اگر می‌خواهید اقدام به ویرایش فایل پاورپوینت Read-Only یا اصطلاحاً «فقط خواندنی» کنید، باید پیش از هر چیز قفلی که روی این دست از فایل‌های ارائه گذاشته شده‌اند را باز کنید. خبر خوب اینکه باز کردن این قفل تنها با چند کلیک امکان‌پذیر است و در ادامه به همین موضوع خواهیم پرداخت.

فیلم آموزش ویرایش فایل پاورپوینت Read-Only — به زبان ساده (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

دانلود ویدیو

باز کردن قفل و ویرایش فایل پاورپوینت Read-Only

در صورتی که یک فایل پاورپوینت Read-Only باشد، دو نکته وجود دارد که قفل بودن آن را نمایش می‌دهد. نکته نخست این است که عبارت Read-Only در انتهای عنوان فایل قابل مشاهده است. نکته دوم نیز این است که یک نوار زرد رنگ در بخش فوقانی ارائه وجود دارد که پیامی نشان می‌دهد که دسترسی‌های محدودی روی این سند دارید.

در کنار پیام زرد رنگ یک دکمه با عنوان Edit Anyway وجود دارد. با کلیک روی این دکمه می‌توانید قفل پاورپوینت را باز کنید.

بدین ترتیب نوار زرد رنگ با متن Read-Only که در انتهای عنوان فایل ظاهر شده بود، ناپدید می‌شود و می‌توانید اقدام به ویرایش فایل پاورپوینت Read Only کنید.

پاورپوینت Read-Only

البته برای باز کردن قفل یک پاورپوینت فقط-خواندنی روش‌های دیگری نیز وجود دارد. با این که روش زیر نیازمند چند گام اضافی است، اما به هر حال دانستن آن خالی از لطف نیست.

ابتدا فایل پاورپوینت فقط خواندنی را باز کنید و به زبانه File بروید.

پاورپوینت Read-Only

بدین ترتیب به منوی Info می‌رسید. در این جا گزینه Protect Presentation را می‌بینید که به رنگ زرد است و پیام در کنار آن نمایش یافته است. این پیام بیان می‌کند که ارائه به صورت نهایی تنظیم شده و بهتر است آن را ویرایش نکنید. در ادامه روی گزینه Protect Presentation کلیک کنید.

پاورپوینت Read-Only

در منوی فرعی گزینه Mark as Final مشاهده می‌شود و کلیک کردن آن باعث باز شدن قفل می‌شود.

پاورپوینت Read-Only

اینک می‌بینید که نوار زرد رنگ و متن پیام متناظر ناپدید می‌شوند. عبارت Read-Only در کنار عنوان ارائه نیز دیگر مشاهده نمی‌شود.

پاورپوینت Read-Only

چرا باید یک فایل پاورپوینت را به صورت Read-Only تنظیم کنیم؟

قفل کردن یک ارائه دلایل موجه مختلفی می‌تواند داشته باشد. برای نمونه افراد مختلف به طور عمده از این قابلیت برای جلوگیری از ویر‌ایش فایل توسط سایرین استفاده می‌کنند. در واقع این یک پیام هشدار است که دریافت‌کنندگان فایل بدانند نسخه‌ای که دریافت کرده‌اند، نسخه نهایی است و نباید ویرایش شود. وضعیت Read-Only می‌تواند از ایجاد ویرایش‌های ناخواسته و ناشی از خطای انسانی نیز جلوگیری کند.

Read-Only کردن یک فایل پاورپوینت بسیار مؤدبانه‌تر از آن است که از افراد بخواهیم آن را ویرایش نکنند. با این حال برای این که مطمئن شوید، افراد واقعاً محتوای فایل پاورپوینت نهایی را ویرایش نخواهند کرد لازم است چند گام دیگر را نیز که در ادامه شرح داده‌ایم طی کنید.

Read-Only کردن فایل پاورپوینت

اینک که یاد گرفتیم چگونه می‌توانیم اقدام به ویرایش یک فایل پاورپوینت Read-Only‌ بکنیم و چرا باید اصولاً آن را قفل کنیم، نوبت آن رسیده که با روش قفل کردن مجدد این فایل نیز آشنا شویم.

فایل ارائه را باز کنید و به زبانه File بروید.

پاورپوینت Read-Only

در منوی Info گزینه Protect Presentation را انتخاب کنید تا یک منوی بازشدنی ظاهر شود. روی Mark as Final کلیک کنید.

پاورپوینت Read-Only

بدین ترتیب یک کادر محاوره‌ای باز می‌شود که به شما اجازه می‌دهد بدانید ارائه به صوت نهایی علامت‌گذاری شده و ذخیره می‌شود. در نهایت روی OK کلیک کنید.

پاورپوینت Read-Only

اکنون هنگامی که فایل پاورپوینت را ارسال کنید، یک نوار عنوان Marked as Final ظاهر می‌شود که به گیرندگان هشدار می‌دهد ارائه به صورت فقط-خواندنی است.

اگر این نوشته برای شما مفید بوده است، آموزش‌های زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

==

میثم لطفی (+)

«میثم لطفی» دانش‌آموخته ریاضیات و شیفته فناوری به خصوص در حوزه رایانه است. وی در حال حاضر علاوه بر پیگیری علاقه‌مندی‌هایش در رشته‌های برنامه‌نویسی، کپی‌رایتینگ و محتوای چندرسانه‌ای، در زمینه نگارش مقالاتی با محوریت نرم‌افزار نیز با مجله فرادرس همکاری دارد.

بر اساس رای 16 نفر

آیا این مطلب برای شما مفید بود؟

یک نظر ثبت شده در “ویرایش فایل پاورپوینت Read-Only — به زبان ساده (+ دانلود فیلم آموزش گام به گام)

  1. سلام من یک پاورپوینت دانلود کردم و میخواستم از حالت فقط خواندنی خارجش کنم . لطفا راهنمایی کنید . ممنون .🙏

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *