نحوه خط کشیدن وسط سلول در اکسل – به زبان ساده

برای جداسازی بخش‌های مختلف سلول‌ها در اکسل یا خط‌کشی برخی از متن‌های جدول روش‌های ساده و کاربردی از طریق ابزارها یا کلیدهای میانبر در این نرم‌افزار وجود دارد. انجام این کار بر حسب نوع استفاده، در تنظیم گزارش‌های حرفه‌ای‌تر و خواناتر برای کارهای تحقیقاتی یا فعالیت حرفه‌ای در شغل‌های مختلف بسیار کمک می‌کند. در این مطلب از مجله فرادرس دو روش برای خط کشیدن وسط سلول در اکسل و خط کشیدن روی کلمات و عبارت‌ها در سلول را همراه مثال تشریح می‌کنیم.

خط کشیدن وسط سلول در اکسل

فرض‌ می‌کنیم در دو ستون و ردیف مختلف از جدول اکسل، داده‌های مربوط به اسامی نمایندگان فروش یک کسب و کار و تعداد کالای فروخته شده آن‌ها را بر حسب ماه در اختیار داریم. در حالت عادی اگر بخواهیم به‌طور مشخص به خواننده نشان دهیم که ستون اول مربوط به اسامی نمایندگان و ردیف جدول مربوط به تعداد فروش در ماه است، نوشتن دو عبارت «نام نماینده» و «تعداد فروش» در یک سلول به‌شکل قابل تفکیک امکان‌پذیر نیست. اما تغییر نحوه نمایش سلول به شرح تصویر زیر خوانایی جدول را هنگام گزارش‌گیری بسیار ساده می‌کند.

قبل از ورود به بحث اصلی لازم است توجه داشته باشیم که انجام این کار نوعی مهارت کاربردی در نرم‌افزار اکسل است. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم برای رفع هر مشکل احتمالی و یادگیری مفاهیم مربوط، فیلم آموزش ترفند کاربردی در اکسل در فرادرس را مشاهده کنید.

حال در ادامه، نحوه خط کشیدن وسط سلول در اکسل را به‌شکل گام به گام یاد می‌گیریم.

۱. از آنجا که می‌خواهیم دو عبارت متنی در سلول درج کنیم، بهتر است اندازه سلول را به‌اندازه دلخواه کمی بزرگ‌تر کنیم. برای افزایش ارتفاع سلول کافی است کلید سمت راست ماوس را نگاه داریم و سپس خط مابین ردیف اول و دوم را به سمت پایین حرکت دهیم.

در مرحله بعد با نگاه داشتن کلید سمت راست ماوس و حرکت خط مابین ستون A و B به سمت چپ جدول اندازه سلول را از بخش طولی نیز بزرگ‌تر می‌کنیم. البته اگر جدول داده‌های ما چپ‌چین یا به شکل انگلیسی باشد، برای تغییر اندازه سلول از طول، باید آن را به سمت راست بکشیم.

۲. سلول تغییر شکل یافته را انتخاب می‌کنیم و با کلیک راست بر آن از باکس باز شده، بخش «Format Cells» را انتخاب می‌کنیم.

۳. در پنجره باز شده، بر روی بخش «Border» کلیک می‌کنیم. در این بخش گزینه‌های مختلفی برای تعیین اندازه، ضخامت، رنگ و نوع خط وجود دارند.

۴. از قسمت «Style» اندازه ضخامت خط، از قسمت «Color» رنگ خط و از قسمت «Border» نوع خط را انتخاب می‌کنیم. در صورتی‌که رنگ مورد نظر خود را انتخاب نکنیم، اکسل به‌صورت خودکار آن را مشکی در نظر می‌گیرد.

۵. با زدن دکمه «OK» خط مورد نظر در سلول رسم می‌شود.

۶. حال در سلول A1 به ترتیب دو کلمه «نام نماینده» و «تعداد فروش» را تایپ می‌کنیم. لازم است توجه داشته باشیم برای درج کلمات در دو خط مجزا در سلول اکسل باید بعد از تایپ اولین کلمه به‌جای دکمه Enter، کلید ترکیبی Alt+Enter را به‌صورت هم‌زمان استفاده کنیم.

۷. بعد از انجام کار همان‌طور که در تصویر مشخص است، کلمات ممکن است روی خط مورب ترسیم شده قرار گیرند.

بنابراین بعد از کلیک در قسمت ابتدای کلمه «تعداد فروش» با استفاده از دکمه «Space» آن را به سمت چپ حرکت می‌دهیم.

۸. نتیجه نهایی به شکل تصویر زیر در خواهد آمد.

در صورتی که به هر دلیلی بخواهیم این خط را حذف کنیم، بعد از انتخاب سلول و انتخاب مسیر Format cells>Border یک‌بار روی گزینه خط مورب مطابق تصویر زیر کلیک می‌کنیم تا این خط حذف شود.

در صورت نیاز به کسب اطلاعات بیشتر برای نحوه رفتن به خط بعد در اکسل، مطلب منتشر شده دیگری با همین عنوان در مجله فرادرس راهنمای خوبی است.

مهارت‌های تکمیلی مورد نیاز برای یادگیری بهتر اکسل در فرادرس

خط کشیدن وسط سلول در اکسل از مهارت‌های اولیه کار با این نرم‌افزار است که به‌راحتی با نکات بیان شده در این مطلب قابل اجرا است. با این حال برای یادگیری مفاهیم بیشتر و افزایش مهارت در این زمینه فیلم‌های آموزشی متنوع و مرتبط دیگری به شرح زیر در فرادرس برای علاقه‌مندان قابل دسترسی است.

• فیلم آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل
• فیلم آموزش رایگان کلیدهای میانبر در اکسل
• فیلم آموزش ابزارهای کاربردی در اکسل

همچنین در دو مجموعه آموزش زیر قابلیت انتخاب تعداد بیشتری آموزش در یک قالب یکپارچه فراهم شده است.

• مجموعه فیلم آموزش اکسل در فرادرس
• مجموعه فیلم آموزش رایگان ترفندهای کار با اکسل در فرادرس

خط کشیدن روی کلمه در سلول اکسل

در برخی موارد برای مشخص‌ کردن اتمام انجام یک کار، نیاز داریم که روی آن خط بکشیم. این کار نیز به‌سادگی از دو روش با استفاده از ابزار اکسل و همچنین کلیدهای میانبر در کیبورد کامپیوتر قابل انجام است. همچنین پیشنهاد می‌کنیم برای برای مشاهده فیلم آموزش ابزارهای کاربردی در اکسل از فرادرس، روی لینک زیر کلیک کنید.

فیلم آموزش اکسل – ابزارهای کاربردی Excel در فرادرس

کلیک کنید

خط کشیدن روی کلمه با استفاده از نوار ابزار اکسل

فرض می‌کنیم به‌عنوان یک فرد شاغل، لیست وظایف نیم روزه خود را در جدول اکسل تنظیم کرده‌ایم. حال می‌خواهیم بعد از انجام هر وظیفه روی آن خط بکشیم. برای این کار با استفاده از نوار ابزار اکسل مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. در سلول مورد نظر از نوار ابزار اکسل روی زبانه «Home» کلیک می‌کنیم.

۲. با کلیک راست بر روی سلول، گزینه «Format Cells» را انتخاب می‌کنیم.

۳. در پنجره باز شده در باکس مربوط به بخش «Strikethrough» کلیک می‌کنیم. در این بخش می‌توانیم رنگ عبارت و خط را نیز به دلخواه تغییر دهیم.

۴. با زدن دکمه «OK» بر روی عبارت انتخاب شده در سلول، یک خط کشیده می‌شود.

خط کشیدن روی کلمه با استفاده از کیبورد

کیبورد کامپیوتر و لپ تاپ راه‌حلی ساده‌تر و میانبر برای خط کشیدن روی کلمه در سلول اکسل است. برای این کار بعد از انتخاب سلول مورد نظر، از کلید ترکیبی «5+Ctrl» (در ویندوز) یا «Command+Shift+X» (در مک بوک) استفاده می‌کنیم.

جمع بندی پایانی

برای خط کشیدن وسط سلول در اکسل یا خط کشیدن روی یک کلمه یا عبارت در سلول، راه‌‌های ساده‌ای با استفاده از نوار ابزار اکسل و همچنین کلیدهای میانبر کامپیوتر وجود دارد. انجام این کار خوانایی فعالیت‌ها و عبارات تایپ شده در جدول اکسل را بالا می‌برد. در این مطلب از مجله فرادرس نحوه انجام هر یک از موارد را در قالب مثال توضیح دادیم. طی کردن مسیر صحیح و بدون خطای این روش‌ها نیاز به یادگیری مبانی اولیه کار با ابزارها و ترفندهای کاربردی در اکسل دارند. بنابراین افزایش مهارت از طریق آشنایی با ترفندهای این نرم‌افزار امکان آماده‌سازی گزارش‌هایی حرفه‌ای‌تر و خواناتر را فراهم می‌کند.