تابع SLN در اکسل – محاسبه استهلاک دارایی به روش خط مستقیم + مثال
تابع SLN در اکسل (Straight-Line Depreciation) یکی از توابع مالی است که از آن برای محاسبه استهلاک دارایی با روش خط مستقیم در یک دوره زمانی مشخص استفاده میکنیم. در محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم فرض بر این است که ارزش یک دارایی در هر سال بر اثر استفاده، فرسودگی یا قدیمی شدن تکنولوژی آن کمتر میشود. این تابع بیشتر در مدلسازی مالی، تنظیم بودجه، تهیه صورتهای مالی، حسابداری و برنامهریزی سرمایهگذاری کاربرد دارد. در این مطلب از مجله فرادرس نحوه فرمولنویسی با تابع SLN و روش استفاده از آن را همراه مثال یاد میگیریم.
- نحوه فرمولنویسی با تابع SLN در اکسل را یاد خواهید گرفت.
- با آرگومانهای اصلی تابع SLN در اکسل آشنا خواهید شد.
- با پیامهای خطای رایج در محاسبه استهلاک با تابع SLN آشنا خواهید شد.
- نحوه محاسبه استهلاک دارایی با تابع SLN را همراه مثال یاد خواهید گرفت.
فرمول تابع SLN در اکسل
استهلاک (Depreciation) کاهش ارزش یک دارایی ثابت در طول زمان بهدلیل قدیمی شدن تکنولوژی، فرسودگی یا استفاده بسیار از آن است. این مفهوم در فعالیتهای مالی به تعیین سود و زیان واقعی شرکت، نشان دادن هزینههای واقعی یک دارایی در دورههای مالی و برنامهریزی برای سرمایهگذاری دوباره در تعویض آن کمک میکند. روشهای مختلفی برای محاسبه استهلاک وجود دارد که مدل خط مستقیم، سادهترین و رایجترین آن است. در این روش فرض بر این است که هر سال مقدار ثابتی از ارزش دارایی کم میشود.
محاسبه استهلاک با تابع SLN در اکسل بر اساس روش خط مستقیم است. در این محاسبه سه شاخص هزینه اولیه دارایی، ارزش اسقاط (باقیمانده) و تعداد دورههای استهلاک دارایی مطابق ساختار کلی زیر در اکسل تعریف میشوند.
=SLN(cost, salvage, life)در این فرمول تعریف هر یک از آرگومانها به صورت زیر هستند.
- cost (اجباری): هزینه اولیه دارایی.
- salvage (اجباری): ارزش دارایی در پایان دوره استهلاک که به آن ارزش اسقاط هم گفته میشود.
- life (اجباری): عمر مفید دارایی یا تعداد دورههایی که دارایی طی آن مستهلک میشود.
باید توجه کنیم که در این فرمول همه آرگومانها عدد مثبت و مقدار life نیز عددی بزرگتر از صفر است.
با رعایت این موارد معمولا هنگام کار با تابع SLN مشکلی نداریم. اما در هر صورت یادگیری فرمولنویسی صحیح برای جلوگیری از خطاهای احتمالی اهمیت دارد. بنابراین پیشنهاد میکنیم علاوه بر توجه به ادامه مطلب، ترفندهای تکمیلی کار با تابع SLN در اکسل و همچنین سایر توابع مالی را در بخش آخر از درس سوم فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمولنویسی اکسل در فرادرس مشاهده کنید.
پیامهای خطا در فرمولنویسی با تابع SLN در اکسل
در صورت عدم رعایت یکی از موارد زیر هنگام فرمولنویسی با تابع SLN در اکسل با پیام خطا روبرو میشویم.
- سلول خالی: در صورت خالی بودن یکی از آرگومانهای فرمول در جدول اکسل، نتیجه تابع پیام خطا است.
- متن: اگر یکی از مقادیر آرگومان مقداری غیر از عدد باشد، با پیام خطا روبرو میشویم.
- مقادیر بولین: در تابع SLN مقادیر بولین به شکل عدد تفسیر میشوند. مقدار «True» معادل عدد «۱» و مقدار «False» برابر عدد «صفر» است. با این حال معمولا تعریف آرگومان در قالب این مقادیر معنایی ندارد.
با توجه به این نکات پیام های خطای رایج در صورت اشتباه احتمالی فرمولنویسی با تابع SLN به شرح زیر هستند.
پیام خطای #VALUE!
این خطا زمانی برگردانده میشود که یکی از آرگومانها غیرعددی باشند.
پیام خطای #NUM!
این خطا زمانی رخ میدهد که آرگومانهای فرمول عددی منفی باشند یا مقدار ارزش اسقاط از هزینه اولیه دارایی در نظر گرفته شود.
پیام خطای #DIV/0!
زمانیکه آرگومان life برابر با صفر باشد، خروجی فرمول این پیام خطا است. زیرا محاسبه استهلاک برای دارایی با عمر مفید صفر، معنایی ندارد.
برای آشنایی بیشتر با فرمولنویسی صحیح تابع SLN پیشنهاد میکنیم فیلم آموزش رایگان محاسبه استهلاک به روش خط مستقیم در اکسل از فرادرس را مشاهده کنید. همچنین در مطلب زیر از مجله فرادرس روشهای دیگر محاسبه استهلاک با توابع اکسل را توضیح دادهایم.
یادگیری توابع مالی اکسل همراه با فرادرس
در نرمافزار اکسل توابع مالی بسیاری وجود دارند که برای تحلیل سرمایهگذاری، محاسبه اقساط وام با تابع PMT، ارزش زمانی پول و بودجهبندی بهکار میروند. همچنین، توابع دیگری نیز برای محاسبه استهلاک به روشهای دیگر مورد استفاده قرار میگیرند. برای یادگیری فرمولنویسی و کار با این توابع فیلمهای آموزشی فرادرس مجموعهای یکپارچه و در دسترس برای علاقهمندان است.
از آنجا که تنوع این توابع بالا هستند، پیشنهاد اول، مشاهده فیلمهای منتخب آموزشی زیر است.
- فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمولنویسی اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش مدلسازی مالی با اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش هزینه استهلاک دارایی و روشهای محاسبه آن همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش تجزیه و تحلیل صورت مالی با اکسل در فرادرس
- فیلم رایگان آموزش توابع مالی NPV و IRR در اکسل در فرادرس
همچنین در دو مجموعه فیلم آموزش زیر امکان انتخاب موارد بیشتری با توجه به کاربرد مد نظر وجود دارد.
مثال محاسبه استهلاک دارایی با تابع SLN در اکسل
با توجه به پیچیده نبودن فرمول تابع SLN با داشتن مقدار سه آرگومان بهراحتی میتوانیم استهلاک دارایی را محاسبه کنیم.
در ادامه مطلب با یک مثال ساده مراحل انجام کار را توضیح میدهیم.
فرض میکنیم شرکتی یک وسیله نقلیه به ارزش ۴۵۰ میلیون تومان خریداری کرده است. ارزش اسقاط این دارایی ۷۵ میلیون تومان و عمر مفید آن ۱۰ سال است. بنابراین مانند با استفاده از تابع SLN استهلاک به شکل تصویر زیر محاسبه میشود.
نتیجه فرمول به این معنی است که ارزش این وسیله نقلیه هر سال به اندازه ۳۷ میلیون و پانصد هزار تومان کاهش پیدا میکند.
کاربردهای تابع SLN
تابع SLN در اکسل یکی از ابزارهای اصلی این نرمافزار برای مدیریت مالی، برنامهریزی و تحلیل داراییها است. موارد زیر مهمترین کاربرد این تابع در فعالیت های آموزشی و حرفهای محسوب میشود.
۱. حسابداری کسب و کار
این تابع به مدیران و پرسنل شاغل در شرکتها و سازمانهای مختلف برای ثبت دقیق ارزش داراییها کمک میکند:
- ارزیابی ارزش تجهیزات، ماشینآلات، وسایل نقلیه، ساختمان در طول زمان
- تعیین ارزش دفتری در پایان هر سال
- برنامهریزی گزارشهای مالی برای سالهای آتی
- تعیین مالیات قابل پرداخت و محاسبه دقیق هزینههای قابل کسر
- محاسبه دقیق جریان نقدی پروژه با در نظر گرفتن استهلاک
- برآورد هزینه واقعی تجهیزات و تاثیر آنها بر نرخ بازگشت سرمایه
- تحلیل ارزش داراییها در مدلهای مالی
- پیشبینی بودجه و هزینههای نگهداری
۲. فعالیتهای آموزشی
تابع SLN به دانشجویان رشتههای حسابداری، مدیریت و مهندسی صنایع برای محاسبه موارد زیر کمک میکند:
- یادگیری مفاهیم استهلاک در تحلیل پروژههای مالی و بودجهبندی
- پروژههای حسابداری صنعتی، بودجهبندی تولید، تحلیل هزینههای سالانه تجهیزات کارخانه
- محاسبه هزینه واقعی یک سرمایهگذاری در پروژه
- پروژههای مدیریت نگهداری و تعمیرات
- طراحی مدل هزینه چرخه عمر تجهیزات
- پروژههای کارآفرینی و تهیه طرح کسب و کار
جمعبندی پایانی
تابع SLN برای محاسبه استهلاک دارایی به روش خطی کاربرد دارد. فرمولنویسی با این تابع بسیار ساده است و با توجه به سه شاخص اصلی هزینه اولیه دارایی، ارزش اسقاط و مدت زمان استهلاک انجام میگیرد. در این مطلب از مجله فرادرس نحوه محاسبه استهلاک با استفاده از فرمولنویسی تابع SLN در اکسل را با یک مثال یاد گرفتیم. از آنجا که روش خطی یکی از انواع مدلهای ساده محاسبه استهلاک است، برای یادگیری سیار توابع مورد استفاده در این خصوص درس سوم از مجموعه فیلم آموزش توابع و فرمول در اکسل در فرادرس راهنمای مناسبی برای علاقهمندان به مباحث تکمیلی است.
