چگونه اسناد Microsoft Word را به فایل PDF تبدیل کنیم؟ (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

فایل‌های PDF بسیار کارآمد هستند، به طوری که اگر قصد اشتراک‌گذاری یک سند را داشته باشید، بهتر است از این نوع فایل استفاده نمایید تا در تمام سیستم‌ها به یک شکل نمایش داده شود. معمولا نحوه‌ی ساخت فایل‌های PDF به این صورت است که شما در نرم‌افزاری دیگر سند خود را ایجاد کرده و سپس توسط ابزاری متفاوت، آن را تبدیل به PDF می‌کنید. در این مطلب به چگونگی تبدیل اسناد Microsoft Word به PDF می‌پردازیم.

تبدیل یک سند به PDF به کمک Microsoft Word

اگر نرم‌افزار ورد در رایانه‌ی شما نصب است، بهترین و سریع‌ترین راه تبدیل یک سند به PDF را در اختیار دارید، چراکه مایکروسافت ورد به سادگی این کار را برای شما انجام می‌دهد.

فیلم آموزش ورد Microsoft Word 2021 در فرادرس

کلیک کنید

سند مورد نظر خود را باز کرده و از طریق منوی «File» گزینه‌ی «Save As» را انتخاب نمایید.

در صفحه‌ی «Save As»، محل مورد نظر برای ذخیره‌ی فایل PDF خود را انتخاب نمایید.

در ادامه لیست کشویی «Save as type» را باز کرده و گزینه‌ی «(PDF (*.pdf» را برگزینید. همچنین در صورت نیاز می‌توانید نام فایل را نیز در این بخش تغییر دهید. در نهایت بر روی دکمه‌ی «Save» کلیک کنید.

پس از ذخیره‌ی فایل PDF، این فایل به صورت خودکار توسط نرم‌افزار PDF خوان پیشفرض سیستم باز خواهد شد.

دیگر راه‌هایی که می‌توانید برای تبدیل یک سند ورد به PDF‌ استفاده کنید

اگر نرم‌افزار ورد روی سیستم شما نصب نیست و نیاز به تبدیل یک سند به PDF دارید، می‌توانید از یکی از راه‌های زیر استفاده کنید:

فیلم آموزش ویرایش فایل پی دی اف با فوکسیت – اصلاح PDF با Foxit PDF Editor در فرادرس

کلیک کنید

• Google Drive: می‌توانید سند ورد خود را در «Google Drive» بارگذاری کرده و آن را به یک سند گوگل داکس تبدیل کنید، سپس از آن سند یک فایل PDF ایجاد نمایید. اگر سند شما بیشتر متن باشد و نیاز به قالب‌بندی خاصی نداشته باشد، این کار به خوبی جواب می‌دهد.
• استفاده از وبسایت‌های تبدیل اسناد: وبسایت‌های زیادی وجود دارند که اسناد ورد را به صورت رایگان به PDF تبدیل می‌کنند. برای نمونه قادر هستید از وبسایت «smallpdf.com» استفاده کنید، که کاملا رایگان است و به سادگی فایل ورد شما را به PDF تبدیل می‌نماید. همچنین این وبسایت از فونت‌های فارسی نیز پشتیبانی می‌کند.
• LibreOffice: نرم‌افزار «LibreOffice» یک نرم‌افزار رایگان و متن باز است که بسیاری از امکانات مایکروسافت آفیس را در اختیارتان قرار می‌دهد. حتی امکان باز کردن فایل‌های ورد و تبدیل مستقیم آن‌ها به PDF نیز در این نرم‌افزار وجود دارد.

اگر نوشته بالا برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شود:

• آموزش‌های مجموعه نرم‌افزاری آفیس
• آموزش مهارت‌های اساسی کامپیوتر
• چطور فایل‌های PDF را با هم ادغام کنیم؟
• چگونه حجم فایل‌های PDF را کاهش دهیم؟
• بهترین نرم‌افزارهای تبدیل PDF به Word در سال ۲۰۱۸
• چطور اسناد PDF را در Adobe Acrobat قفل‌گذاری کنیم؟

^^