در مواقع بسیاری پیش می‌آید که شما می‌خواهید مانند صفحات روزنامه یا مجله، متون موجود در یک سند ورد را ستون‌بندی کنید. ستون بندی متن در ورد، آنقدر هم که فکر می‌کنید کار پیچیده‌ای نیست و در ادامه این مطلب روش انجام آن را به صورت گام به گام شرح داده‌ایم.

ستون بندی متن در ورد

چیدمان متن در ستون‌ها بخشی ضروری از مراحل ایجاد یک یک متن ستون بندی شده در ورد است. خوشبختانه در این نرم‌افزار نیاز به قرار دادن چند کادر برای ستون‌بندی مطالب وجود ندارد، بلکه می‌توان ابتدا محتوا را وارد و سپس آن را متعاقباً قالب‌بندی کرد.

چند روش برای انجام این کار وجود دارند. نخستین راه این است که سبک ستون را روی کل سند اعمال کنید. به این منظور به برگه Layout بروید و گزینه Columns را انتخاب کنید.

ستون های خبرنامه در ورد

زمانی که این گزینه را انتخاب کردید یک منوی بازشدنی ظاهر می‌شود. می‌توان هر کدام از گزینه‌ها را انتخاب کرد و بدین ترتیب قالب مربوطه با تنظیمات پیش‌فرض به صورت خودکار روی کل سند اعمال می‌شود. ما گزینه Three را انتخاب می‌کنیم.

ستون های خبرنامه در ورد

زمانی که این گزینه انتخاب شود چیزی مانند زیر به دست می‌آید:

ستون های خبرنامه در ورد

نتیجه چندان بد نیست. ظاهر زیبایی دارد، اما ممکن است در برخی موارد بخواهید بخش‌های مختلف متن را به ترتیب متفاوتی قالب‌بندی کنید. این کار نیز میسر است. اگر یک پاراگراف منفرد وجود دارد که‌ می‌خواهید آن را به صورت چند ستون قالب‌بندی کنید می‌توانید آن پاراگراف را انتخاب کنید.

ستون های خبرنامه در ورد

سپس به گزینه Columns بروید و گزینه‌ای را که مناسب شما است انتخاب نمایید. ما در این مثال از Left استفاده می‌کنیم.

ستون های خبرنامه در ورد

چنان که می‌بینید، پاراگراف انتخاب شده در قالب‌بندی ستون چپ قرار می‌گیرد و بقیه محتوا بدون تغییر باقی می‌ماند.

ستون های خبرنامه در ورد

ما می‌توانیم پاراگراف اول را در قالب استاندارد حفظ کنیم اما بقیه متن را در قالب دو ستونه تنظیم کنیم. بدین منظور کرسر را در بخشی که می‌خواهید ابتدای قالب‌بندی باشد قرار دهید که در این مورد ابتدای پاراگراف دوم است.

ستون های خبرنامه در ورد

به گزینه‌های ستون‌بندی بازگردید. این بار گزینه More Columns را از انتهای فهرست گزینه‌ها انتخاب کنید.

ستون های خبرنامه در ورد

بدین ترتیب پنجره Columns ظاهر می‌شود که چند گزینه سفارشی‌سازی برای ستون‌ها ارائه می‌کند. در ابتدای پنجره گروه Presets را ملاحظه می‌کنید. در این گروه برخی گزینه‌ها وجود دارند که در منوی بازشدنی قبلی نیز ملاحظه کردیم. ما گزینه Three را انتخاب می‌کنیم، اما اگر می‌خواهید چهار ستون یا بیشتر داشته باشید می‌توانید مقدار مطلوب را در گزینه Number of Columns زیر گروه Presets وارد کنید.

در گروه Width and spacing می‌توانید اندازه فاصله‌بندی ستون‌ها را سفارشی‌سازی کنید. به صورت پیش‌فرض همه ستون‌ها مقادیر تعیین شده در ستون را دریافت می‌کنند و عرض مساوی بین همه چیز برقرار می‌شود. برای سفارشی ستون‌های دیگر به طور منفرد باید تیک کادر کنار گزینه Equal column width را بردارید تا بتوانید ستون‌های دیگر را تنظیم کنید.

توجه داشته باشید که گزینه Line Between یک خط جداکننده عمودی بین ستون‌های متن قرار می‌دهد.

اکنون روی کادر Apply To کلیک کنید. یک منوی بازشدنی ظاهر خواهد شد. از آنجا که ما کرسر خود را در ابتدای پاراگراف دوم قرار داده‌ایم، اگر گزینه This point forward را انتخاب کنیم، پاراگراف اول هیچ تغییری در قالب‌بندی را شاهد نخواهد بود. پا را فراتر بگذارید و آن را انتخاب کنید و در ادامه روی OK کلیک کنید.

ستون های خبرنامه در ورد

اکنون در عین این که پاراگراف اول یک ستون منفرد باقی می‌ماند، همه ستون‌های دیگر در سند شکل سه ستونه به خود می‌گیرند.

ترفند جالب دیگر افزودن «وقفه‌های بخشی» (Section Breaks) روی سند است تا بعداً هر بخش را به صورت مجزا قالب‌بندی کنید. زمانی که یک وقفه بخشی روی سند قرار دهید می‌توانید به پنجره Columns بازگردید. در این زمان متوجه خواهید شد که گزینه جدیدی در فهرست کنار Apply To ظاهر می‌شود. این گزینه جدید چنان که از نامش پدیدار است، تنظیمات را تنها روی این بخش از سند اعمال می‌کند. هر preset که دوست دارید را انتخاب کنید و گزینه this section را از بین گزینه‌های Apply To انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک نمایید.

ستون های خبرنامه در ورد

با این گزینه‌ها کار کنید تا یک متن ستون بندی شده عالی ایجاد کنید. حال که تا اینجا توضیح داده‌ایم اجازه بدهید برخی جزییات دیگر را نیز متذکر شویم که موجب می‌شوند ظاهر متن ستون بندی شده شما هر چه بهتر به نظر برسد.

افزودن Drop Cap برای داشتن ظاهر حرفه‌ای

در متون انگلیسی Drop Cap به حروف نخست بزرگی گفته می‌شود که در ابتدای بلوک متنی قرار می‌گیرند و چند خط را اشغال می‌کنند. این خصوصیت عموماً نشان‌دهنده ابتدای یک موضوع است و غالباً در روزنامه‌ها، مجله‌ها و خبرنامه‌ها استفاده می‌شود.

ابتدا حرفی که می‌خواهید تغییر دهید را انتخاب کنید.

ستون های خبرنامه در ورد

سپس به برگه Insert بروید و در ادامه روی دکمه Drop Cap کیک کنید

ستون های خبرنامه در ورد

اکنون گزینه Dropped را از فهرست گزینه‌ها انتخاب کنید.

ستون های خبرنامه در ورد

در این زمان حرف M به صورت Drop Cap درآمده است.

ستون های خبرنامه در ورد

به این ترتیب به پایان این مقاله می‌رسیم.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

==

میثم لطفی (+)

«میثم لطفی» دانش‌آموخته ریاضیات و شیفته فناوری به خصوص در حوزه رایانه است. وی در حال حاضر علاوه بر پیگیری علاقه‌مندی‌هایش در رشته‌های برنامه‌نویسی، کپی‌رایتینگ و محتوای چندرسانه‌ای، در زمینه نگارش مقالاتی با محوریت نرم‌افزار نیز با مجله فرادرس همکاری دارد.

آیا این مطلب برای شما مفید بود؟

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *