عمومی, کاربردی 63543 بازدید

ایجاد فهرست در ورد سبب می‌شود که کاربر به راحتی بتواند در محتوای سند شما جا‌به‌جا شده و بسیار سریع‌تر به آنچه که نیاز دارد دست پیدا کند. ساخت فهرست در ورد بسیار ساده است و برای اینکار می‌توانید از تیترهای سند خود بهره بگیرد. در ادامه به همین موضوع، یعنی نحوه فهرست نویسی در ورد خواهیم پرداخت و روش اینکار را به زبانی ساده شرح خواهیم داد.

ایجاد فهرست در ورد

صرف‌نظر از اندازه سند، ایجاد فهرست در ورد می‌تواند خواننده را به جایی که نیاز دارد، هدایت کند. استفاده از فهرست مطالب علاوه بر این که موجب می‌شود سند برای خواننده متناسب‌تر می‌شود، امکان بازگشت مؤلف به سند و حذف یا اضافه محتوا در صورت نیاز را تسهیل می‌کند.

ورد به صورت پیش‌فرض یک فهرست مطالب را با استفاده از سه استایل عنوان (تیتر یا Heading) داخلی خود یعنی Heading 2 ،Heading 1 و Heading 3 برای کاربر ایجاد می‌کند. برای اعمال این شیوه از تیتربندی، استایل خاصی را از زبانه Home انتخاب کنید. اگر از نوع استایل‌های عناوین موجود راضی نیستید، می‌توانید آن‌ها را تغییر دهید و به شیوه دلخواه خود ویرایش کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

این استایل ها به دو روش مختلف می‌توانند مدیریت شوند. شما می‌توانید استایل عناوین یا همان Heading را در هر بخش از سند، پس از اتمام کارتان و در انتها تعیین کنید، یا اینکه آن‌ها را به مرور که مطالب را وارد می‌کنید تعیین نمایید و سفارشی‌سازی کنید.

زمانی که استایل های عناوین را روی محتوا اعمال کردید، نوبت آن می‌رسد که نسبت به ایجاد فهرست در ورد اقدام کنید. نخستین کاری که باید انجام دهید این است که کرسر را به جایی ببرید که می‌خواهید فهرست در ورد ایجاد شود. سپس به زبانه References بروید و گزینه Table of Contents را انتخاب کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

در این زمان یک منوی بازشدنی ظاهر خواهد شد. در این منو بین سه گزینه فهرست مطالب موجود انتخاب کنید. با انتخاب هر یک از این گزینه‌ها به یک شیوه معین فهرست در ورد ایجاد خواهد شد.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

تنها تفاوت بین گزینه‌های «Automatic Table 1» و «Automatic Table 2» در عنوان آن‌ها است که به ترتیب برابر با Contents و Table of Contents خواهد بود. این نکته برای ما اهمیت چندانی ندارد، چون در صورتی که روی یک سند به زبان فارسی کار می‌کنید نام فهرست مطالب را تغییر خواهید داد. انتخاب کردن هر یک از گزینه‌های Automatic Table 1 یا 2 موجب می‌شود که یک فهرست مطالب با استفاده از عناوین (یا همان Heading-های) موجود در سند ایجاد شود.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

فیلم‌های آموزشی مرتبط

اگر گزینه Manual Table را از منوی بازشدنی Table of Contents انتخاب کنید، یک فهرست در ورد ایجاد می‌شود که می‌توانید خودتان نسبت به ویرایش آن اقدام کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

ممکن است متوجه شده باشید که فهرست مطالب برخی سطوح فرعی وجود دارند. هر سطح نماینده یک استایل عنوان در سند است. بنابراین اگر از فهرست‌های خودکار استفاده کنید و بخواهید سطوح فرعی در فهرست مطالب داشته باشید باید از عنوان 1 برای سطح 1، از عنوان 2 برای سطح 2 و از عنوان 3 برای سطح 3 استفاده کنید.

اگر می‌خواهید فهرست در ورد بیش از سه سطح داشته باشید، باید بگوئیم این کار نیز امکان‌پذیر است. روی دکمه Table of Contents دوباره کلیک کنید و گزینه Custom Table of Contents را انتخاب کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

در پنجره Table of Contents که باز می‌شود روی دکمه Options کلیک کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

در پنجره Table of Contents Options که باز می‌شود، کادری برای تعیین تعداد سطوح مورد نظر وجود دارد. سطحی از فهرست مطالب که می‌خواهید را تعیین کنید و سپس روی OK کلیک کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

به‌روزرسانی فهرست در ورد

اگر نیاز دارید که یک بخش از سند را حذف کنید، می‌توانید به سادگی فهرست مطالب را به‌روزرسانی کنید تا این تغییرات را نمایش دهد. برای به‌روزرسانی فهرست در ورد آن را انتخاب کرده و در منویی که باز می‌شود روی گزینه Update Table کلیک کنید و سپس انتخاب کنید که می‌خواهید تنها شماره‌های صفحه به‌روز شوند یا می‌خواهید کل فهرست به‌روزرسانی شود. در نهایت روی OK کلیک کنید تا تغییرات اعمال شود.

بدین ترتیب فهرست مطالب به‌روزرسانی خواهد شد.

حذف فهرست در ورد

حذف فهرست در ورد کار ساده‌ای است. تنها کاری که باید انجام دهید انتخاب کردن و سپس کلیک کردن روی آیکون فلش منویی است که ظاهر می‌شود.

در انتهای منویی که باز می‌شود، گزینه Remove Table of Contents را انتخاب کنید.

مدیریت فهرست مطالب در ورد

بدین ترتیب فهرست در ورد حذف می‌شود.

در مقاله بالا با نحوه فهرست نویسی در ورد آشنا شدیم و آموختیم که چگونه در ورد فهرست بسازیم. برای مطالعه دیگر مقالات آموزشی مجله فرادرس در رابطه با نرم افزار مایکروسافت ورد می‌توانید روی این لینک کلیک کنید.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

==

«میثم لطفی» دانش‌آموخته ریاضیات و شیفته فناوری به خصوص در حوزه رایانه است. وی در حال حاضر علاوه بر پیگیری علاقه‌مندی‌هایش در رشته‌های برنامه‌نویسی، کپی‌رایتینگ و محتوای چندرسانه‌ای، در زمینه نگارش مقالاتی با محوریت نرم‌افزار نیز با مجله فرادرس همکاری دارد.

بر اساس رای 120 نفر

آیا این مطلب برای شما مفید بود؟

2 نظر در “ایجاد فهرست در ورد — به زبان ساده

  • سلام من در ورد به تمام تیتر ها فونت B titr با سلیز ۱۱ دادم میشه به طور خودکار از این فهرست برام درست کنه؟ لطفا روشش رو توضیح بدید

  • سلام و وقت بخیر….من برای فهرست خودکار تمام مراحلی که گفته شده رو انجام دادم…منتها چون مطالب کپی هستند مثلا از وات شاپ و تلگرام یا حتی گوگل کپی میکنم…فهرست بندی نمیشه فقط اون قسمتی که توی ورد تایپ کردم میاد تو فهرست …و حتی عکسها هم میان تو صفحه فهرست…لطفاپاسختون رو برام ایمیل کنید..متشکرم

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *