نمونه ایمیل رسمی انگلیسی — قالب های متنوع، با ترجمه

Dear Mr. Jones,

I am writing to inquire about the Ax56 Sony laptop you had advertised last week. As an architect, I need a laptop with professional graphic features, a suitable ram size, and good processing capabilities. The item I am looking for should be easy-to-carry as well because I need to take it to different construction sites.

I would like to know if such qualities exist in Sony's product. I will appreciate being informed the soonest through an Email.

Sincerely Yours,

David Charming.

ترجمه:

جناب آقای جونز

این نامه را برای بیان درخواستی در مورد لپ‌تاپ Sony Ax56 می‌نویسم که هفته پیش آگهی کرده بودید. به عنوان یک معمار، لپ‌تاپی با ویژگی‌های گرافیکی حرفه‌ای، سایز رم مناسب، و توانایی پردازش خوب احتیاج دارم. همچنین، این کالا باید به آسانی قابل حمل باشد، چرا که لازم است آن را به سایت‌های ساخت‌وساز ببرم.

من مایل هستم که بدانم آیا این ویژگی‌ها در محصول سونی وجود دارد یا نه. در صورت امکان هر چه زودتر از طریق ایمیل اطلاع دهید.

ارادتمند شما،

دیوید چارمینگ.

Dear Professor Cruise

As a Ph.D. student in industrial management, I had the honor to attend your lecture at West Coast College, on February 7th, which gave me an insight into my own thesis subject.

I have been working on water wastage management in food production companies for about 6 months, and I was wondering if I could possibly have the reading-list you had suggested in the course of your speech. This way, I can make sure that the research is going on in a scientific path and will get to the appropriate result.

Eager to hear your feedback,

Regards,

James Brians.

ترجمه:

جناب آقای پروفسور کروز

به عنوان یک دانشجوی دوره دکترا، این افتخار نصیبم شد که در سخنرانی شما در کالج وست کوست در روز هفتم فوریه شرکت کنم که باعث شد بینش و دیدگاهی جدید به موضوع رساله‌ام پیدا کنم.

من به مدت ۶ ماه روی موضوع مدیریت اتلاف آب در کارخانه‌های تولید موادغذایی کار کرده‌ام و در صورت امکان، خواستار لیست مطالعه‌ای پیشنهادی شما در این سخنرانی هستم. به این ترتیب می‌توانم از پیشرفت تحقیق در مسیر صحیح و کسب نتیجه مناسب اطمینان کسب کنم.

مشتاق هستم پاسخ شما را دریافت کنم.

با احترام،

جیمز براینز.

Dear Central Bank Manager,

This letter is to inquire about some information regarding the policies of your bank about a mortgage. I am planning to buy an apartment and to afford the money, I need to take a loan for the down-payment of it. Since Central Bank is a reputable organization for the low rate of interest and high customer satisfaction level, I am planning to take some measures toward the mortgage. I will really appreciate your help if you possibly send me some information about the conditions for getting a mortgage, the monthly loan payment, and the new rules about the guarantors. It will also be of great help if I get the chance to get more information on a sitting.

Thank you in advance for considering my request and I appreciate your prompt reply.

Best Regards,

David Campbell.‌

ترجمه:

مدیر محترم بانک مرکزی

این نامه را با هدف درخواست اطلاعات در مورد سیاست‌های بانک شما در زمینه وام مسکن می‌نویسم. من تصمیم دارم یک آپارتمان بخرم و به‌منظور تامین هزینه، باید وام بگیرم تا پیش‌پرداخت خرید را بپردازم. از آنجا که بانک مرکزی به پایین بودن نرخ بهره و سطح بالای رضایت مشتریان شهرت دارد، قصد دارم برای دریافت وام مسکن اقدام کنم. در صورت امکان، سپاسگزار خواهم بود اگر در زمینه شرایط اخذ وام، اقساط ماهیانه و قوانین جدید در مورد ضامنین من را مطلع سازید. همچنین فرصتی برای ملاقات حضوری و کسب اطلاعات بیشتر نیز بسیار کمک‌کننده خواهد بود.

پیشاپیش از ملاحظات شما در مورد درخواست این‌جانب و پاسخ‌دهی زودهنگام شما متشکرم.

با احترام،

دیوید کمپبل.

Dear Human Resources Manager

I am writing with reference to an advertisement in Express Times on July 16th, and I would like to express my interest in applying for the accountant position. I have also enclosed my resume and a recommendation letter from my previous employer.

The position requires professional experience and also good knowledge of accounting, both of which qualify me as a highly competitive applicant. I have also done a course of MBA at Stewart College, and have worked with professional accounting softwares such as Xero or Wave Accounting for over 5 years.

I will be grateful for your consideration and attention to my resume. I can be also reached by cell phone at 08236859756.

I appreciate your prompt response,

Yours Truly,

Brian Roberts.

ترجمه:

مدیر محترم بخش منابع انسانی

من در رابطه با آگهی شما در روزنامه اکسپرس تایمز این نامه را می‌نویسم و مشتاقم تمایل خود را برای استخدام در موقعیت شغلی حسابدار بیان کنم. همچنین رزومه من به همراه توصیه‌نامه‌ای از سوی کارفرمای پیشین را به ضمیمه این نامه ارسال می‌کنم.

این موقعیت شغلی به تجربه حرفه‌ای و سطح خوبی از دانش حسابداری احتیاج دارد که در هر دو مورد واجد شرایط هستم. من یک دوره MBA در کالج استوارت گذرانده‌ام و بیش از ۵ سال با نرم‌افزارهای حرفه‌ای حسابداری مانند «Xero» و «Wave Accounting» کار کرده‌ام. از توجه و ملاحظات شما درباره رزومه‌ام متشکرم.

از پاسخگویی زودهنگام شما متشکرم.

ارادتمند شما،

برایان رابرتز.

,Dear Mr. Jim Jerald

This is a confirmation that we have received your application and we are happy to see you are interested in joining us. You have applied for the position of typist. The final date of applying for the vacant position is December 2nd and after that, we will go through checking all applicants' resumes. All approved applicants will be informed through an Email which also contains the link to an online interview. For any further information regarding the job, you can reach our website at (website URL) or our page on Instagram.

Best Regards,

Jack Scott.

ترجمه:

جناب آقای جیم جرالد

این ایمیل، برای تایید دریافت فرم استخدام شماست و از اینکه می‌بینیم به این شغل علاقه‌مند هستید خوشحالیم. شما برای شغل تایپیست درخواست استخدام داده‌اید. آخرین تاریخ درخواست برای این شغل ۲ دسامبر است و بعد از آن مشغول بررسی رزومه‌های همه متقاضیان خواهیم شد. به کلیه متقاضیان مورد تایید، از طریق ایمیلی اطلاع رسانی خواهد شد که لینک مصاحبه آنلاین در آن قرار داده شده است. برای کسب هرگونه اطلاعات بیشتر در مورد این شغل می‌توانید به سایت ما به (آدرس سایت) یا صفحه ما در اینستاگرام مراجعه کنید.

با احترام،

جک اسکات.

Dear Une Morceau Public Relations office,

I wish to complain about the low-quality food I was served at Une Morceau last night. The main reason I am complaining is due to the cold and absolutely salty spaghetti I had at your restaurant. We had also ordered our stake to be well-done, which finally turned out to be burnt and crispy. This is not the first time we have come across such problems at your restaurant, and I think if they keep repeating, we need to change our mind about eating out there. To resolve this problem I would like you to provide us with a courtesy discount on our next order.

Regards,

Lucy Geralds.

ترجمه:

دفتر روابط عمومی اون مقسو

من می‌خواهم از کیفیت پایین غذایی که دیشب در رستوران «Une Morceau» دریافت کردم شکایت کنم. دلیل اصلی شکایت من، به خاطر اسپاگتی سرد و بسیار شوری است که دیشب در رستوران شما خوردم. علاوه بر این، سفارش ما استیک کاملا پخته بود اما برای ما استیک سوخته و برشته سرو شد. این اولین باری نیست که ما با چنین مشکلی در رستوران شما مواجه می‌شویم و فکر می‌کنم اگر ادامه پیدا کند، باید درباره غذاخوردن در این رستوران تجدید نظر کنیم. به‌منظور حل این مشکل، مایلیم از تخفیف در سفارش بعدی خود برخوردار شویم.

با احترام،

لوسی جرالد.

Dear Customer Service Manager,

On August 7th, I bought a Silicon Power 512G memory stick at Tech Today. But unfortunately, upon connecting it to my laptop, I noticed an error that said the disk is corrupted and can't be used. I returned the memory stick back to the shop, but I didn't receive a satisfying response. The clerks believed that the device didn't work properly because it has been damaged physically which was not really the case. Therefore I am totally disappointed because I was misinterpreted and since it is not under warranty, they don't accept to change it.

To resolve the problem, I would appreciate having either the money refunded or the memory stick repaired. I have also enclosed a copy of the bill which shows the amount I have paid.

I am looking forward to a response by August 27th before asking for help from a consumer protection agency. You can also reach me at JackSmith@abc.com.

Sincerely,

Jack Smith.

ترجمه:

مدیر محترم خدمات مشتریان

در روز هفتم آگوست، من یک فلش مموری ۵۱۲ گیگابایت «Silicon Power» از فروشگاه «Tech Today» خریدم. اما متاسفانه به محض اتصال فلش مموری به لپ‌تاپم متوجه خطایی شدم که می‌گفت فلش مموری آسیب‌دیده است و نمی‌توان از آن استفاده کرد. من فلش مموری را به مغازه برگرداندم اما پاسخ رضایت‌بخشی دریافت نکردم. کارکنان فروشگاه معتقد بودند که فلش مموری به علت آسیب فیزیکی، کار نمی‌کند که البته این‌طور نبود. در نتیجه من کاملا ناامید شدم زیرا حرف من به غلط برداشت شد و چون دستگاه گارانتی تعویض ندارد، آن‌ها قبول نمی‌کنند که آن را تعویض کنند.

به‌منظور حل این مسئله، متشکر خواهم بود که یا هزینه را به من برگردانید یا فلش مموری را تعمیر کنید. همچنین یک کپی از فاکتور خرید را به این ایمیل ضمیمه کرده‌‌ام که مبلغ پرداخت‌شده را نشان می‌دهد.

من تا بیست و هفتم آگوست منتظر پاسخی از سوی شما خواهم ماند و پس از آن با موسسه حمایت از حقوق مشتری تماس خواهم گرفت. ضمنا می‌توانید از طریق ایمیل JackSmith@abc.com با من تماس بگیرید.

ارادتمند شما،

جک اسمیت.

Dear Mr. Chester

This letter is with reference to your complaint regarding the chest of tools you had ordered online on January second, 2022. The marketing team is extremely sorry that the chest of tools reached you in a bad shape. We understand that delivering the damaged item instead of the one you had purchased, might have caused inconvenience. We sincerely apologize for delivering a damaged item and we have already decided to provide you with the free delivery of an appropriate one.

Once again, please accept our sincere apologies and we look forward to serving you soon again.

Yours Sincerely,

Al Johnson, Tech Tool Marketing Manager.

ترجمه:

جناب آقای چستر

این نامه را در پاسخ به عدم رضایت شما در مورد جعبه‌ابزاری که در تاریخ دوم ژانویه 2022 به صورت آنلاین سفارش داده بودید می‌نویسم. تیم بازاریابی از اینکه جعبه ابزار به شکل نامناسبی به دست شما رسیده، متاسف است. ما متوجهیم که دریافت کالای آسیب‌دیده به جای کالایی که سفارش داده بودید ممکن است موجب ناراحتی شما شده باشد.

بابت ارسال کالای آسیب دیده واقعا عذر می‌خواهیم و تصمیم گرفته‌ایم که یک جعبه ابزار سالم، با ارسال رایگان برای شما بفرستیم. عذرخواهی ما را بپذیرید و در انتظار خدمت‌رسانی آتی به شما هستیم.

ارادتمند شما،

ال جانسون، مدیر بازاریابی Tech Tool.

Dear Ms. Oswald

We would like to apologize for the inconvenience you experienced on your trip on April 14th. We understand that you have gone through a frustrating experience and missed the exam due to the unfamiliarity of our driver with the district.

The drivers in our company are all equipped with Maps application, so as to find the shortest way to the destination. The application, however, doesn't perform satisfactorily on rainy days. The driver has been on his probation period and should have used other means of navigation.

We hope you accept our apologies and to make up for it, we have already decided to provide you with 4 discount codes for your next trips. At I-Taxi, customer satisfaction is something we take very seriously and anything less than ensuring you are completely happy is unacceptable. Therefore, I’m confident your next experience with us will be up to your expectations.

Best regards,

I-Taxi Public Relation Office.

ترجمه

سرکار خانم اوزوالد

پذیرای معذرت‌خواهی ما بابت ناراحتی پیش‌آمده در سفرتان در روز ۱۴ آوریل باشید. تجربه ناخوشایند شما به دلیل عدم آگاهی راننده از مسیر را درک می‌کنیم.

همه رانندگان شرکت ما به نرم‌افزار «Maps» مجهز هستند تا بتوانند نزدیک‌ترین مسیر تا مقصد را پیدا کنند. اما این نرم‌افزار در روزهای بارانی عملکرد خوبی ندارد. راننده مورد نظر نیز در دوران آزمایشی کار خود بوده است که البته باید از سایر شیوه‌های مسیریابی استفاده می‌کرده است.

امیدواریم عذرخواهی ما را بپذیرید و به‌منظور جبران این مشکل، تصمیم گرفته ایم ۴ کد تخفیف برای سفرهای آتی به شما بدهیم. در شرکت «I-Taxi» رضایت مشتری مسئله‌ مهمی است و هر کاری می‌کنیم تا رضایت کامل مشتریان حاصل شود و غیر از این قابل قبول نیست. بنابراین من اطمینان دارم تجربه بعدی شما مطابق انتظاراتتان خواهد بود.

با احترام،

دفتر روابط عمومی I-Taxi.

Dear Mr. Torres

With reference to our discussions on July 3rd, we are happy to place an order for 100 pairs of boots in black and brown for sizes 38 and 39. Here's a rewording of the conditions we agreed upon previously.

The price of each pair of boots will be $50

Shipment will be for free and it will take place within two working weeks.

In case the order doesn't get delivered by August 16th it will be canceled.

Looking forward for your prompt reply,

Ann Ley.

جناب آقای تورس

پیرو مذاکرات ما در تاریخ ۳ جولای، در نظر داریم ۱۰۰ جفت چکمه در رنگ‌های مشکی و قهوه‌ای و برای سایزهای ۳۸ و ۳۹ سفارش دهیم. در اینجا یکبار دیگر شرایط مورد توافق را بیان می‌کنیم.

• قیمت هر جفت چکمه ۵۰ دلار خواهد بود.
• ارسال رایگان است و در طول ۲ هفته کاری صورت خواهد گرفت.
• در صورت عدم تحویل تا تاریخ ۱۶ آگوست، سفارش لغو خواهد شد.

لطفا در ضمیمه نامه به چکی به مبلغ ۲۵۰ دلار به عنوان پیش پرداخت دقت کنید.

منتظر پاسخ فوری شما هستم،

آن لی.

Dear Sales Department Manager

With reference to our business meeting, held on September 8th, and further Email correspondence, on October 2nd, we are delighted to place our first order on you for HP printers. A copy of the document containing the details about price, terms of purchase and delivery, and shipment price list which were agreed upon, is enclosed herewith.

We are quite hopeful to be have started long-term business interactions with you which will hopefully broaden due to the high quality of the merchandise.

For any further clarification, you can contact us at 6789087.

Sincerely Yours,

David Thomas.

ترجمه:

پیرو ملاقات کاری که در روز هشتم سپتامبر برگزار شد، و نامه‌نگاری‌های بعد در تاریخ دوم اکتبر، خوشحایم که اولین سفارش پرینتر HP را به شما می‌دهیم. یک کپی از سندی شامل جزئیات قیمت، شرایط خرید و تحویل، و لیست هزینه‌های حمل‌و‌نقل مورد توافق به ضمیمه آمده است.

ما امیدواریم همکاری‌های بلند‌مدتی را با شما آغاز کرده باشیم که با کیفیت بالای کالاها گسترده‌تر شود.

برای اطلاعات بیشتر می‌توانید با شماره ۶۷۸۹۰۸۷ تماس بگیرید.

ارادتمند شما،

دیوید توماس.

Dear Capitan Stewart

As a fourth-year student in English translation, I got to know that your company is offering a job position for bilingual flight attendants, in the Times journal. While looking for more details, I got to know that the staff in your company are mostly capable of giving first aid and completely familiar with self-defense. Thus I found myself both interested and competent of benefit to Madrid Airlines.

As a native Spanish, I have done a comprehensive course in English translation and medicine. As the enclosed resume states, I graduated from university in July 2021 and have been working as a karate instructor at New Madrid Summer School. These all can serve me as an asset in that I can easily handle medical or security challenges during a flight.

I will be in Madrid next Wednesday and Thursday and I will be looking for an opportunity to discuss the flight attendant position in a sitting. Thanks for reviewing and considering my qualifications. Should you have any questions, you can reach me using the contact information listed in my resume.

Sincerely Yours,

Emma Watson.

ترجمه:

به عنوان دانشجوی سال چهارم در رشته مترجمی زبان انگلیسی، از طریق مجله تایمز متوجه شدم که شرکت شما فرصت شغلی برای مهماندار دوزبانه هواپیما ارائه می‌دهد. در خلال جستجو برای اطلاعات بیشتر، متوجه شدم که اغلب کارکنان شرکت شما در کمک‌های اولیه و دفاع‌شخصی توانمند هستند. به همین دلیل خود را شایسته و علاقه‌مند به استخدام در خطوط هوایی مادرید یافتم.

به عنوان یک اسپانیایی بومی، من دوره جامع مترجمی زبان انگلیسی و پزشکی را گذرانده‌ام. همان طور که از رزومه ضمیمه شده من پیداست، من در ماه جولای سال ۲۰۲۱ از دانشگاه فارغ‌التحصیل شدم و در سمت مربی کاراته در مدرسه تابستانی «نیو مادرید» کار کرده‌ام. همه این قابلیت‌‌ها می‌توانند من را به سرمایه کاری تبدیل کنند چرا که می‌توانم به راحتی در طول پرواز چالش‌های امنیتی یا درمانی را مدیریت کنم.

من چهارشنبه و پنجشنبه هفته آینده در مادرید خواهم بود و به دنبال فرصتی هستم که در جلسه‌ای درباره جایگاه شغلی مهماندار هواپیما صحبت کنیم. بابت مطالعه و ملاحظه توانمندی‌هایم از شما متشکرم. در صورت وجود هر گونه سوال با استفاده از اطلاعات موجود در رزومه با من تماس بگیرید.

ارادتمند شما،

اما واتسون.