کشیدن جدول در ورد + فیلم آموزشی – راهنمای تصویری Word

آیا به سختی می‌توانید اطلاعات مد نظر خود را در قالبی منظم و دسته‌بندی شده مقابل چشم مخاطبان بگذارید؟ هنگامی که روی پروژه خود در نرم‌افزار مایکروسافت ورد کار می‌کنید و می‌خواهید انبوهی داده را به شکلی جذاب با دیگران به اشتراک بگذارید، کشیدن جدول در ورد می‌تواند همان راه حلی باشد که به دنبالش می‌گشتید. جدول، نوعی از نحوه نمایش داده‌ها است که آن‌ها را درون ردیف‌ها و ستون‌های گوناگون دسته‌بندی کرده و به نمایش می‌کشد. جداول باعث می‌شوند داده‌های شما قابل هضم‌تر باشند، راحت‌تر درک شوند و با یک نگاه اجمالی نیز می‌توان بخش اعظمی از اطلاعات موجود در آن‌ها را انتقال داد. از سوی دیگر، توصیف کردن همان داده از طریق متن صرف می‌تواند بسیار دشوار باشد.

شرکت مایکروسافت انبوهی راهکار مختلف برای کشیدن جدول در ورد تدارک دیده است و بعد از اینکه جدول ساده خود را ترسیم کردید، می‌توانید به شکلی گسترده به قالب‌بندی، تغییر ساختار و سفارشی‌سازی ظاهر آن مشغول شوید. نمودارهای جدولی می‌توانند در گستره وسیعی از پروژه‌های مبتنی بر ورد کارآمد به حساب آیند، چه در حال صحبت درباره پروژه‌های شخصی باشیم، چه پروژه‌های درسی و چه پروژه‌های کاری.

به مطالعه این مقاله ادامه دهید تا به شما بگوییم چطور می‌توان به طرق گوناگون به کشیدن جدول در ورد مشغول شد. سپس از این خواهیم گفت که ویرایش و قالب‌بندی جداول با هدف تغییر ظاهر آن‌ها چگونه انجام می‌شود. نکته‌ای که باید مد نظر داشت این است که تصاویر موجود در این راهنما با استفاده از نسخه ۱۶/۴ نرم‌افزار ورد روی سیستم عامل MacOS به ثبت رسیده‌اند. بنابراین اگر از نسخه‌ای متفاوت از ورد استفاده می‌کنید، ممکن است برخی عناصر رابط کاربری اندکی متفاوت باشند، اما نه آنقدر متفاوت که کاملا راه خود را در رابط کاربری گم کنید و قادر به دنبال کردن مراحل نباشید.

روش کشیدن جدول در ورد

بیایید به ساده‌ترین روش ممکن کار را شروع کنیم و به ترسیم جدول مشغول شویم.

۱. قابلیت Insert a Table

با استفاده از یکی دو روشی که در پایین آورده‌ایم، قادر به رسم جدولی ساده در مایکروسافت ورد خواهید بود:

روش اول: زبانه The Insert

۱. روی زبانه Insert بزنید و سپس در نوار ابزارها، روی دکمه Table کلیک کنید.

۲. حالا پنل Insert Table باز می‌شود. نشانگر ماوس را روی مربع‌های داخل منو ببرید تا تعداد ستون‌ها (مربع‌های عمودی) و ردیف‌ها (مربع‌های افقی) به صورت دستی تعیین شود. سپس روی گزینه Apply بزنید.

روش دوم: منوی The Insert

۱. در بالا به سراغ گزینه Insert و سپس Table بروید.

۲. حالا پنل Insert Table باز می‌شود. تعداد ستون و ردیف‌هایی که نیاز دارید را مشخص کنید (در صورت نیاز، بعدا هم قادر به افزودن ستون‌ها و ردیف‌های بیشتر یا حذف موارد کنونی خواهید بود).

ضمنا رفتاری که می‌خواهید جدول از خود نشان دهد را در قسمت Autofit Behavior تعیین کنید. در اینجا چندین گزینه پیش روی خود می‌بینید:

• Initial Column Width: تنظیمات به صورت پیش‌فرض روی حالت خودکار یا Auto قرار دارد که تمام عرض صفحه شما را تقسیم بر تعداد ستون‌های موجود در جدول می‌کند. یا اینکه می‌توانید عرضی متفاوت برای هر ستون تعریف کنید.
• AutoFit to Contents: عرض ستون‌ها براساس عرض محتوای داخل هر ستون تنظیم می‌شود.
• AutoFit to Windows: ستون‌ها را به صورت برابر در عرض تمام پنجره صفحه تقسیم می‌کند.
• Set as Default for New Tables: اگر می‌خواهید تنظیمات مورد نظرتان به صورت سرتاسری در تمام جداول جدیدی که می‌سازید اعمال شود، به سراغ این گزینه بروید.

وقتی از نتیجه تصمیمات خود راضی بودید، روی گزینه OK کلیک کنید.

• مطلب پیشنهادی برای مطالعه: کشیدن جدول در اکسل — راهنمای گام به گام و تصویری

۲. قابلیت Draw a Table

یا می‌توانید جای گزینه‌های بالا، جدول را خودتان به صورت دستی درون ورد ترسیم کنید. این قابلیتی کارآمد برای آن دسته از افرادی است که می‌خواهند جداولی نامتعارف یا پیچیده طراحی کنند که ستون‌ها و ردیف‌هایی با عرض متغیر دارند.

۱. برای رسم یک جدول، روی زبانه Insert بزنید، سپس به سراغ Table و بعد Draw Table بروید.

۲. با ماوس یا ترک‌پد لپ‌تاپ، یک‌بار روی برگه کلیک و شروع به رسم جدول کنید. می‌توانید برای شروع، ابتدا به سراغ لبه برگه پیش روی خود بروید.

۳. در ادامه مثالی از جداول «نامتعارفی» را می‌بینید که می‌توانید با استفاده از این قابلیت ترسیم کنید.

۴. اگر دست به اشتباه زدید، روی زبانه Layout و بعد Eraser کلیک کنید تا قادر به حذف یک خط از چارچوب مورد نظرتان باشید.

۵. پاک‌کن یا Eraser را سرتاسر خطی که می‌خواهید پاک شود بکشید. خطی که در حال پاک شدن است به شکل یک خط قطور قرمز رنگ نمایش داده می‌شود. برای نهایی شدن کار، ماوس یا ترک‌پد را رها کنید.

۶. هر جایی در بیرون از جدول کلیک کنید تا کار به پایان برسد.

۳. تبدیل متن به جدول و بالعکس

یک راه دیگر برای کشیدن جدول در اکسل، تبدیل متن به جدول است. این یعنی می‌توانید داده‌های جدول‌بندی نشده در قالب فایل‌های CSV یا TXT را برداشته و تبدیل به یک جدول کنید.

۱. پیش از هر چیز، داده جدول‌بندی نشده خود را کپی کرده و درون سند ورد پیست کنید.

۲. درحالی که متن انتخاب شده، به زبانه Insert بروید و سپس روی گزینه Table و در آخر Convert Text to Table کلیک کنید.

۳. حالا کادر مخصوص Convert Text to Table باز می‌شود. تنظیمات دلخواه خود را اعمال کرده و دکمه OK را بزنید.

۴. سپس متن شما تبدیل به یک جدول می‌شود.

۵. عکس همین کار را نیز می‌توان به انجام رساند که به معنای تبدیل جدول به متن است.

۶. سلول‌ها یا تمام جدولی که می‌خواهید تبدیل به متن عادی شود را انتخاب کنید. سپس روی زبانه Layout بزنید و به سراغ آیکن Convert Table to Text بروید.

۷. حالا پنجره Convert Table to Text باز می‌شود. در اینجا می‌توانید راجع به جداسازی متنی تصمیم‌گیری کنید که در حال حاضر در ستون‌های گوناگون تعبیه شده. وقتی انتخاب‌های خود را گرفتید، روی OK کلیک کنید.

۸. برای این مثال، تصمیم‌ گرفته‌ایم متون را با علامت کاما در زبان انگلیسی جدا کنیم. جدول تبدیل شده به متن چنین شکل و شمایلی خواهد داشت.

۴. تعبیه یک جدول از طریق اکسل

اگر همین حالا جدول دلخواه خود را در نرم‌افزار اکسل مایکروسافت دارید، می‌توانید آن را درون سند ورد خود نیز تعبیه کنید.

۱. فایل اکسل مورد نظر را باز کنید. ماوس را در سراسر صفحه بکشید تا جدول انتخاب شود.

۲. به سند خود درون نرم‌افزار ورد بازگردید. به سراغ گزینه Edit و سپس Paste Special بروید.

۳. در پنل Paste Special، گزینه Microsoft Excel Binary Worksheet Object را انتخاب کرده و سپس روی OK کلیک کنید.

۴. با این کار، جدول اکسل درون سند ورد تعبیه می‌شود. البته همچنان این جدولی در قالب اکسل است که یعنی قادر به ویرایش یا قالب‌بندی آن در ورد نخواهید بود. برای این کارها باید بار دیگر به سراغ خود اکسل بروید.

۵. در هر نقطه‌ای از جدول، دو بار کلیک کنید تا فایل مرجع درون اکسل باز شود. هنگامی که هرگونه تغییری در جدول اکسل خود ایجاد می‌کنید، جدول تعبیه شده در سند ورد شما هم به صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شود تا همان تغییرات را بازتاب دهد.

حالا می‌دانید چطور می‌توان به کمک گزینه‌های گوناگون به کشیدن جدول در ورد مشغول شد و بنابراین به سراغ بخش بعدی مقاله می‌رویم.

نحوه ویرایش جدول‌ها در ورد

هر زمان بعد از کشیدن جدول در ورد، می‌توانید آن را ویرایش و به‌گونه‌ای شخصی‌سازی کنید که ظاهر دلخواه شما را به خود بگیرد. در ادامه به برخی از گام‌های رایج در روند ویرایش جدول‌های مایکروسافت ورد می‌پردازیم.

۱. افزودن یک ستون یا ردیف

برای افزودن یک ردیف یا ستون به جدول، درون یکی از سلول‌های جدول کلیک کنید. با ماوس خود راست کلیک کنید و سپس گزینه Insert را بزنید.

حالا یکی از گزینه‌های زیر را انتخاب کنید:

• Columns to the Left: یک ستون به سمت چپ ستون کنونی اضافه می‌کند.
• Columns to the Right: یک ستون به سمت راست ستون کنونی اضافه می‌کند.
• Rows Above: یک ردیف به بالای ردیف کنونی اضافه می‌کند.
• Rows Below: یک ردیف به پایین ردیف کنونی اضافه می‌کند.
• ...Cells: یک سلول درون جدول تعبیه کرده و باقی سلول‌ها را یا به سمت راست یا پایین جایی که نشانگر قرار دارد حرکت می‌دهد.
• ...Table: یک جدول درون سلول کنونی تعبیه می‌کند.

یا درحالی که نشانگر را درون یکی از سلول‌ها قرار داده‌اید، می‌توانید روی زبانه Layout کلیک کنید.

سپس به انتخاب یکی از این گزینه‌ها در نوار ابزارها مشغول شوید:

• Insert Above: یک ردیف بالای ردیف کنونی قرار می‌گیرد.
• Insert Below: یک ردیف پایین ردیف کنونی قرار می‌گیرد.
• Insert Columns to the Left: یک ستون در سمت چپ سلول کنونی قرار می‌گیرد.
• insert Columns to the Right: یک ستون در سمت راست سلول کنونی قرار می‌گیرد.

در نهایت، وقتی به آخرین سلول در آخرین ردیف جدول خود می‌رسید نیز قادر به افزودن ردیفی تازه خواهید بود. برای این کار کافیست صرفا دکمه Tab را روی کیبورد فشار دهید و ردیفی جدید ظاهر می‌شود.

• مطالب پیشنهادی برای مطالعه:
  • آموزش کشیدن خط عمودی در ورد — راهنمای سریع و تصویری
  • تغییر اندازه جدول در ورد به صورت خودکار — راهنمای تصویری
  • آموزش استفاده از Pen در ورد — تصویری و گام به گام
  • نحوه جلوگیری از حرکت عکس در ورد — آموزش تصویری (+ فیلم آموزش رایگان)
  • آموزش حذف واتر مارک در ورد — راهنمای تصویری (+ فیلم آموزش رایگان)
  • کشیدن جدول در ورد با قابلیت Draw Table — راهنمای تصویری + فیلم

۲. حذف کردن یک ردیف یا ستون

برای پاک کردن یک سلول، ردیف، ستون یا جدول، روی زبانه Layout کلیک کرده و به سراغ گزینه Delete بروید.

یکی از گزینه‌هایی که ظاهر می‌شود را انتخاب کنید:

• حذف سلول‌ها (Delete Cells)
• حذف ستون‌ها (Delete Columns)
• حذف ردیف‌ها (Delete Rows)
• حذف جدول (Delete Table)

از همین گام‌ها می‌توانید برای ویرایش جدولی که به صورت دستی کشیده‌اید هم استفاده کنید. یا می‌توانید به زبانه Layout رفته و به افزودن یا حذف ردیف‌ها و ستون‌ها مشغول شوید.

۳. ادغام سلول‌ها

گاهی اوقات می‌خواهید سلول‌ها را با هم ادغام کنید تا اطلاعات به شکلی واضح‌تر انتقال داده شوند. برای ادغام سلول‌ها، با نشانگر ماوس کلیک کرده و آن را روی سلول‌هایی که می‌خواهید ادغام شوند بکشید.

در زبانه Layout روی دکمه‌ای که Merge Cells نام دارد کلیک کنید.

یا بعد از انتخاب سلول‌هایی که قرار است ادغام شوند، با ماوس خود راست‌کلیک کرده و گزینه Merge Cells را بزنید.

حالا سلول‌های شما درون تنها یک سلول ادغام شده‌اند.

۴. تقسیم سلول‌ها

بعد از اذغام سلول‌ها، همیشه این امکان را نیز خواهید داشت که مجددا آن‌ها را به سلول‌هایی جداگانه تقسیم کنید.

نشانگر ماوس را روی سلول ادغام شده برده، روی زبانه Layout و سپس Split Cells کلیک کنید.

یا با ماوس خود راست‌کلیک کرده و به سراغ گزینه Split Cells بروید.

در هر صورت، پنل Split Cells باز می‌شود. تعداد ردیف‌ها و ستون‌هایی که می‌خواهید سلول به آن‌ها تقسیم شود را تعیین کنید و بعد روی گزینه OK بزنید.

۵. تقسیم جدول

ممکن تصمیم بگیرید که اگر جدول شما تبدیل به دو جدول کاملا مجزا شود، همه‌چیز شکلی منطقی‌تر به خود می‌گیرد. ابزار ورد مایکروسافت اجازه می‌دهد با سهولت هرچه تمام‌تر به این نیاز خود نیز رسیدگی کنید.

در این مثال، می‌خواهیم جدولی که درست بالای سلول Accessories قرار گرفته را تقسیم کنیم. بنابراین نشانگر ماوس را درون همان سلول قرار می‌دهیم. سپس روی زبانه Layout و بعد دکمه Split Table کلیک می‌کنیم.

حالا دو جدول جداگانه گیرمان آمده است.

قالب‌بندی جداول در ورد

وقتی برای نخستین بار جدول خود را می‌سازید، بسیار ساده و خسته‌کننده جلوه می‌کند. اما ورد مایکروسافت بی‌شمار قابلیت‌ مختلف برای قالب‌بندی جداول دارند که باعث می‌شوند جدول شما دقیقا همان چیزی شود که تصورش را می‌کردید.

در ادامه برخی راه‌های رایج برای قالب‌بندی جداول را از نظر رد می‌کنیم:

۱. سبک‌های جدول در ورد

ساده‌ترین راه برای قالب‌بندی یک جدول، استفاده از سبک‌های جدول از پیش قالب‌بندی شده مایکروسافت ورد است. نشانگر خود را درون هر سلولی از جدول قرار دهید. روی زبانه Table Design کلیک کنید. سپس روی علامت فلش بزنید تا کادر Table Styles باز شود.

روی سبک جدولی که می‌خواهید استفاده شود کلیک کنید و می‌بینید که تغییرات به شکلی آنی پیاده‌سازی می‌شوند.

حالا می‌توانید سبکی که انتخاب کرده‌اید را تغییر دهید. بار دیگر روی Table Design بزنید، گروه Table Style را بسط دهید و این بار روی Modify Style کلیک کنید.

پنل Modify Style باز می‌شود. هر تصمیمی که می‌خواهید اتخاذ کنید و سپس روی گزینه OK بزنید.

۲. استفاده از قالب‌بندی خودتان

زبانه Table Design این امکان را فراهم کرده که به کنترل کردن تمام جنبه‌های مربوط به جدول خود مشغول شوید. روی زبانه Table Design بزنید و سپس به دکمه‌های مختلفی در نوار ابزارها دسترسی خواهید داشت.

تغییر ابعاد جدول

تغییر ابعاد جدول یکی از بنیادین‌ترین کارهایی است که می‌توانید به انجام برسانید. هر سلولی که می‌خواهید را درون جدول برگزینید، سپس با ماوس روی یکی از لبه‌های آن کلیک کرده و به هر سمتی بکشید تا ابعاد سلول تغییر کند.

یا می‌توانید به سراغ زبانه Layout بروید تا امکان تغییر ابعاد سلول‌های واحد، ستون‌ها و ردیف‌های مشخص یا اصلا تمام جدول مهیا شود. ستون یا ردیفی که می‌خواهید دچار تغییر ابعاد شود را انتاخب کنید. طول و یا عرض دلخواه را تعیین کنید.

علاوه بر این می‌توانید به کمک خط‌کش جدول (Table Ruler) هم عرض ستون را به صورت دستی تعیین کنید. درون هر ستونی که می‌خواهید دچار تغییر شود کلیک کنید. سپس اسلایدرهای درون Table Ruler را به طرفین بکشید تا عرض دلخواه به دست آید.

قرارگیری متن در کادر

اگر می‌خواهید متون شما در پیرامون جدول به جریان بیفتند، می‌توانید تنظیمات مربوط به Text Wrapping را تغییر دهید.

روی هر سلولی در جدول کلیک کنید تا انتخاب شود. سپس به سراغ گزینه Table و بعد Table Properties بروید.

درون پنل Table Properties و زیر بخش Text Wrapping، گزینه Around و بعد OK را بزنید.

حالا متن در پیرامون جدول به جریان می‌افتد.

در نظر داشته باشید که پنل Table Properties به شما اجازه می‌دهد دیگر گزینه‌های مربوط به جدول را قالب‌بندی کنید. گزینه‌هایی نظیر:

• ابعاد (Size)
• ترازبندی (Alignment)
• جای‌گیری (Positioning)
• لبه‌ها و سایه‌ها (Borders and Shading)

در سایر زبانه‌ها هم قادر به تغییر چنین جزییات خواهید بود:

• ابعاد سلول، ردیف و ستون
• فرافهم آوردن امکان برخورد ردیف‌ها در سراسر صفحه
• نمایش چندباره ردیف سربرگ در تمام صفحات
• تراز کردن عمودی سلول‌ها
• تعبیه عنوان و توضیحات برای هر جدول

سخن نهایی راجع به کشیدن جدول در ورد

برای کشیدن جدول در ورد، جدولی که تحسین‌برانگیز و کاربردی ظاهر می‌شود، لازم نیست تمام کار را کاملا از ابتدا شروع کنید. اگر احساس می‌کنید به مهارت‌ها و حس زیبایی‌شناختی لازم برای ساخت جداول خوش‌منظر دسترسی ندارید، می‌توانید به سراغ قالب‌های از پیش آماده ورد بروید. اما اگر چنین مهارت‌هایی را در خود می‌بینید، ورد بی‌شمار ابزار گوناگون در اختیارتان گذاشته تا جدول مطلوب خود را با زرق و برق فراوان طراحی کرده و چشم مخاطبان را نوازش دهید. در هر صورت انتخاب با خودتان است.