ترکیب کردن سندهای ورد – به زبان ساده (+ دانلود فیلم آموزش رایگان)

برای اغلب افراد سریع‌ترین راه برای ترکیب کردن سندهای ورد این است که آن‌ها را به صورت دستی کپی کرده و در سند دیگر بچسبانند. این بهترین روش برای ادغام سندهای ورد محسوب نمی‌شود. یک روش بسیار سریع‌تر این است که یک سند را به صورت یک شیء در سند دیگر قرار دهید.

انجام این کار در اغلب نسخه‌های مدرن مایکروسافت ورد میسر است و دستورالعمل‌هایی که در ادامه آمده است باید برای نسخه‌های قدیمی‌تر ورد نیز پاسخگو باشد.

در آغاز یک سند جدید یا موجود را در ورد باز کنید. این سند master خواهد بود و همه اسناد دیگر ورد را در این فایل منفرد جمع‌آوری کنیم. در نوار ریبون روی زبانه Insert کلیک کنید.

ممکن است لازم باشد به دنبال دکمه Object را در بخش Text بگردید. آیکون آن ممکن است بسته به وضوح صفحه‌نمایش بزرگ یا کوچک باشد. روی فلش کوچک رو به پایین کار دکمه Object کلیک کنید و سپس روی گزینه Text from File در منوی بازشدنی بزنید.

در کادر انتخاب Insert File به دنبال آن سند ورد که می‌خواهید به سند باز شده اضافه کنید بگردید. فایل را انتخاب کرده و روی دکمه Insert کلیک کنید تا به سند اضافه شود.

به این ترتیب محتوای سند ورد انتخابی با سند کنونی ترکیب می‌شود. اگر یک سند کنونی یک سند جدید باشد، محتوا در ابتدا ظاهر می‌شود. اگر مشغول ادغام دو سند هستید، محتوای سند انتخابی در ادامه محتوای سند کنونی قرار می‌گیرد. هیچ محدودیتی برای این فرایند وجود ندارد. می‌توانید این مراحل را به هر تعداد که لازم است برای ترکیب سندهای ورد و تجمیع آن‌ها استفاده کنید.

باید در مورد ترتیب سندها در فایل نهایی پیش از انتخاب چندین سند، کمی تأمل کنید. در مثال زیر چند سند ورد با نام‌های A ،B و C نامگذاری شده‌اند تا ترتیب درج آن‌ها در سند موجود مشخص باشد.

ادغام چندین سند با استفاده از قالب یکسان ورد به این معنی است که قالب‌بندی‌ها، تصاویر و دیگر محتوا به همان صورت به سند جدید منتقل می‌شود، اما باید این مورد را به صورت دستی پس از پایان یافتن فرایند ادغام بررسی کنید.

اگر محتوا را از یک سند DOC به DOCX انتقال می‌دهید، ممکن است قالب‌بندی یا محتوای دیگر را بسته به این که فایل‌ها در کدام نسخه‌های ورد ویرایش شده‌اند از دست بدهید.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

• مجموعه آموزش‌های نرم‌‌افزار Word (ورد)
• آموزش نرم افزار Microsoft Word 2016
• مجموعه آموزش‌های مهارت‌های کاربردی کامپیوتر (ICDL)
• درج واترمارک در Word – آموزش گام به گام
• رسم نمودار در ورد — به زبان ساده
• نوشتن فرمول در ورد — به زبان ساده

در مطلب تایپیست چیست از مجله فرادرس نیز، در مورد وظایف و مسئولیت‌های این شغل بحث کرده‌ایم: