) و شانزده هزار و سیصد و هشتاد و چهار (16384) ستون وجود دارد. به این ترتیب می‌توان از همه هفده میلیون سلول در هر کاربرگ استفاده کرد. ولی گاهی برای نمایش فرم‌ها یا چاپ آن‌ها سلول‌هایی را ادغام (Merge) و عناوین را در آن‌ها ثبت می‌کنیم. این کار باعث کاهش تعداد سلول‌های کاری در اکسل خواهد شد.

در تصویر ۱، نمونه‌ای از ادغام سلو‌ل ها در اکسل را مشاهده می‌کنید که از ترکیب A1 تا C1 تشکیل شده است. آدرس سلول ترکیبی براساس نام یا آدرس سلول اول ناحیه ادغام شده، تشکیل می‌شود. در نتیجه این سلول با آدرس A1 در فرمول‌ها و مراجع به کار می‌رود و از این به بعد آدرس‌های B1 و C1 قابل دسترس نخواهند بود.

merged cells
تصویر ۱: سلول‌های ادغام شده A1 تا C1

نکته: در این حالت مقدار این سلول‌ها در فرمول‌هایی که براساس مقادیر سلول‌های B1 یا C1 نوشته شده‌اند، توسط اکسل صفر در نظر گرفته خواهد شد.

نحوه ادغام سلول‌ها طی گام‌های زیر انجام می‌شود.

  1. سلول‌های مربوط به ناحیه‌ای که قرار است ادغام سلول ها روی آن صورت گیرد را انتخاب کنید.
  2. از برگه Home در قسمت Alignment گزینه Merge را انتخاب و یکی از دستورات آن را مطابق با تصویر  ۲ و جدول بعدی، اجرا کنید.
merged type
تصویر ۲: انواع روش‌های ادغام

البته نحوه ادغام سلول ها توسط هر یک از دستورات یاد شده متفاوت است ولی همگی عمل ادغام سلول ها به یک سلول را انجام می‌دهند. جدول زیر به بررسی نحوه عملکرد هر یک از این دستورات پرداخته است.

ردیف دستور عملکرد توضیحات
۱ Merge and Center ادغام و وسط‌چین سلول‌های یک ناحیه با یکدیگر ادغام شده و محتویات اولین سلول با تراز وسط در سلول‌های ادغام شده ظاهر می‌شود.
۲ Merge Across ادغام ستون‌ها در بین سلول‌های انتخابی این دستور محتویات سلول‌های انتخابی را سطر به سطر ادغام می‌کند.
۳ Merge Cells ادغام سلول‌ها ادغام سطرها و ستون‌های ناحیه انتخابی بدون تغییر در تراز
۴ Unmerge Cells لغو ادغام سلول‌ها عکس عمل ادغام صورت گرفته و سلول‌های ادغام شده، تفکیک می‌شوند. محتویات اولین سلول با سلول‌های ادغام شده یکسان خواهد بود.

در تصویرهای ۳ تا ۶ هر یک از حالت‌های گفته شده در جدول بالا نمایش داده شده است.

merged and center
تصویر ۳: دستور ادغام و وسط چین

 

merge across
تصویر ۴: دستور ادغام ستون‌ها در بین سلول‌های انتخابی

 

merge cell only
تصویر ۵: دستور ادغام سلول ها

 

unmerged cells
تصویر ۶: دستور لغو ادغام

جستجو سلول های ادغام شده

همانطور که در جدول قبلی مشاهده کردید، در صورتی که روی سلول های ادغام شده دستور Unmerge Cell را اجرا کنید، از حالت ادغام خارج شده و سلول‌های اصلی تفکیک می‌شوند. البته این ذکر این نکته نیز ضروری است که نمی‌توان یک سلول ادغام نشده را به تنهایی تفکیک (Unmerge) کرد زیرا در این صورت تعداد سلول‌های کاربرگ از حد مجاز بیشتر خواهد شد. به علاوه آدرس سلول جدید برای اکسل ناشناخته خواهد بود.

حالتی را در نظر بگیرید که با یک کاربرگ بزرگ اطلاعاتی مواجه هستید و می‌خواهید سلول های ادغام شده را پیدا کنید. حرکت کردن و پیدا کردن چنین سلول‌هایی در این کاربرگ، کار بسیار مشکل و زمان‌گیری خواهد شد. بهتر است از ابزار جستجوی اکسل برای پیدا کردن سلول‌های ادغام شده استفاده کنیم.

برای این امر از دستور Find از برگه Home در قسمت Editing استفاده می‌کنیم. در تصویر ۷، پنجره مربوط به دستور جستجو را مشاهده می‌کنید. برای در اختیار گرفتن امکانات بیشتر برای جستجوی سلول‌ها برحسب قالب‌بندی آن‌ها دکمه Options را بزنید.

find and replace
تصویر ۷: پنجره جستجو و جایگزینی (Find and Replace)

مشخص است که نمی‌دانیم متن یا عبارت درون سلول‌های ادغامی چیست در نتیجه در کادر Find چیزی نمی‌نویسیم ولی می‌دانیم که سلول‌های ادغام شده هدف جستجو هستند در نتیجه از دکمه Format برای نشان دادن قالب سلول‌های مورد جستجو استفاده می‌کنیم.

در تصویر ۸، پنجره مربوط به تنظیمات جستجوی قالب‌بندی را مشاهده می‌کنید. کافی است در این پنجره گزینه Merge Cell را انتخاب کنید تا این گونه سلول‌ها را پیدا کنید. با زدن دکمه OK و بازگشت به پنجره جستجو کار را ادامه می‌دهیم.

find format
تصویر ۸: پنجره تنظیمات قالب‌بندی در جستجو (فعال کردن گزینه ادغام)

اگر می‌خواهید سلول های ادغام شده را مشاهده کنید، از پنجره Find and replace، دکمه Find Next را کلیک کنید. با این کار اولین سلولی که ادغام شده است، فعال خواهد شد.

با انتخاب دکمه Find All، همه سلول‌های ادغام شده در کادر پایین این پنجره به همراه جزئیاتی مانند محتوا (Value) و آدرس (Cell)، همچنین نام کاربرگ (Sheet) و کارپوشه (Workbook) چنین سلول‌هایی نمایش داده می‌شود.

تفکیک سلول های ادغام شده در اکسل

یکی از مشکلاتی که با کاربرگ‌های اکسل ممکن است رخ دهد، عدم کارایی دستورات مرتب‌سازی (Sort) یا ترسیم نمودار برای نواحی از کاربرگ است که در سطرهایی از آن‌ها، ادغام سلول ها صورت گرفته است. بنابراین بهتر است این سلول‌ها را از حالت ادغام خارج کنیم.

برای این کار بهتر است ابتدا به شیوه‌ای که در قبل به آن اشاره کردیم، سلول های ادغام شده را پیدا کرده و به حالت عادی یا تفکیک شده، برگردانیم. بنابراین گام‌های زیر را اجرا می‌کنیم.

  • پنجره جستجو را به وسیله کلیدهای میانبر Ctrl+F ظاهر می‌کنیم.
  • دکمه Options را در این پنجره برای ظاهر شدن، گزینه‌های بیشتر برای جستجو، کلیک می‌کنیم.
  • با استفاده از دکمه Format، پنجره قالب‌بندی را برای محتویات مورد جستجو، فعال می‌کنیم.
  • در پنجره Find Format گزینه Merge را انتخاب می‌کنیم و دکمه OK را برای بازگشت کلیک می‌کنیم.
  • دکمه Find All را در پنجره جستجو کلیک می‌کنیم تا کادر مربوط به سلول‌های مورد جستجو ظاهر شود.
  • با فشردن کلید ترکیبی Ctrl+A‌ در این هنگام، همه سلول‌های ادغام شده را در کادر جستجو، انتخاب کنید.
  • با اجرای دستور Unmerge Cells، همه سلول‌های انتخابی را به حالت عادی یا تفکیک شده، در می‌آوریم.

نکته: اگر بخواهید سلول‌های ادغام شده را حذف کنید، به جای گام آخر، دستور Delete را از برگه Home و قسمت Edit اجرا کنید. انتخاب گزینه Delete Cells، همه سلول‌های ادغام شده را حذف خواهد کرد.

find and replace merged cells
تصویر ۹: پنجره جستجو همه گزینه‌ها (Find All)

نمایش محتویات یک سلول در بین چند سلول بدون ادغام

همانطور که گفته شد، ادغام سلول ها معمولا برای نمایش عنوان یک جدول در سطر اول به کار می‌رود. ولی گفتیم که این کار هنگام ترسیم نمودار یا مرتب‌سازی جدول‌ها، کار را دچار مشکل می‌کند زیرا آدرس بعضی از سلول‌ها در چنین نواحی، در دسترس نیست.

به عنوان یک راه حال جایگزین بهتر است به جای ادغام سلول ها با دستور Merge از دستور Center Across Selection استفاده کنیم. برای اجرای این دستور گامی‌های زیر را بر می‌داریم.

  • متن عنوان را در سلول اول آن ناحیه مربوط به عنوان جدول وارد می‌کنیم.
  • ناحیه‌ای که قرار است برای عنوان جدول به کار رود، انتخاب می‌کنیم. این ناحیه شامل سلولی است که متن عنوان در آن ثبت شده است.
  • با کلیک راست روی این ناحیه و اجرای دستور Format Cell پنجره مربوطه را ظاهر می‌کنیم.
  • از برگه Alignment در قسمت Horizontal گزینه Center Across Selection را انتخاب می‌کنیم.
  • با فشردن دکمه OK، متن عنوان در ناحیه انتخابی، در وسط قرار خواهد گرفت.

در تصویر ۱۰ نحوه اجرای این دستور مشخص شده است.

center across selection
تصویر ۱۰: پنجره قالب‌بندی سلول و دستور وسط چین کردن ادغامی (Center Across Selection)

نتیجه گام‌های ذکر شده در تصویر ۱۱ دیده می‌شود.

center across selection result
تصویر ۱۱- نتیجه اجرای دستور Center Across Selection

همانطور که در تصویر ۱۱ مشخص است، سلول با آدرس B1 یا C1 و D1 در اثر اجرای این دستور از بین نرفته‌اند و فقط محتویات سلول A1 در بین ناحیه انتخابی (A1 تا D1) وسط قرار گرفته است.

نکته: این دستور همه محتویات سلول‌های ناحیه مربوطه را در وسط ظاهر می‌کند. برای مثال اگر در سلول C1 نیز مقداری نوشته شود، هر دو عنوان در این ناحیه به شکل وسط چین دیده خواهند شد. به تصویر ۱۲ دقت کنید.

center across selection result new
تصویر ۱۲: نمایش دو عنوان روی جدول به کمک ادغام وسط‌چین (Center Across Selection)

خلاصه و جمع‌بندی

در این نوشتار با نحوه ادغام سلول های اکسل آشنا شدید. همچنین مشخص شد که چگونه می‌توان سلول‌های ادغام شده را تفکیک کرد. به یاد دارید که مرتب‌سازی جدول‌های اطلاعاتی اکسل با وجود سلول‌های ادغام شده امکان‌پذیر نیست. به همین علت در این مطلب نحوه جستجو و حذف کردن سلول‌های ادغام شده نیز مورد بحث قرار گرفت.

بنابراین بهتر است فقط در زمانی که همه عملیات محاسباتی و مدیریتی را روی یک کاربرگ انجام داده‌ایم، دست به ادغام سلول‌ها بزنیم تا در این بین با مشکل مواجه نشده و عملیات به سادگی صورت گیرند.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، احتمالا آموزش‌های زیر نیز برایتان کاربرد خواهند داشت:

^^

بر اساس رای 0 نفر
آیا این مطلب برای شما مفید بود؟
اگر بازخوردی درباره این مطلب دارید یا پرسشی دارید که بدون پاسخ مانده است، آن را از طریق بخش نظرات مطرح کنید.

«آرمان ری‌بد» دکتری آمار در شاخه آمار ریاضی دارد. از علاقمندی‌های او، یادگیری ماشین، خوشه‌بندی و داده‌کاوی است و در حال حاضر نوشتارهای مربوط به آمار و یادگیری ماشین را در مجله فرادرس تهیه می‌کند.

یک نظر ثبت شده در “ادغام سلول ها در اکسل (Merge) + دانلود فیلم آموزش رایگان

  • سلام من قسمت مرج صفحه ام غیرفعال شده تو قسمت هریزنتال هم نمیاد بالا و ترفند بعدی سنتر رو هم برای ادغام انجام میدم ادغام نمیکنه

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *