فرادرسبرگزاری و مدیریت کلاس های آنلاین | راهنمای کاربردی
در ماه‌های اخیر معلمان و استادان زیادی به سمت برگزاری کلاسهای مجازی سوق داده شده‌اند و به دنبال آن دانش‌آموزان و دانشجویان نیز ملزم به حضور و استفاده از این کلاسها شده‌اند. در کلاسهای مجازی آموزش و یادگیری به صورت آنلاین و با استفاده از بستر اینترنت صورت می‌گیرد. صرف نظر از عدم دسترسی تعدادی از معلمان و دانش‌آموزان به این کلاسها، برگزاری کلاسهای آنلاین مفید و پربازده کار آسانی نیست و نیازمند تلاشی مضاعف خواهد بود. در این نوشته، نکات مفیدی برای برگزاری و مدیریت کلاس های آنلاین بیان می‌شوند که سبب خواهند شد این کلاسها بازدهی بیشتری داشته و کاربردی‌تر باشند.
قبل از آغاز کلاس آنلاین چه باید کرد؟
برای مدیریت کلاس آنلاین قبل از شروع، از میان نرم‌افزارهای مدیریت کلاس های آنلاین موجود، نرم‌افزار متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید. به طور کلی نرم‌افزارهای آنلاین و رایگان متعددی وجود دارند که می‌توان از امکانات به‌روز آنها برای برگزاری کلاس خود استفاده کرد. به عنوان نمونه نرم‌افزار «زوم» (ZOOM) و «ادوب کانکت» (Adobe Connect) از نرم‌افزارهای پیشرو در مدیریت کلاس های آنلاین هستند که امکانات کاربری مناسبی را برای معلمان و دانش‌آموزان ایجاد کرده‌اند. نیاز است دو نکته را در انتخاب نرم‌افزار کاربردی خود مد نظر قرار دهید:
- دارای محیط تعاملی مناسب برای آموزش و یادگیری باشد.
- به راحتی برای همگان (اعم از معلم، دانش‌آموزان و حتی والدین آنها) در دسترس و قابل استفاده باشد.
نکات مربوط به انتخاب نرم افزار جهت مدیریت کلاس های آنلاین
لازم به ذکر است که گاهی مراکز آموزشی، نرم‌افزار ویژه‌ای را معرفی می‌کنند که همگی ملزم به استفاده از آن هستند. بعد از انتخاب نرم‌افزار مناسب، دانش‌آموزان را از انتخاب خود آگاه کنید و مطمئن شوید که همگی امکان دسترسی به آن‌را دارند. سعی کنید قبل از برگزاری کلاس، راهنمای استفاده از نرم‌افزار را مطالعه کنید و به محیط کاربری آن به عنوان معلم مسلط شوید. همچنین می‌توانید به طور مختصر راهنمای چگونگی استفاده از آن‌را برای دانش‌آموزان خود تهیه و ارسال کنید (هر چند که نرم‌افزارهای معروف همگی دارای راهنمای استفاده هستند) و از آنها بخواهید که کار با نرم‌افزار را پیش از شروع کلاس یاد بگیرند.
برای شروع کلاس آنلاین خود نیازمند لپ‌تاپ، کامپیوتر یا تبلت حرفه‌ای (با قابلیت نصب نرم‌افزار و اتصال به اینترنت) هستید. دانش‌آموزان شما نیز باید دارای لپ‌تاپ یا گوشی هوشمند متصل به اینترنت باشند. زمان دقیق برگزاری کلاس را به دانش‌آموزان اطلاع‌رسانی کنید. برای اطلاع‌رسانی آسان‌تر می‌توانید گروه‌های مخصوص درس خود را در شبکه‌های اجتماعی ایجاد کنید.
با توجه به اهمیت توجه به مدیریت کلاس های آنلاین و نیاز روزافزون به این موضوع، «فرادرس» اقدام به انتشار فیلم آموزش گوگل کلاس روم (Google Classroom) – مدیریت کلاس مجازی کرده که لینک آن در ادامه آورده شده است.
- برای دیدن فیلم آموزش گوگل کلاس روم (Google Classroom) – مدیریت کلاس مجازی + اینجا کلیک کنید.
سایر نکات قبل از شروع کلاس آنلاین
قبل از شروع کلاس آنلاین از اتصال خود به اینترنت پرسرعت مطمئن و به دانش‌آموزان خود این نکته را یادآور شوید. طرح درس خود و مباحث مورد نظر برای آموزش را از پیش تهیه کنید تا اگر این محیط جدید باعث عدم تمرکز شما شد بتوانید دوباره به موضوع مسلط شوید. سعی کنید مکان مناسبی در منزل یا دفتر کار خود به این موضوع اختصاص دهید. لازم است در مکانی مستقر شوید که به ابزار و وسائل مورد نظر خود دسترسی داشته باشید. این امر به شما در انجام بهتر مدیریت کلاس های آنلاین کمک می‌کند.
بهتر است مکان انتخابی، نور کافی و همچنین آلودگی صوتی کمتری نسبت به سایر مکان‌ها داشته باشد. همچنین دانش‌آموزان خود را نیز به رعایت این نکته ترغیب کنید. در صورتی که دانش‌آموزان شما کم سن و سال هستند از والدین آنها بخواهید در این امر به آنها کمک کنند. این نکته باعث می‌شود که دانش‌آموزان در هنگام یادگیری تمرکز بیشتری داشته باشند. مطمئن شوید که در قاب دوربین شما آدرس خانه یا دفتر کار، اطلاعات شخصی و محرمانه، اطلاعات دانش‌آموزان و حتی عناوین برخی کتاب‌ها وجود نداشته باشند.
پیش از شروع کلاسهای آنلاین در منزل، اعضای خانواده و در محل کار، همکاران را از زمان برگزاری کلاس آگاه کنید و از آنها بخواهید که در آن ساعت مشخص به قاب دوربین شما وارد نشوند زیرا موجب حواس‌پرتی شما و دانش‌آموزان خواهند شد.
اگر حیوانات خانگی دارید سعی کنید آنها را از محل برگزاری کلاس دور نگه دارید که در حین زمان برگزاری برای شما مزاحمت ایجاد نکنند. وسایل ارتباطی خود همچون تلفن منزل و تلفن همراه را از دسترس خارج کنید یا در حالت سکوت قرار دهید که در کلاس شما اختلال ایجاد نکنند. سعی کنید لباس مناسب با محل کارتان انتخاب کنید و بپوشید. لازم است این نکته را در مورد کل پوشش خود در نظر بگیرید، که اگر مجبور به بلند شدن از روی صندلی شدید، موجبات خنده دانش‌آموزان فراهم نشود.
چگونگی مدیریت کلاس های آنلاین
لازم است هر جلسه در ابتدا، کلاس را به گرمی آغاز و سعی کنید همانند کلاسهای حضوری، پیگیر پروژه‌ها و تکالیف خواسته شده از دانش‌آموزان باشید. سعی کنید روال و سبک خاصی را در تدریس داشته باشید و آن‌را هر جلسه دنبال کنید زیرا تغییر در سبک آموزش شما موجب عدم تمرکز دانش‌آموزان می‌شود. تمرکز و توجه در کلاسهای آنلاین برای دانش‌آموزان کمی دشوار است بنابراین سعی داشته باشید به کمک ابزارهایی مثل چت، تخته سیاه مجازی در نرم‌افزار یا قلم‌های نوری توجه آنها را به کلاس جلب کنید. از دانش‌آموزان و دانشجویان خود بخواهید که فهم خود را از مطالب ارائه شده بیان کنند و اگر مطلبی واضح نیست از شما بخواهند که دوباره تکرار شود.
شما می‌توانید از دانش‌آموزان خود بخواهید با استفاده از امکانات نرم‌افزار، موضوع درخواستی شما را به صورت ویدویی ارائه دهند یا تکالیف را برای شما ارسال کنند. همچنین با کمک فرم‌های الکترونیکی می‌توانید از آنها آزمون بگیرید. کلاسهای آنلاین به این معنا نیست که دانش‌آموزان امکان انجام کارهای گروهی را ندارند. نرم‌افزارهای معروف در مدیریت کلاس های آنلاین دارای امکاناتی هستند که به شما اجازه می‌دهند دانش‌آموزان را به صورت دو نفره و بیشتر تقسیم‌بندی کنید و امکان مشاهده و نظارت فعالیت دانش‌آموزان خود را در قسمت چت خواهید داشت.
سخن پایانی در خصوص برگزاری کلاس آنلاین
به طور کلی برگزاری کلاسهای آنلاین ساده‌تر از کلاسهای حضوری است و شما می‌توانید تمرکز بیشتری در هنگام تدریس داشته باشید زیرا از در گوشی صحبت کردن دانش‌آموزان و نجواهای آنها با یکدیگر خبری نیست و رفت و آمدی هم صورت نمی‌گیرد. اما ممکن است هنگام تدریس، دانش‌آموزی میکروفونش را روشن کند یا در قسمت چت با یکدیگر صحبت کنند و تمرکز شما از بین برود. بنابراین بهتر است که هنگام تدریس، میکروفون دانش‌آموزان را خاموش کنید و علت آن را نیز به اطلاع دانش‌آموزان خود برسانید که احساس بدی نسبت به این موضوع نداشته باشند. می‌توانید از آنها بخواهید که برای حفظ مشارکت در کلاس از قسمت چت به صورت خصوصی یا عمومی استفاده کنند.
حفظ مشارکت و توجه دانش‌آموزان در کلاسهای آنلاین بسیار سخت‌تر از کلاسهای حضوری است. سعی کنید با تاکید کردن در یکسری عبار‌ت‌های خود و تغییر تن صدای خود توجه آنها را به کلاس برگردانید. همچنین با طرح پرسش‌هایی هنگام تدریس از آنها بخواهید پاسخ خود را در قسمت چت عنوان کنند تا آنها مجبور به توجه و مشارکت در کلاس باشند. هر چند ذکر این نکته لازم است که همیشه سکوت دانش‌آموزان نشانه این نیست که آنها در حال یادگیری نیستند.
البته در پایان لازم است یادآور شویم در کنار برگزاری کلاسهای آنلاین، ارائه فیلم‌های آموزشی آنلاین نیز می‌تواند بسیار کاربردی باشد و کمک کند تا دانش‌پذیران به شکل بهتری مباحث را درک کنند. اگر شما نیز قصد دارید تا اقدام به تهیه فیلم‌های آموزشی آنلاین کنید لازم است به این نکته اشاره کنیم که فرادرس به کمک ۱.500 عضو هیئت علمی خود، تاکنون، بیش از ۱۵.000 ساعت فیلم آموزشی را تولید کرده است. شما نیز می‌توانید در صورت واجد شرایط بودن، برای انتشار فیلم‌های آموزشی و تجربیات خود و دستیابی به چند صد هزار مخاطب، از این بستر بهره بگیرید.
جهت کسب اطلاعات بیشتر برای تدریس در فرادرس روی این لینک (+) کلیک کنید.
این مطلب توسط نویسنده مهمان، «زهرا راکی»، نوشته شده است.
