راست چین کردن در گوگل شیت – آموزش تنظیم جهت نوشتهها به زبان ساده
در حالت پیشفرض صفحه Google Sheets به شکل چپچین است. این موضوع در متنهای فارسی و گزارشنویسی باعث کم شدن خوانایی متن میشود. بنابراین برای ارائه بهتر پروژههای فارسی بهتر است تنظیمات گوگلشیت در حالت راستچین قرار بگیرد. صفحه گوگلشیت آیکونی مخصوص راستچین کردن صفحه ندارد. برای این کار لازم است یا کل صفحه را از بخش تنظیمات روی راست به چپ قرار دهیم یا متن داخل سلول را راستچین کنیم. هر کدام از این حالتها بسته به نیاز کاربر و سادگی خواندن متن فارسی انتخاب میشوند. در این مطلب از مجله فرادرس هر دو روش راست چین کردن در گوگل شیت را به شکل تصویری یاد میگیریم. سپس با نکات کاربردی تنظیم درست جهت متن آشنا میشویم.
- روش راست چین کردن کل صفحه گوگلشیت را یاد خواهید گرفت.
- روش راستچین کردن متن داخل سلول گوگلشیت را میآموزید.
- با نکات کاربردی راستچین کردن در گوگلشیت آشنا خواهید شد.
- اهمیت راستچین کردن در گوگلشیت را درک میکنید.
نحوه راست چین کردن در گوگل شیت
دو روش برای راست چین کردن در گوگل شیت وجود دارد که عبارتند از:
- راست چین کردن کل صفحه
- راست چین کردن سلول
راستچین کردن کل صفحه سادهترین راه است که در آن کل چیدمان صفحه گوگلشیت برای همه متنهای فارسی و انگلیسی از راست به چپ تنظیم میشوند. حالت دوم هم فقط برای تغییر چیدمان متنهای فارسی داخل سلول کاربرد دارد. این دو ترفند یکی از قابلیتهای اصلی گوگلشیت است که در نمایش بهتر صفحه برای ارائه به سایر همکاران کمک میکند. گوگلشیت امکانات دیگری مانند تغییر فونت، تنظیم نمایش سلول، مرتبسازی و فیلتر کردن دادهها نیز دارد که گزارشهای تهیه شده در این فضا را حرفهایتر میکند. بنابراین پیشنهاد میکنیم برای یادگیری نکات کار با این نرمافزار، فیلم آموزش مقدماتی گوگلشیت در فرادرس را مشاهده کنید. لینک این آموزش در ادامه آورده شده است.
۱. راست چین کردن کل صفحه در گوگل شیت
برای راست چین کردن کل صفحه گوگلشیت لازم است تنظیمات خاص این کار را فعال کنیم. مراحل کار به شرح زیر است.
- بعد از باز کردن صفحه گوگلشیت و ورود به اکانت گوگل، روی آیکون «سهخط» مربوط به «Menu» کلیک میکنیم.
- از باکس باز شده روی گزینه «Setting» کلیک میکنیم.
- در پنجره باز شده باکس «Always show right to left controls» را علامت میزنیم و روی دکمه «OK» کلیک میکنیم.
- با این کار تنظیمات راست چین کردن در گوگل شیت را فعال کردهایم. حالا کافی است ابتدا یک صفحه دلخواه باز کنیم. برای تکمیل کار از زبانه «Format» روی بخش «Direction» میرویم. سپس روی گزینه «Sheet right to left» کلیک میکنیم.
۲. راست چین کردن سلول در گوگل شیت
برخی مواقع نیازی به راستچین کردن کل صفحه نداریم و فقط میخواهیم متن داخل سلول را راستچین کنیم. برای انجام این کار سه روش وجود دارد.
استفاده از آیکونهای نوار ابزار گوگل شیت
در این روش ساده ابتدا یک متن فارسی داخل سلول مینویسیم. سپس با کلیک روی آیکون بالای صفحه مانند تصویر زیر جهت متن را راست به چپ میکنیم.
استفاده از زبانه Format
از زبانه «Format» به بخش «Alignment» میرویم و روی بخش «Right» کلیک میکنیم.
استفاده از کلیدهای میانبر
این روش سادهترین حالت است. برای انجام کار ابتدا متن را انتخاب میکنیم سپس همزمان دکمههای Ctrl+Shift+R را فشار میدهیم.
برای نصب اپلیکیشن رایگان مجله فرادرس، کلیک کنید.
یادگیری قابلیتهای گوگل شیت همراه فرادرس
گوگلشیت یک نرمافزار محبوب تحت وب برای انجام اشتراکی و همزمان پروژهها بین اعضای یک تیم است. این نرمافزار قابلیتهای سادهای برای خوانایی بهتر متن مانند تنظیم فونت، دستهبندی، فیلتر کردن و همچنین امکانات پیشرفتهای مانند فرمولنویسی، تهیه داشبورد مدیریتی یا سیستم ارتباط با مشتری دارد. برای یادگیری این موارد استفاده از مجموعه فیلمهای آموزشی جامع تهیه شده در فرادرس راهنمای مناسبی است. تنوع مطالب از سطح مقدماتی تا پیشرفته، قرارگیری آموزشها در یک مجموعه یکپارچه، اساتید مجرب و امکان دریافت گواهینامه دوزبانه از ویژگیهای مهم یادگیری همراه فرادرس است. ضمن اینکه تخفیفهای ویژه امکان دسترسی همه افراد را فراهم میکند.
برای یادگیری سایر قابلیتهای گوگلشیت فیلمهای منتخب آموزشی زیر پیشنهاد اول است.
- فیلم آموزش مقدماتی گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش پیشرفته گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش تکمیلی گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش فرمولنویسی در گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش ساخت To Do List با گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش ساخت CRM در گوگلشیت همراه گواهینامه در فرادرس
همچنین در مجموعه فیلم آموزش زیر علاقهمندان میتوانند موارد بیشتری را انتخاب کنند.
نکات کاربردی راست چین کردن در گوگل شیت
علاوه بر توجه به اصول اولیه راست چین کردن در گوگل شیت، توجه به نکات زیر کار با این نرمافزار را در زمان استفاده از دادههای راستچین شده سادهتر میکند. در ادامه، به چند نکته مهم اشاره کردهایم. در صورت تمایل به یادگیری تکمیلی، پیشنهاد میکنیم فیلم آموزش فرمولنویسی در گوگلشیت در فرادرس را مشاهده کنید.
۱. ترکیب متن چپ به راست و راست به چپ در یک سلول
گاهی اوقات لازم است متنهای انگلیسی و فارسی را همراه یکدیگر در یک سلول قرار دهیم. راستچین کردن مشکلی در این مورد ایجاد نمیکند. بنابراین اگر جهت سلول یا صفحه را روی حالت راست به چپ قرار دهیم، گوگلشیت بهصورت خودکار آن را مدیریت میکند.
۲. مدیریت اعداد، تاریخها و واحدهای پولی
حتی در یک شیت کاملا راست به چپ، اعداد، تاریخها و بیشتر واحدهای پولی به شکل چپ به راست قرار میگیرند. این حالت استاندارد گوگلشیت است که تقریبا در همه زبانها رعایت میشود. بنابراین اگر چپ به راست نوشتن اعداد یا تاریخ اهمیت دارد، بدون نگرانی از تاثیر راستچین کردن میتوانیم محتوا را داخل سلول تنظیم کنیم.
۳. استفاده از فرمول همراه با متنهای راست چین
هنگام استفاده از حالت راستچین در کار با فرمولها مشکلی ایجاد نمیشود. همه توابع قابل استفاده در گوگلشیت به خوبی از زبان فارسی پشتیبانی میکنند. یعنی منطق آنها به جهت نمایش متن وابسته نیست و فقط بر اساس تطابق کاراکتر کار میکند. بنابراین تا زمانیکه اصول فرمولنویسی در گوگلشیت را رعایت کنیم، مشکلی برای اجرای فرمولها در حالت راستچین نداریم.
اهمیت راست چین کردن در گوگل شیت
تنظیم درست جهت متن متناسب با زبان، فقط برای زیباتر شدن ظاهر نیست. بلکه باعث میشود تا دادهها کاربردیتر و قابل فهمتر باشند. همچنین یک صفحه با جهت مناسب متن نشاندهنده حرفهای بودن و توجه به جزییات است. مرور اهمیت این کار ضرورت راستچین کردن در زمان مناسب را بیشتر نشان میدهد. در ادامه، دلایل اهمیت این موضوع را بیان کردهایم.
۱. افزایش خوانایی
چشم خواننده دنبال الگوهای منظم است. تنظیم درست جهت متن به شکل یکدست، کمک بسیاری به کاربر و افراد بررسیکننده گزارش برای خواندن سریعتر و درک بهتر دادهها میکند.
۲. نمایش حرفهای بودن
صفحه گوگلشیت منظم با جهت درست متن نشانه تسلط و دقت تنظیمکننده آن است. این کار به سایر اعضای تیم یا همکاران نشان میدهد که برای تهیه آن وقت کافی اختصاص دادهایم.
۳. پایه انجام بهتر سایر فعالیتها
تنظیم درست جهت متن اولین قدم برای تهیه یک گزارش خوب است. مرتب کردن ساختار و چیدمان اطلاعات، فرایند ارائه آنها را روانتر و سادهتر میکند. برای آشنایی با تمام قابلیتهای گوگل شیت، پیشنهاد میکنیم مطلب زیر از مجله فرادرس را مطالعه کنید.
جمعبندی پایانی
راستچین کردن ترفندی برای خواناتر کردن گزارشهای فارسی در گوگلشیت است. برای این کار کافی است تنظیمات گوگلشیت را تغییر دهیم یا متن را داخل سلول راست چین کنیم. در این مطلب از مجله فرادرس هر دو روش راست چین کردن در گوگل شیت را بهشکل تصویری یاد گرفتیم. برای یادگیری سایر قابلیتهای این نرمافزار کاربردی علاقهمندان میتوانند مجموعه فیلم آموزش گوگلشیت در فرادرس را مشاهده کنند.
