نرم‌افزار مایکروسافت پاورپوینت ابزارهای داخلی زیادی برای ایجاد و چیدمان انواع مختلفی از فلوچارت‌ها دارد. از همین رو در این مقاله به توضیح نحوه رسم فلوچارت در پاورپوینت می‌پردازیم.

رسم فلوچارت در پاورپوینت

از آنجا که در این راهنما قصد داریم با شکل‌ها کار کنیم، شاید بهتر باشد پاورپوینت را طوری تنظیم کنید که یک شبکه (grid) نمایش دهد تا بتوانید اشیای مختلف را روی آن اندازه‌بندی کرده و بچینید؛ برای نمایش grid باید کادر کنار Gridlines را در بخش Show در برگه Format کلیک کنید.

فلوچارت در پاورپوینت

بدین ترتیب خطوط شبکه‌ای روی اسلایدها ظاهر می‌شوند.

فلوچارت در پاورپوینت

سپس Shapes را در بخش Illustrations در برگه Insert انتخاب کنید.

فلوچارت در پاورپوینت

بدین ترتیب یک منو با شکل‌های مختلف ظاهر می‌شود که می‌توان از بین گزینه‌های مختلف آن انتخاب کرد. ما اساساً روی شکل‌هایی در بخش Flowchart نزدیک به انتها متمرکز می‌شویم و همچنین از اتصال‌دهنده‌هایی در گروه Lines در نزدیکی بخش فوقانی استفاده می‌کنیم.

فلوچارت در پاورپوینت

 

معنی شکل‌های مختلف

پیش از ادامه مطالعه این راهنما لازم است که مقصود از این اشکال را بدانید. اگر علاقه‌مند باشید پیشنهاد می‌کنیم مقاله (+) لیست جامع جزییات معنای شکل‌های فلوچارت را بخوانید. اما در ادامه نیز مروری سریع بر روی برخی موارد ملاحظه می‌کنید:

  • مستطیل: این شکل به منظور نمایش مراحل فرآیند استفاده می‌شود.
  • لوزی: برای نمایش نقاط تصمیم‌گیری به کار می‌رود.
  • بیضی: از این شکل به عنوان خاتمه فرایند استفاده می‌شود و نمایش‌دهنده شروع یا خاتمه یک فرایند است.

به علاوه می‌توانید ماوس را روی شکل‌ها ببرید تا کادر اطلاعاتی را ببینید که مقصود از شکل را توضیح می‌دهند.

فلوچارت در پاورپوینت

در ادامه نخستین شکل خود را در اسلاید درج می‌کنیم. اگر به منوی شکل‌ها بازگردیم، شکلی را که می‌خواهیم در اسلاید درج کنیم انتخاب می‌کنیم. از آنجا که این نخستین شکل در فلوچارت است از بیضی برای نمایش نقطه ابتدای فرآیند استفاده می‌کنیم.

فلوچارت در پاورپوینت

زمانی که شکل را انتخاب کنید، متوجه می‌شوید که نشانگر ماوس به صورت یک علامت به علاوه درمی‌آید. برای رسم شکل کافی است کلیک کرده و ماوس را بکشید.

فلوچارت در پاورپوینت

پس از آن می‌بینیم که برگه Format در ریبون ظاهر می‌شود که در آنجا می‌توانید شکل، لبه بیرونی، رنگ و موارد دیگر را قالب‌بندی کنید.

فلوچارت در پاورپوینت

درج متن روی شکل‌ها

برای درج متن در شکل روی آن کلیک کرده و شروع به تایپ بکنید.

فلوچارت در پاورپوینت

در ادامه شکل دیگری را روی اسلاید قرار می‌دهیم این دو شکل را به هم مرتبط می‌سازیم. در این مرحله یک مستطیل درج می‌کنیم که نشانگر بخشی از فرآیند است. مراحل فوق را برای درج شکل ادامه می‌دهیم.

فلوچارت در پاورپوینت

برای اتصال دو شکل به منوی shape بازمی‌گردیم و connector-ی را که دوست داریم انتخاب می‌کنیم. ما در مثال این مقاله از یک فلش ساده استفاده می‌کنیم.

فلوچارت در پاورپوینت

زمانی که فلش را انتخاب می‌کنید، روی دستگیره مرکزی شکل نخست کلیک کرده و سپس در حالی که دکمه ماوس را نگه‌داشته‌اید آن را به دستگیره مرکزی شکل بعدی وصل کنید.

فلوچارت در پاورپوینت

مانند شکل‌های دیگر می‌توان فلش را نیز با تغییر دادن عرض، رنگ و موارد دیگر قالب‌بندی کرد.

فلوچارت در پاورپوینت

نکته: اگر قصد دارید از همین قالب‌بندی خط در کل فلوچارت استفاده کنید، می‌توانید پس از قالب‌بندی خط روی آن راست کلیک کرده و گزینه Set as Default Line را انتخاب کنید. همین کار را در مورد شکل‌هایی که درج می‌شوند نیز می‌توان انجام داد.

فلوچارت در پاورپوینت

زیبایی استفاده از فلش‌های اتصال‌دهنده این است که به دستگیره‌های شکل‌ها وصل می‌شوند و زمانی که شکل‌ها را روی اسلاید جابجا کنیم، فلش‌ها نیز بر همین اساس حرکت می‌کنند.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

==

میثم لطفی (+)

«میثم لطفی» دانش‌آموخته ریاضیات و شیفته فناوری به خصوص در حوزه رایانه است. وی در حال حاضر علاوه بر پیگیری علاقه‌مندی‌هایش در رشته‌های برنامه‌نویسی، کپی‌رایتینگ و محتوای چندرسانه‌ای، در زمینه نگارش مقالاتی با محوریت نرم‌افزار نیز با مجله فرادرس همکاری دارد.

بر اساس رای 11 نفر

آیا این مطلب برای شما مفید بود؟

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *