حذف فاصله های اضافه در ورد — به زبان ساده (+ دانلود فیلم آموزش رایگان)

شکی نیست که تغییر دادن قالب‌بندی یک سند در نرم‌افزار ورد کار بسیار آسانی است. البته، چندان دور از ذهن هم نیست که گاهی برای انجام اینگونه تغییرات با پیچیدگی‌هایی مواجه شوید. برای مثال، ممکن است برای ایجاد فاصله بین خطوط یا پاراگراف‌های یک سند ورد از گزینه‌های رایج فرمت‌بندی که به این منظور در نظر گرفته شده‌اند، استفاده نکرده باشید و به جای آن‌ها تنها دکمه Enter روی کیبرد خود را فشرده باشید؛ به این ترتیب خط‌های اضافی و خالی را در سند ورد خود وارد کرده‌اید تا بین سایر خطوط و پاراگراف‌ها، فاصله‌های دلخواه شما را ایجاد کنند. خوشبختانه، برای حذف فاصله های اضافه در ورد مانند موردی که اشاره کردیم، لازم نیست یک صفحه را حذف کنید یا کارهای عجیب و غریب انجام دهید؛ بلکه اینکار به روشی بسیار ساده‌تر قابل انجام است.

در ادامه و در این مقاله از مجله فرادرس، قصد داریم به همین موضوع یعنی نحوه حذف فاصله های اضافه در ورد بپردازیم.

حذف فاصله های اضافه در ورد با نمایش Section Break-ها

یک روش ساده برای یافتن فواصل بین بخش‌های مختلف یک سند ورد این است که از نرم‌افزار مذکور بخواهید این فواصل که در اصطلاح به آن‌ها Section Break نیز می‌گویند را به شما نمایش دهد.

فیلم آموزش ورد Microsoft Word 2021 در فرادرس

کلیک کنید

به این منظور در زبانه Home در گروه Paragraph گزینه Show/Hide را انتخاب کنید. به طور جایگزین می‌توانید از کلیدهای *+Ctrl یا Ctrl+Shift+8 کیبورد استفاده کنید.

بدین ترتیب همه موارد Section Break در سند نمایان می‌شوند.

نشانگر ماوس را در سمت چپ یک Break یا فضای خالی در ورد که می‌خواهید حذف کنید، قرار دهید و دکمه Delete را بزنید. اگر می‌خواهید این فاصلهٰ‌ های اضافه در ورد پنهان شوند، مسیری که قبلاً برای نمایش آن‌ها طی کرده بودید را مجدداً طی کنید.

روش دوم برای حذف فاصله های اضافه در ورد

با استفاده از ابزار Find and Replace نیز می‌توان اقدام به حذف فاصله های اضافه در ورد کرد. گزینه Replace را در گروه Editing زبانه Home انتخاب کنید. به طور جایگزین می‌توانید از کلیدهای Ctrl + H برای باز کردن کادر محاوره‌ای Find and Replace استفاده کنید.

فیلم آموزش ورد – ترفندها و نکات کاربردی Microsoft Word 2016 در فرادرس

کلیک کنید

نکته: در ورد برای مک باید از کادر Search در گوشه راست-بالای سند استفاده کنید.

در کادر اول، عبارت p^p^ را وارد کنید. توجه کنید که باید از حرف p کوچک استفاده کنید.

نکته: در نسخه ورد برای مک، این عبارت را در کادر Search وارد کنید.

در کادر دوم عبارت p^ را وارد کنید.

نکته: در ورد برای مک باید روی آیکون ذره‌بین بزنید و سپس Replace را بزنید و عبارت P^ را در کادر Replace With وارد نمایید.

یکی از دکمه‌های Replace All یا Replace را بزنید. به طور جایگزین اگر می‌خواهید همه فاصله های اضافه در ورد را پیش از حذف کردنشان ببینید، روی Find Next بزنید.

نکته: بدین ترتیب دو پاراگراف با یک پاراگراف تعویض می‌شوند. شما بسته به تعداد اینترهایی که بین پاراگراف‌ها زده‌اید، می‌توانید تعداد دیگری وارد کنید. همچنین می‌توانید در صورت نیاز علامت اینتر را با هر کاراکتر دیگری جایگزین کنید.

حذف فاصله های اضافه در سند ورد شامل HTML

این ترفند در صورتی که متنی را از اینترنت کپی کرده باشید، برای شما مفید خواهد بود. دلیل این مسئله در تفاوت شیوه قالب‌بندی Break-ها در فایل‌های HTML است. این مشکل نیز راه‌حلی دارد.

کلیدهای Ctrl+H را بزنید تا کادر محاوره‌ای Find and Replace باز شود.

فیلم آموزش ورد Microsoft Word 2021 در فرادرس

کلیک کنید

نکته: در ورد برای مک، باید از کادر Search در گوشه راست-بالای سند استفاده کنید.

در کادر اول، عبارت l^ را وارد کنید. حرف l باید به صورت کوچک وارد شود.

نکته: در ورد برای مک، عبارت l^ را در کادر Search وارد کنید.

در کادر Replace With عبارت p^ را وارد کنید.

نکته: در ورد برای مک، روی آیکون ذره‌بین بزنید و سپس Replace را انتخاب کنید. عبارت p^ را در Replace With وارد کنید.

یکی از گزینه‌های Replace All یا Replace را انتخاب کنید. همچنین در صورتی که می‌خواهید خط های خالی اضافی را قبل از حذف کردن ببینید، می‌توانید Find Next را بزنید.