عمومی, کاربردی 58 بازدید

در این مقاله با روش ارسال فکس از رایانه آشنا خواهیم شد. هر دو نوع رایانه‌های ویندوز و مک دارای برنامه‌های داخلی فکس هستند که امکان ارسال فکس را در صورت وجود یک فکس-مودم یا پرینتر (چند کاره با قابلیت ارسال و دریافت فکس) متصل به رایانه فراهم می‌سازند. اگر سخت‌افزار لازم برای ارسال فکس را نداشته باشید، می‌توانید از یک سرویس آنلاین ارسال فکس نیز بهره بگیرید. با ما تا انتهای آموزش فکس با کامپیوتر همراه باشید.

آموزش فکس با کامپیوتر برای ویندوز

همانطور که اشاره کردیم این مطلب به آموزش فکس با کامپیوتر اختصاص دارد، بنابراین در ادامه مرحله به مرحله فرآیند این موضوع را دنبال خواهیم کرد.

آموزش فکس با کامپیوتر

ابتدا باید مطمئن شوید که تجهیزات لازم برای ارسال فکس را به رایانه متصل کرده‌اید. اگر یکی از تجهیزات زیر را ندارید، امکان ارسال فاکس با کامپیوتر برای شما وجود نخواهد داشت و باید از یک روش دیگر برای ارسال فکس استفاده کنید.

  • فکس مودم یو‌اس‌بی – این فکس‌ مودم‌ها به پورت‌های یواس‌بی کامپیوتر وصل می‌شوند (ناگفته نماند نوع دیگری از فکس مودم‌ها وجود دارند که امروزه کمتر به تولید می‌رسند، ولی شما می‌توانید آن‌ها را مستقیماً روی مادربرد کامپیوتر خود نصب کنید؛ هر چند برای این موضوع لازم است از کامپیوترهای دسکتاپ بهره بگیرید و البته قدری نیز با نصب و راه‌اندازی یک قطعه سخت‌افزاری جدید آشنایی داشته باشید).
  • خط تلفن فعال – شما برای ارسال فکس به یک شماره تلفن نیاز دارید که سیم آن به فکس مودم متصل به کامپیوتر اتصال می‌یابد. اگر خط تلفن ندارید، امکان ارسال فکس با کامپیوتر را از دست خواهید داد.

آموزش فکس با کامپیوتر

ابتدا فکس مودم را به یکی از پورت‌های یو‌اس‌بی رایانه وصل کنید و سپس خط تلفن را به این دستگاه وصل نمایید. توجه کنید که در زمان ارسال و دریافت فکس این خط تلفن نباید اشغال باشد.

آموزش فکس با کامپیوتر

روی منوی استارت ویندوز کلیک کنید.

آموزش فکس با کامپیوتر

عبارت Fax and Scan را وارد کرده و روی گزینه مربوطه که نمایش می‌یابد کلیک کنید.

آموزش فکس با کامپیوتر

روی گزینه New Fax در گوشه چپ-بالای پنجره کلیک گنید.

آموزش فکس با کامپیوتر

روی گزینه Connect to a fax modem کلیک کنید. با کلیک روی این گزینه کامپیوتر به فکس مودم وصل شده و پنجره ارسال فکس جدید باز می‌شود. ممکن است پیش از این اتفاق لازم باشد که روی OK کلیک کنید.

آموزش فکس با کامپیوتر

تنظیمات فکس

شماره فکس گیرنده را وارد کنید. در این مرحله باید شماره تلفن فردی که فکس را به وی ارسال می‌کنید را در کادر To پنجره وارد نمایید.

آموزش فکس با کامپیوتر

در ادامه باید موضوع فکس را در کادر Subject وارد کنید.

آموزش فکس با کامپیوتر

در نهایت باید متن فکس را در پنجره اصلی New Fax بنویسید. امکان افزودن فایل مانند یک عکس یا سند با استفاده از آیکون گیره کاغذ در بخش فوقانی پنجره نیز وجود دارد.

آموزش فکس با کامپیوتر

در نهایت روی دکمه Send در گوشه چپ-بالای پنجره کلیک کنید تا فکس ارسال شود.

آموزش فکس با کامپیوتر

آموزش فکس با کامپیوتر برای مک یا کامپیوترهای اپل

ارسال فکس با پرینتر چندکاره

پیش از آنکه کاری انجام دهید، باید اطمینان حاصل کنید که تجهیزات لازم برای ارسال فکس با یک کامپیوتر مک را دارا هستید؛ بدون تجهیزاتی که در ادامه ذکر شده‌اند، چنین کاری امکان‌پذیر نخواهد بود و عملاً این آموزش فکس با کامپیوتر برای شما کاربردی ندارد. در این شرایط می‌توانید از سرویس‌های آنلاینی بهره بگیرید که برای همین منظور، یعنی ارسال فکس ارائه می‌شوند. تجهیزات مورد نیاز عبارت هستند از:

  • یک پرینتر چند کاره: که از ارسال و دریافت فکس پشتیبانی به عمل آورد؛ متاسفانه سیستم عامل MacOS نسخه Sierra و همینطور نسخه‌های بالاتر از آن از قطعات سخت‌افزاری و تحت USB فکس مودم پشتیبانی به عمل نمی‌آورند و تنها راه ارسال و دریافت فکس از طریق آن‌ها، استفاده از پرینترهای چند کاره‌ای است که به همین منظور تولید شده‌اند.
  • یک خط تلفن ثابت: برای اینکار به یک خط تلفن ثابت نیز نیاز است. اگر خط تلفن ثابت ندارید که آن را به پرینتر چند کاره خود وصل کنید، در اینصورت امکان ارسال و دریافت فکس از طریق آن نیز منتفی است.

وصل کردن پرینتر برای فکس به مک

 

گام بعدی از مطلب آموزش فکس با کامپیوتر این است که اطمینان حاصل کنید پرینتر چند کاره شما به کامپیوتر مک‌تان متصل و روشن است. اگر این دستگاه خاموش یا متصل نباشد، بدیهی است که ارسال و یا دریافت فکس امکان‌پذیر نخواهد بود.

  • پرینتر شما باید به خط تلفن وصل باشد و نباید از خاطر ببرید که در هنگام ارسال یا دریافت فکس، نمی‌توانید از این خط تلفن برای منظور دیگری مانند برقراری تماس تلفنی استفاده کنید. در اصل و به زبان عامیانه، خط تلفن باید آزاد باشد.
  • استفاده از این روش، چه پرینتر با کابل به کامپیوتر وصل باشد و چه وایرلس، امکان‌پذیر است.

انتخاب سند برای فکس کردن

سندی که می‌خواهید آن را فکس کنید، با دابل کیلک روی آن، باز کنید.

  • حتی می‌توانید این سند را در یک فایل ورد یا دیگر نرم‌افزارهای ویرایش متن حاضر و آماده کنید و بعد عملیات فکس کردن را ادامه دهید.

ارسال فکس با Mac

منوی «فایل» نرم‌افزاری که در آن سند را باز کرده‌اید، کلیک کنید.

ارسال فکس با اپل

از درون منوی فایل گزینه پرینت را انتخاب کنید تا پنجره پرینت باز شود.

فرستادن فکس با مک

در گوشه پائین پنجره پرینت یک منوی باز شدنی را مشاهده می‌کنید که به احتمال زیاد گزینه PDF را نمایش می‌دهد.

فرستادن فکس با Mac

روی این منو کلیک کنید و از میان گزینه‌هایی که ظاهر می‌شوند، «Fax PDF» را انتخاب کنید.

  • در این بخش از آموزش فکس با کامپیوتر باید یادآور شویم اگر این گزینه را در منوی مذکور نمی‌بینید، امکان ارسال فکس با کامپیوتر فعلی شما وجود ندارد و چاره‌ای نیست به جز اینکه به سراغ سرویس‌های آنلاینی بروید که برای این منظور وجود دارند.

انتخاب نام پرینتر برای ارسال فکس

در گام بعدی از منوی Printer، نام پرینتر خود را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید.

وارد کردن اطلاعات دریافت کننده فکس

در کادر To، شماره‌ای که می‌خواهید فکس به آن ارسال شود را وارد کنید.

می‌توانید در قسمت «Use cover page» موضوع فکس و یک پیغام کوتاه راجع به آن را وارد کنید. برای اینکار گزینه مربوطه را تیک بزنید، سپس در بخش‌های Subject و Message به ترتیب موضوع و پیغام کوتاه مورد نظر خود را وارد کنید.

عملیات فرستادن فکس

دکمه فکس (Fax) را در پائین پنجره کلیک کنید تا عملیات ارسال فکس آغاز شود.

ارسال فکس از طریق اینترنت

ارسال فکس به صورت آنلاین

اگر کمی در اینترنت جستجو کنید می‌توانید سرویس‌های آنلاین مختلفی را برای ارسال فکس به صورت برخط پیدا کنید. این سرویس‌ها، معمولاً هزینه سنگینی را به شما تحمیل نمی‌کنند و در عین حال از طی کردن مراحل ذکر شده در طول این مطلب نیز خلاص می‌شوید؛ همچنین دیگر نیازی نیست که زمان و هزینه‌ای را برای تهیه تجهیزات مناسب صرف کنید.

ارسال فکس با اینترنت امروزه یکی از مرسوم‌ترین روش‌ها است و بسیاری از سازمان‌ها که هنوز مجبور هستند برخی از اسناد را به جای ایمیل از این طریق ارسال کنند، ترجیح می‌دهند به جای خرید و نگهداری تجهیزات سخت‌افزاری قدیمی که امروزه کمتر هم تولید می‌شوند، به سرویس‌های اینترنتی که برای این منظور ارائه شده‌اند متکی باشند.

معرفی فیلم آموزش ویندوز ۱۰ فرادرس

فیلم آموزش ویندوز 10

شاید اغلب افراد  امروزه بر این باور باشند که ویندوز به عنوان یک سیستم عامل محبوب برای کامییوترها و چیزی که سالیان سال است با آن کار می‌کنیم و آشنا هستیم، نیاز به آموزش خاصی ندارد. اما تجربه نشان داده است که اغلب افراد وقتی با یک آموزش اصولی مواجه می‌شوند، تازه به میزان نادانسته‌های خود در این زمینه پی می‌برند. بنابراین پیشنهاد می‌کنیم این دوره آموزش ویدئویی ویندوز 10 را تهیه کنید تا با روش کار با این سیستم عامل محبوب و مدرن آشنا شوید و بتوانید کارهایی که در نظر دارید را در کمترین  زمان و با آسان‌ترین و سریع‌ترین روش ممکن به انجام برسانید.

سخن پایانی

علی‌رغم این که مدت‌های مدیدی است فناوری فکس جای خود را به انواع متنوعی از روش‌های ارتباطی از قبلی ایمیل، پیام‌رسان‌های اینترنتی و موارد متعدد دیگر داده است، اما هنوز گاه به گاه با موقعیت‌هایی مواجه می‌شویم که در آن مجبور هستیم یک فکس را به فرد یا سازمان دیگری ارسال کنیم. در چنین مواردی در صورت وجود سخت‌افزار مناسب روی کامپیوتر می‌توانیم بدون زحمت زیاد، فکس‌های خودمان را از طریق کامپیوتر و خط تلفن ارسال کنیم. دراین مقاله آموزش فکس با کامپیوتر روش انجام این کار را توضیح دادیم.

اگر این مطلب برای شما مفید بوده است، آموزش‌ها و مطالب زیر نیز به شما پیشنهاد می‌شوند:

«میثم لطفی» دانش‌آموخته ریاضیات و شیفته فناوری به خصوص در حوزه رایانه است. وی در حال حاضر علاوه بر پیگیری علاقه‌مندی‌هایش در رشته‌های برنامه‌نویسی، کپی‌رایتینگ و محتوای چندرسانه‌ای، در زمینه نگارش مقالاتی با محوریت نرم‌افزار نیز با مجله فرادرس همکاری دارد.

آیا این مطلب برای شما مفید بود؟

نظر شما چیست؟

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *