راست چین در اکسل – نحوه انجام + میانبر صفحه کلید

اکسل یکی از بهترین برنامه‌ها برای مدیریت و کار با انواع داده است. اما از آنجا که تمام نرم‌افزارهای مایکروسافت به طور پیش‌فرض با زبان انگلیسی کار می‌کنند، اکسل نیز به شکل چپ به راست مرتب شده است. به همین دلیل هرچیزی در شیت‌های آن وارد کنید به همین شکل نشان داده می‌شود که چندان با زبان فارسی سازگار نیست. از این‌رو، در ادامه این مطلب از مجله فرادرس تمام روش‌های موجود برای راست چین در اکسل را بررسی خواهیم کرد.

نحوه راست چین کردن جهت صفحات در اکسل

برای راست به چپ کردن کاربرگ اکسل ابتدا این برنامه را باز کرده و سپس زبانه «File» را انتخاب کنید.

بعد گزینه «Options» را بزنید تا صفحه تنظیمات اکسل باز شود. ممکن است نیاز باشد ابتدا گزینه «More» و سپس Options را بزنید.

در پنجره جدید به زبانه «Advanced» بروید و بخش «Display» را پیدا کنید. حالا گزینه «Right-to-left» را تیک بزنید و بعد دکمه «Ok» را فشار دهید تا تغییرات اعمال شوند.

حالا برای مشاهده صفحات راست به چپ، یک بار برنامه را ببندید و دوباره باز کنید.

نحوه تغییر جهت چینش پیش‌فرض صفحات اکسل به کمک Group Policy

در این روش برای راست چین کردن صفحات در اکسل از «Group Policy» کمک می‌گیریم.

برای انجام این کار ابتدا دکمه‌های «Windows+R» را روی کیبورد بزنید تا کادر «Run» باز شود. حالا عبارت gpedit.msc  را بنویسید و دکمه Enter را بزنید تا پنجره ادیتور Group Policy را ببینید.

حالا وارد مسیر «User Configuration >> Administrative Templates >> Microsoft Excel >> Excel Options >> Advanced» شوید و روی تنظیمات «Default sheet direction» دوبار کلیک کنید.

سپس تیک گزینه «Enabled» را بزنید و گزینه Default sheet direction را از «Left-to-Right» به «Right-to-Left» تغییر دهید و دکمه Ok را بزنید.

در نهایت نیاز است نرم‌افزار اکسل را ریستارت کنید تا تغییرات اعمال شده و نشان داده شوند. حتما این کار را برای تنظیم و نحوه گرفتن پرینت اکسل در یک صفحه انجام دهید.

راست چین در اکسل به کمک رجیستری

روش بعدی برای راست چین کردن در اکسل از طریق رجیستری انجام می‌شود.

فیلم آموزش کلید میانبر در اکسل – معرفی کلیدهای مهم و کاربردی (رایگان) در فرادرس

کلیک کنید

به این منظور ابتدا عبارت «Registry» یا «Registry Editor» را در نوار جست‌وجوی ویندوز بنویسید و برنامه مربوطه را باز کنید و به مسیر زیر بروید.

حالا کلید «Office» را انتخاب کرده، روی فضای خالی راست‌کلیک کنید و گزینه‌های «New > key» را برای ایجاد کلید جدید بزنید. نام این کلید را 16.0  بگذارید.

مجددا همین مراحل را انجام داده و زیر کلید جدیدی به نام «excel» نیز بسازید. سپس زیر کلیدی برای کلید excel بسازید و نام آن را «options» بگذارید. پس از ساخت این مورد، نیاز دارید مقداری برای «REG_DWORD» در نظر بگیرید. برای انجام این کار، روی کلید options راست‌کلیک کرده و گزینه‌های New > Key را بزنید و نام آن را «defaultsheetr2l» بگذارید.

روی کلید جدید دوبار کلیک کنید و مقدار آن را روی «۱» قرار دهید.

در این مرحله روی دکمه Ok بزنید و کامپیوتر را ریستارت کنید تا تغییرات اعمال شوند.

سریع‌ترین روش راست چین کردن صفحه در اکسل

اگر به طور معمول نیاز به راست چین کردن صفحات در اکسل دارید می‌توانید دستور راست چین را به نوار دسترسی سریع اضافه کنید که دم دست باشد.

برای انجام این کار همان‌طور که در تصویر زیر می‌بینید، روی نوار دسترسی سریع کلیک کرده و گزینه «More Commands» را انتخاب کنید. به این شکل به صفحه «Quick Access Toolbar» در قسمت گزینه‌ها و تنظیمات اکسل منتقل خواهید شد.

به جای آن می‌توانید دکمه‌های Alt+F+T  را نیز روی کیبورد فشار دهید. پس از ورود به صفحه جدید، ابتدا گزینه «All Commands» را از منوی کشویی «Choose commands from» برگزینید. حالا در این فهرست پایین بروید و روی گزینه «Right-to-Left Document» کلیک کرده و بعد دکمه «Add» را بزنید و روی Ok کلیک کنید.

حالا می‌توانید این دستور را در منوی دسترسی سریع ببینید و برای راست چین کردن در اکسل تنها از یک دکمه کمک بگیرید. همچنین کار جابجایی ستون در اکسل نیز به همین شکل انجام می‌شود و نیازی نیست به صورت دستی آن را انجام دهید.

شخصی سازی نوار ابزار اکسل برای راست چین کردن سریع صفحات

در مرحله قبل دیدیم که چگونه می‌شود دستور راست چین در اکسل را به منوی دسترسی سریع اضافه کرد. در این مرحله بررسی خواهیم کرد که چطور می‌توانید این گزینه را در نوار ابزار نیز نمایش دهید. به این منظور ابتدا دکمه‌های Alt+F+T  را بزنید و وارد بخش تنظیمات اکسل شوید.

در این صفحه به بخش «Customize Ribbon» بروید که امکان شخصی سازی کردن و مدیریت نوار (Ribbon) اکسل را فراهم می‌کند. حالا در فهرست «Customize the Ribbon» در سمت راست، علامت کنار زبانه «Page Layout» را بزنید و آن را گسترش دهید. سپس گروه «Sheet Options» را انتخاب کرده و روی دکمه «New Group» در پایین صفحه کلیک کنید. به این شکل یک گروه سفارشی ایجاد می‌شود، آن را انتخاب کنید و گزینه «Rename» را بزنید. در نهایت نام موردنظر را بنویسید و دکمه Ok را فشار دهید.

پس از آن منوی سمت چپ را روی گزینه All Commands قرار دهید، روی گزینه Right-to-Left کلیک کرده و سپس دکمه Add را بزنید. در انتها دکمه Ok را فشار دهید تا تغییرات اعمال شوند.

حالا اگر به زبانه Page Layout بروید می‌توانید دکمه مخصوص راست چین کردن در اکسل را ببینید و به سادگی یک کلیک، این کار را انجام دهید.

نحوه تغییر چینش متن در اکسل به کمک نوار ابزار

گاهی اوقات ممکن است نیازی به تغییر جهت کل کاربرگ نداشته باشید و بخواهید فقط چینش متن را تغییر دهید. مثلا برای نوشتن تاریخ شمسی در اکسل که قبلا در مجله فرادرس راجع به آن صحبت کردیم بهتر است چنین فرایندی را در نظر بگیریم.

برای تغییر جهت متن در اکسل ابتدا سلول‌های موردنظر را انتخاب کرده، به زبانه «Home» بروید و چینش مربوطه را از بخش «Alignment» انتخاب کنید.

گزینه‌های بالایی برای چینش به صورت عمودی هستند و به شرح زیر کار می‌کنند:

اولین گزینه از سمت چپ بالا: محتوا را از بالای سلول مرتب می‌کند.

گزینه وسط از بالا: محتوا را در مرکز سلول از سمت بالا و پایین قرار می‌دهد.

اولین گزینه از سمت راست بالا: محتوا را در قسمت پایین سلول نمایش می‌دهد.

توجه داشته باشید که تغییر دادن چینش عمودی متن، تا زمانی که ارتفاع ردیف مربوطه را تغییر نداده باشید، تاثیری ندارد.

سه گزینه پایین نیز برای چینش افقی به کار می‌روند و به شرح زیر هستند:

اولین گزینه سمت چپ پایین: محتوا را در لبه سمت چپ سلول قرار می‌دهد.

گزینه وسط از پایین: متن را در مرکز سلول نشان می‌دهد.

اولین گزینه سمت راست از پایین: محتوا را در لبه سمت راست سلول مرتب می‌کند.

حالا می‌توانید با استفاده از ترکیبی از گزینه‌های بالا و پایین، متن خود را در مکان موردنظر قرار دهید. مثلا برای راست چین کردن متن در سلول اکسل و نوشتن آن در مرکز سلول باید از دکمه‌های تصویر زیر کمک بگیرید. همچنین توجه داشته باشید که فارسی کردن اعداد در اکسل پیش از تعیین جهت چینش آن‌ها، می‌تواند در نظم و مرتبی صفحه شما تاثیرگذار باشد.

کلیدهای میانبر راست چین کردن در اکسل

خوب است بدانید برای راست چین کردن متن در اکسل می‌توانید از دکمه‌های میانبر کیبورد نیز کمک بگیرید. مخصوصا اگر قصد چاپ صفحات گسترده در اکسل را دارید این کار می‌تواند بسیار کمک کننده باشد.

فیلم آموزش اکسل Microsoft Office Excel 2016 در فرادرس

کلیک کنید

به این شکل حتی نیازی به برداشتن دست از روی کیبورد نیست و می‌توانید در کمترین زمان جهت متون را تغییر دهید. این میانبرها را در ادامه بررسی می‌کنیم:

• برای چینش از سمت بالا ابتدا دکمه‌های Alt+H  و سپس A+T
• مرتب‌سازی از وسط ابتدا دکمه‌های Alt+H  و سپس A+M
• برای چینش از سمت پایین ابتدا دکمه‌های Alt+H  و سپس A+B
• مرتب‌سازی از سمت چپ سلول ابتدا دکمه‌های Alt+H  و سپس A+L
• برای چینش از مرکز ابتدا دکمه‌های Alt+H و سپس <b>A+C</b>
• مرتب‌سازی از سمت راست ابتدا دکمه‌های Alt+H و سپس A+R

شاید در ابتدا این‌طور به نظر برسد که باید تعداد زیادی از ترکیب دکمه‌ها را به خاطر بسپرید اما اگر کمی دقیق‌تر نگاه کنید، روند منطقی این میانبرها را می‌بینید. ابتدا دکمه‌های Alt+H قرار دارند که زبانه Home را باز می‌کنند، در ترکیب دوم نیز اولین حرف همیشه A است که به بخش Alignment مربوط می‌شود. سپس آخرین حرف قرار دارد که برای جهت در نظر گرفته شده است.

به این شکل که ترکیب A+T به معنی «Align Top» یا چینش از بالا، ترکیب A+L به معنی «Align Left» یا چینش از چپ، ترکیب A+C به معنی «Align Center» یا چینش از مرکز است و به همین شکل ادامه دارد.

سخن پایانی

در این مقاله از مجله فرادرس تمام روش‌های راست چین کردن در اکسل را بررسی کردیم. در ابتدا دیدیم که چگونه می‌شود در همین برنامه و به کمک صفحه ویژگی‌ها و تنظیمات آن، این کار را انجام داد. سپس بررسی کردیم که چطور می‌شود با استفاده از رجیستری و Group Policy، صفحات اکسل را راست چین کرد.

در ادامه مقاله همچنین نحوه اضافه کردن گزینه راست چین در اکسل به منوی دسترسی سریع و نوار ابزار را دیدیم تا بتوانید در کمترین زمان و تنها با یک کلیک این کار را انجام دهید. پایان مطلب نیز به بررسی روش‌های تغییر چینش متن و همچنین کلیدهای میانبر راست چین در اکسل اختصاص دادیم.