عمومی ۱۴۰۰ بازدید

ویژگی AutoText در ورد به شما این امکان را می‌دهد تا به عبارات و پاراگراف‌هایی که در اسناد خود مرتباً استفاده می‌کنید، سریع‌تر دسترسی داشته باشید و به این ترتیب سرعت تکمیل کردن یک سند را افزایش دهید. شما تنها با چند کلیک می‌توانید این ویژگی را برای هر پاراگراف یا عبارت عملیاتی کنید. در این مطلب به همین موضوع، یعنی نحوه به کارگیری ویژگی AutoText در ورد خواهیم پرداخت.

فیلم آموزشی استفاده از قابلیت Auto Text در Word

دانلود ویدیو

ایجاد یک ورودی AutoText جدید

برای شروع به کار با ویژگی AutoText در ورد متنی که می‌خواهید برای ایجاد ورودی جدید مورد استفاده قرار دهید را در سند هایلایت کنید.

مداخل AutoText در ورد

با زدن کلیدهای Alt+F3 پنجره Create New Building Block باز می‌شود. سپس یک نام مناسب (با بیشینه طول 32 کاراکتر) برای مدخل AutoText وارد کرده و روی OK کلیک کنید.

مداخل AutoText در ورد

اینک مدخل AutoText شما ذخیره شده است.

استفاده از ورودی AutoText

برای استفاده از ورودی AutoText باید کرسر خود را در جایی قرار دهید که می‌خواهید متن مورد نظر در سند درج شود. به زبانه Insert رفته و روی آیکون Explore Quick Parts در گروه Text کلیک کنید.

مداخل AutoText در ورد

در منوی بازشدنی که ظاهر می‌شود به بخش AutoText بروید.

مداخل AutoText در ورد

فهرستی از ورودی‌های AutoText ظاهر می‌شود، از میان آن‌ها ورودی را که می‌خواهید مورد استفاده قرار دهید،‌ انتخاب کنید. در این مثال از یک ورودی سفارشی که خودمان ایجاد کرده‌ایم، استفاده می‌کنیم.

مداخل AutoText در ورد

به این ترتیب این متن در سند ورد وارد می‌شود.

حذف یک ورودی از ویژگی AutoText در ورد

اگر فهرست AutoText شما بسیار طولانی شده است یا به اشتباه یک ورودی سفارشی در آن وارد کرده‌اید، می‌توانید مواردی را حذف کنید.

به این منظور به زبانه Insert بروید و گروه Text را انتخاب کنید. روی آیکون Explore Quick Parts کلیک کرده و سپس روی گزینه AutoText بروید. روی مدخل AutoText که می‌خواهید حذف کنید، کلیک کنید. در منویی که باز می‌شود، روی گزینه Organize and Delete کلیک کنید.

مداخل AutoText در ورد

به این ترتیب پنجره Building Blocks Organizer با ورودی AutoText که روی آن راست-کلیک کرده‌اید، باز می‌شود.

مداخل AutoText در ورد

در انتهای پنجره روی Delete کلیک کنید.

مداخل AutoText در ورد

پیامی نمایش می‌یابد که از شما می‌خواهد حذف شدن این ورودی را تأیید کنید. روی Yes کلیک کنید.

مداخل AutoText در ورد

بدین ترتیب ورودی AutoText مورد نظر حذف می‌شود.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

==

بر اساس رای ۵ نفر
آیا این مطلب برای شما مفید بود؟
شما قبلا رای داده‌اید!
اگر بازخوردی درباره این مطلب دارید یا پرسشی دارید که بدون پاسخ مانده است، آن را از طریق بخش نظرات مطرح کنید.

«میثم لطفی» در رشته‌های ریاضیات کاربردی و مهندسی کامپیوتر به تحصیل پرداخته و شیفته فناوری است. وی در حال حاضر علاوه بر پیگیری علاقه‌مندی‌هایش در رشته‌های برنامه‌نویسی، کپی‌رایتینگ و محتوای چندرسانه‌ای، در زمینه نگارش مقالاتی با محوریت نرم‌افزار با مجله فرادرس همکاری دارد.

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.