لینک کردن در اکسل – راهنمای کامل Hyperlink و Cell Reference با مثال

منظور از لینک کردن در اکسل، ارجاع به یک نشانی اینترنتی، فایل کامپیوتر یا کاربرگ دیگر است که با کلیک روی آن به‌طور مستقیم به آن محل در صفحه وب، کامپیوتر یا کاربرگ هدایت می‌شویم. با ایجاد لینک در اکسل، متن به شکل زیر خط‌دار و آبی‌رنگ درمی‌آید و ظاهر گزارش خلاصه‌تر و حرفه‌ای‌تر است. همچنین به این شکل، کاربر به‌راحتی و بدون سردرگمی به بخش مورد نظر می‌رود. استفاده از ابزارهای لینک کردن دو روش ساده و پیشرفته برای لینک کردن در نرم‌افزار اکسل وجود دارد. روش‌های ساده برای کاربردهای معمولی و روش‌های پیشرفته در فایل‌های بزرگ و گزارش‌های حرفه‌ای با هدف صرفه‌جویی در زمان، کاهش خطا، افزایش خوانایی جدول و تبدیل اکسل به یک داشبور هوشمند استفاده می‌شوند. در این مطلب از مجله فرادرس پنج روش ساده با ابزار هایپرلینک و دو روش پیشرفته با فرمول‌نویسی توابع اکسل و برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک را همراه مثال یاد می‌گیریم.

انواع لینک کردن در اکسل

نرم‌افزار اکسل از دو نوع لینک مطلق و نسبی پشتیبانی می‌کند. این دو مورد در نحوه نوشتن آدرس لینک با یکدیگر تفاوت دارند. در لینک کردن مطلق آدرس مقصد مانند نمونه زیر به‌صورت کامل نمایش داده می‌شود.

C:\Projects\Excel\Courses\fvxl9410-msexcel-tools.pdf

اما در لینک کردن نسبی مانند نمونه زیر فقط بخشی از آدرس را می‌نویسیم.

Courses\fvxl9410-msexcel-tools.pdf

لینک کردن مطلق و نسبی فقط نحوه نمایش را کامل‌تر یا خلاصه‌تر می‌کنند و از نظر عملکرد تفاوتی با یکدیگر ندارند. در هر دو حالت دسترسی به اطلاعات سریع‌تر می‌شود و خطاهای کاربری را کاهش می‌دهد. لینک کردن در اکسل فقط یکی از ابزارهای اکسل برای حرفه‌ای‌تر کردن گزارش و مدیریت بهتر اطلاعات است. بنابراین برای یادگیری تکمیلی سایر موارد پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش ابزارهای کاربردی در اکسل در فرادرس را مشاهده کنید.

فیلم آموزش اکسل – ابزارهای کاربردی Excel + گواهینامه در فرادرس

کلیک کنید

روش‌های لینک کردن در اکسل

بسته به سادگی یا پیچیدگی کار، از روش‌های زیر برای لینک کردن در اکسل استفاده می‌کنیم.

۱. روش‌‌های ساده لینک کردن در اکسل با ابزار هایپرلینک عبارت‌اند از:

• لینک کردن به فایل موجود در کامپیوتر
• لینک کردن به کاربرگ اکسل
• لینک کردن به فایل جدید اکسل
• لینک کردن به نشانی اینترنتی
• لینک کردن به آدرس ایمیل

۲. روش‌های پیشرفته لینک کردن در اکسل نیز شامل موارد زیر هستند:

• لینک کردن کاربرگ‌ها با تابع HYPERLINK
• لینک کردن کاربرگ‌ها با برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک

ابزار هایپرلینک رایج‌ترین روش برای لینک کردن در اکسل است که برای همه کاربران مناسب است. اما روش‌های پیشرفته یکی از ترفندهای خاص اکسل هستند نیاز به دانش برنامه‌نویسی و فرمول‌نویسی دارند. این روش‌ها به‌خصوص در تعداد زیاد داده‌ها و تنظیم گزارش‌های حرفه‌ای کاربرد دارند.

روش ساده لینک کردن در اکسل با ابزار هایپرلینک

ابزار «هایپرلینک» یا «لینک» در زبانه «Insert» قرار دارد. برای استفاده از قابلیت‌های آن بعد از ورود به زبانه «Insert» بسته به نسخه اکسل دکمه «Hyperlink» یا «Link» را انتخاب می‌کنیم. البته با زدن دکمه میانبر Ctrl + K نیز بدون طی کردن مراحل بالا به‌صورت مستقیم به پنجره لینک دادن وارد می‌شویم.

با این ابزار می‌توانیم به یک سند، صفحه وب، فایل اکسل یا آدرس ایمیل لینک دهیم.

فیلم آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل Excel + گواهینامه در فرادرس

کلیک کنید

لینک کردن به یک فایل موجود در کامپیوتر

برای لینک دادن به یک فایل در کامپیوتر مانند فایل اکسل، ورد، پی‌دی‌اف یا پاورپوینت مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. سلول مورد نظر که می‌خواهیم به سند لینک شود را انتخاب می‌کنیم و با دکمه میانبر Ctrl + K یا از بخش «Link» پنجره مربوط به هایپرلینک را باز می‌کنیم. در قسمت سمت چپ صفحه، بخش «Link to» روی قسمت «Existing File or Webpage» کلیک می‌کنیم.

۲. از فهرست «Look in» به محل ذخیره فایل روی کامپیوتر می‌رویم و آن را انتخاب می‌کنیم.

۳. با کلیک روی فایل مورد نظر آن را انتخاب می‌کنیم و دکمه «OK» را می‌زنیم.

۴. نتیجه به شکل تصویر نمونه زیر در می‌آید.

لینک کردن به یک کاربرگ دیگر در اکسل

برای لینک کردن به یک شیت یا کاربرگ دیگر در اکسل بعد از انتخاب سلول یا متن دلخواه خود در اکسل و فشار دادن کلید مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. در پنجره باز شده به قسمت « place this document» می‌رویم.

۲. از قسمت «Cell Reference» روی نام کاربرگ مورد نظر کلیک می‌کنیم.

لینک کردن به یک فایل اکسل جدید

علاوه بر لینک کردن به فایل‌های موجود می‌توانیم لینکی برای ایجاد یک فایل جدید اکسل درست کنیم. برای این کار مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱.بعد از ورود به بخش «Link» روی «Create New Document» کلیک می‌کنیم.

۲. در قسمت «Text to display» متن مورد نظر برای نمایش در اکسل را وارد می‌کنیم. همچنین در قسمت «Name of new document» نام فایل جدید را می‌نویسیم. با کلیک روی دکمه «Change» مسیری که می‌خواهیم فایل در آن ذخیره شود را از کامپیوتر انتخاب می‌کنیم.

لینک کردن به یک نشانی اینترنتی

برخی اوقات می‌خواهیم به یک آدرس یک وب‌سایت در جدول اکسل لینک دهیم. برای این کار بعد از انتخاب سلول مورد نظر و فشار دادن دکمه Ctrl + K مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. در پنجره باز شده به قسمت «Existing File or Web Page» می‌رویم و روی علامت ذره‌بین یا «Browse the Web» کلیک می‌کنیم.

۲. در مرورگر نشانی اینترنتی دلخواه را جستجو می‌کنیم و بدون بستن صفحه به اکسل برمی‌گردیم. در این صورت اکسل به شکل خودکار نشانی اینترنتی را در بخش «Address» وارد می‌کند. با زدن دکمه «OK» سلول به نشانی اینترنتی لینک می‌شود.

البته در صورت داشتن نشانی دقیق صفحه اینترنتی می‌توانیم آن را به‌صورت مستقیم در بخش «Address» کپی کنیم.

لینک کردن به آدرس ایمیل

مراحل لینک کردن به آدرس ایمیل بعد از طی کردن مسیر Insert > link به شرح زیر است.

۱. در پنجره باز شده به قسمت «Email Address» می‌رویم.

۲. در قسمت «Email Address» نشانی پست الکترونیک مورد نظر را وارد می‌کنیم. برای لینک کردن به چند نشانی ایمیل، آن‌ها را با علامت ; از هم جدا می‌کنیم. در صورت نیاز عنوان دلخواه را در قسمت «Subject» و متن مورد نظر برای نمایش در صفحه را در بخش «Text to display» وارد می‌کنیم. این متن بعد از قرار گرفتن ماوس روی لینک در اکسل، نمایش داده می‌شود. سپس دکمه «OK» را می‌زنیم.

البته این روش لینک را با جزییات کامل و حرفه‌ای‌تر نمایش می‌دهد. اما اگر بخواهیم فقط یک نشانی ایمیل ساده در سلول قرار گیرد، کافی است آدرس آن را در سلول وارد کنیم، سپس دکمه «Enter» را بزنیم. بعد از انجام این کار، نشانی به شکل لینک‌دار و آبی رنگ در می‌آید.

لینک کردن پیشرفته در اکسل

در این روش لینک‌های ایجاد شده به شکل بخشی از ساختار فایل اکسل در می‌آیند. به این معنی که لینک‌ها کاملا پویا هستند و مقصد لینک بر اساس مقدار سلول‌‌ها تغییر می‌کند. به‌عنوان مثال اگر نام کاربرگ را عوض کنیم، لینک مربوط به آن نیز به‌صورت خودکار عوض می‌شود و نیازی به تغییر دستی نداریم. این موضوع به‌خصوص در زمانی که تعداد زیادی داده در جدول داریم کارها را سریع‌تر می‌کند.

لینک کردن با تابع HYPERLINK و برنامه‌نویسی VBA دو روش پیشرفته هستند که در ادامه، روش کار با آن‌ها را یاد می‌گیریم.

لینک کردن در اکسل با تابع HYPERLINK

اگر در فرمول‌نویسی با توابع مهارت کافی داریم، استفاده از تابع HYPERLINK روشی مناسب برای لینک کردن پیشرفته بین کاربرگ‌ها در اکسل است. این تابع به‌خصوص زمانی‌که می‌خواهیم چند لینک را به‌صورت هم‌زمان ایجاد، ویرایش یا حذف کنیم بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

فیلم استفاده از تابع HYPERLINK در اکسل + ایجاد لینک‌های داخلی و خارجی (آموزش رایگان) در فرادرس

کلیک کنید

فرمول کلی تابع HYPERLINK در اکسل به شرح زیر است.

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

در این فرمول هر یک از آرگومان‌ها به شکل زیر تعریف می‌شوند.

• Link_location (اجباری):مسیر دسترسی به سند یا صفحه اینترنتی مقصد است.
• Friendly_name (اختیاری): متنی که به‌عنوان موضوع لینک در سلول نمایش داده می‌شود.

به‌عنوان مثال در کاربرگ فرضی با نام «Sheet1» تعداد دانشجویان دوره‌های مختلف و در کاربرگ «Sheet2» تعداد ساعت همان دوره‌ها را داریم. حال اگر بخواهیم در ستون C از «Sheet1» ساعت‌های دوره در «Sheet2» را لینک دهیم، مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. بعد از انتخاب سلول C2 از زبانه «Formula» به بخش «Insert Function» می‌رویم. سپس عبارت «HYPERLINK» را در بخش خالی بالا می‌نویسیم و دکمه «OK» را می‌زنیم.

۲. برای وارد کردن نشانی مقصد در بخش «Link_location» ابتدا به کاربرگ دوم می‌رویم و روی اولین سلول مربوط به ساعت دوره کلیک می‌کنیم.

۳. قبل از عبارت نوشته شده در «Link_location» علامت «#» را می‌نویسیم. سپس در بخش «Friendly_name» عبارت دلخواه خود مانند «مشاهده ساعت دوره» را تایپ می‌کنیم.

۴. با کلیک روی دکمه «OK» عبارت «مشاهده ساعت دوره» به‌صورت لینک در ستون C از «Sheet1» را می‌بینیم که نشانه برقراری لینک بین دو کاربرگ است.

۵. با کشیدن گوشه سمت راست پایین سلول C2 به سمت پایین، فرمول را در بقیه سلول‌ها کپی می‌کنیم. به این شکل با کلیک روی هر لینک، از «Sheet1» به ساعت دوره متناظر آن در «Sheet2» منتقل می‌شود.

همان‌طور که مشخص است، کار با تابع HYPERLINK ساده است و معمولا مشکلی هنگام کار پیش نمی‌آید. اما برای برطرف کردن پیام‌های خطای احتمالی و یادگیری نکات تکمیلی فرمول‌نویسی اکسل در این بخش، پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمول‌نویسی در اکسل در فرادرس را نیز با تمرکز بر دو فصل اول آن مشاهده کنید.

فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمول نویسی در اکسل Excel + گواهینامه در فرادرس

کلیک کنید

لینک کردن در اکسل با VBA

برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک نیز روش پیشرفته دیگری از لینک کردن دو کاربرگ اکسل به یکدیگر است. در این روش با نوشتن کدهای مختلف حتی می‌توان برای لینک کردن دو کاربرگ شرط گذشات یا هم‌زمان عملکردهایی مانند تغییر رنگ سلول را برای لینک تعریف کرد. برنامه‌نویسی VBA نسبت به تابع HYPERLINK حرفه‌ای‌تر است و برای ساخت داشبوردهای هوشمند اکسل بسیار مناسب است.

اما از آنجا که کدنویسی برای انجام این کار نیاز به یادگیری اصول برنامه‌نویسی با اکسل دارد، پیشنهاد می‌کنیم در صورت علاقه‌مندی به یادگیری کامل مطلب فیلم آموزش برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک در اکسل در فرادرس را مشاهده کنید.

فیلم آموزش برنامه نویسی وی بی ای در اکسل – VBA در Excel – مقدماتی در فرادرس

کلیک کنید

برای یادگیری مقدماتی لینک کردن در اکسل با VBA در ادامه بحث، مراحل انجام کار را همراه یک کدنویسی ساده توضیح می‌دهیم.

۱. در صفحه اکسل هم‌زمان کلید Alt+F11 را می‌زنیم تا محیط برنامه‌نویسی VBA باز شود.

۲. از زبانه «Insert» روی بخش«Module» می‌رویم تا پنجره جدید باز شود.

۳. کد نمونه زیر را در پنجره باز شده می‌نویسیم.

Public Sub AddHyperlink()
    Sheets("Sheet1").Hyperlinks.Add _
        Anchor:=Sheets("Sheet1").Range("A1"), _
        Address:="", _
        SubAddress:="Sheet3!B5", _
        TextToDisplay:="My hyperlink"
End Sub

۴. کلید F5 را می‌زنیم تا کد اجرا شود. این نمونه کد بعد از اجرا در سلول «A1» از کاربرگ «Sheet1» یک لینک درست می‌کند.

این نمونه کد، ساده‌ترین حالت ایجاد لینک داخلی در اکسل است. با کدنویسی‌های پیشرفته می‌توانیم موارد حرفه‌ای‌تری مانند امکان تغییر مقصد لینک بر اساس مقدار سلول را نیز ایجاد کنیم. برای یادگیری برنامه‌نویسی در سطح تکمیلی با ویژوال بیسک پیشنهاد می‌کنیم فیلم آموزش برنامه‌نویسی پیشرفته VBA در اکسل در فرادرس را نیز مشاهده کنید.

مسیر حرفه‌ای کار با ابزارها و توابع اکسل همراه با فرادرس

ابزار هایپرلینک و فرمول‌نویسی با تابع HYPERLINK یکی از ابزارهای کاربردی لینک کردن در اکسل هستند که برای تنظیم گزارش‌های حرفه‌ای نیاز است مهارت کافی در کار با آن‌ها را یاد بگیریم. همچنین ابزارهای دیگری در این نرم‌افزار مانند تهیه داشبوردهای مدیریتی، رسم جدول، رسم نمودار نیز وجود دارند که در ساده‌تر کردن کار بسیار کمک می‌کنند. مسیرهای مختلفی برای یادگیری نکات تکمیلی ابزار و توابع اکسل وجود دارد که افراد با توجه به علاقه‌مندی خود از آن‌ها استفاده می‌کنند. اما فیلم‌های آموزشی فرادرس به‌دلیل تنوع، یکپارچگی، طبقه‌بندی از سطح مقدماتی تا پیشرفته و در نظر گرفتن نیاز مخاطب با امکان اعطای گواهینامه معتبر راهنمای خوبی برای دانشجویان، پرسنل شرکت‌ها و سازمان‌ها برای یادگیری ابزارهای کاربردی هستند.

در این مسیر فیلم‌های منتخب آموزشی زیر پیشنهاد اول برای یادگیری هستند.

• فیلم آموزش ابزارهای کاربردی اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
• فیلم آموزش استفاده از توابع و فرمول‌نویسی در اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
• فیلم آموزش ترفندهای کاربردی اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
• فیلم آموزش برنامه‌نویسی VBA در اکسل در فرادرس
• فیلم آموزش تهیه داشبوردهای مدیریتی در اکسل همراه گواهینامه در فرادرس

همچنین در دو مجموعه فیلم آموزش زیر امکان انتخاب موارد بیشتر مطابق علاقه‌مندی نیز وجود دارد.

• مجموعه فیلم آموزش اکسل کاربردی در فرادرس
• مجموعه فیلم آموزش اکسل برای کسب و کارها در فرادرس

نکات تکمیلی هنگام لینک کردن در اکسل

بعد از ایجاد لینک در اکسل امکان دارد بخواهیم لینک‌ها را ویرایش کنیم یا رنگ آن‌ها را تغییر دهیم. برخی مواقع هم با پیام خطا یا درست کار نکردن لینک‌ها روبرو می‌شویم. هر یک از این موارد نیاز به بازنگری لینک و انجام ترفندهایی برای شخصی‌سازی دارند که در انتهای بحث به عنوان نکات تکمیلی آن‌ها را توضیح می‌دهیم.

فیلم آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل Excel + گواهینامه در فرادرس

کلیک کنید

ویرایش نشانی لینک

برای تغییر نشانی لینک مقصد ایجاد شده با ابزار هایپرلینک مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. روی لینک کلیک راست می‌کنیم و از منوی آبشاری به قسمت «Edit Hyperlink» می‌رویم.

۲. در پنجره باز شده محل لینک را از قسمت «Existing File or Webpage» به نشانی دلخواه دیگر تغییر می‌دهیم.

یا کاربرگ فایل را از بخش «Place in this document» به کاربرگ دیگر تغییر می‌دهیم.

تغییر ظاهر لینک

فرمت معمول لینک‌ها در اکسل به‌شکل آبی‌رنگ و خط‌دار است. اما برخی مواقع به‌دلیل زیاد بودن تعداد لینک‌ها ممکن است بخواهیم نوع فونت، رنگ و پس زمینه آن را تغییر دهیم. برای این کار مراحل زیر را انجام می دهیم.

۱. بعد از انتخاب لینک مورد نظر، در زبانه «Home» از بخش «Styles» گزینه «Cell Styles» را انتخاب می‌کنیم.

۲. روی قسمت «Hyperlink» کلیک راست می‌کنیم و به بخش «Modify» می‌رویم.

۳. در پنجره باز شده روی دکمه «Format» کلیک می‌کنیم.

۴. در این پنجره می‌توانیم نوع فونت، اندازه و رنگ آن‌را از بخش‌های مختلف تغییر دهیم.

۵. به‌عنوان نمونه لینک اول به شکل زیر در می‌آید.

حذف لینک

حذف لینک ایجاد شده با ابزار هایپرلینک، بسیار ساده است. به این شکل که بعد از انتخاب آن، روی لینک کلیک راست می‌کنیم. سپس از منوی آبشاری روی «Remove Hyperlink» کلیک می‌کنیم.

اما اگر لینک را با یکی از روش‌های پیشرفته ایجاد کرده‌ایم، برای حذف آن فرمول یا کد برنامه VBA را پاک می‌کنیم.

جداسازی نشانی لینک

برای نمایش نشانی لینک مقصد در یک سلول دیگر به‌صورت دستی مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. بعد از کلیک راست روی سلول دارای لینک، به بخش «Edit Hyperlink» می‌رویم.

۲. در قسمت «Address» از پنجره باز شده، نشانی را کپی می‌کنیم و روی دکمه «OK» می‌زنیم.

۳. نشانی را در سلول مورد نظر «Paste» می‌کنیم.

روش دستی برای یک لینک بسیار سریع و مناسب است. اما زمانی‌که تعداد زیادی لینک داریم، برای استخراج آن‌ها از برنامه‌نویسی VBA استفاده می‌کنیم. در این حالت بعد از باز کردن محیط ویژوال بیسیک در اکسل، کد زیر را در محل وارد می‌کنیم.

Sub ExtractHL()
  Dim HL As Hyperlink
  Dim OverwriteAll As Boolean

  OverwriteAll = False

  For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks

    If Not OverwriteAll Then
        If HL.Range.Offset(0, 1).Value <> "" Then
            If MsgBox("One or more of the target cells is not empty. Do you want to overwrite all cells?", vbOKCancel, "Target cells are not empty") = vbCancel Then
                Exit For
            Else
                OverwriteAll = True
            End If
        End If
    End If
    HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address
  Next

End Sub

به این شکل تمام لینک‌ها کاملا خودکار استخراج می‌شوند.

رفع خطا هنگام لینک کردن در اکسل

برخی مواقع به‌دلیلی رعایت نکردن چند نکته لینک‌ها در اکسل درست کار نمی‌کند. رایج‌ترین مشکلات کاربران به شرح زیر است.

فیلم آموزش اکسل – ابزارهای کاربردی Excel + گواهینامه در فرادرس

کلیک کنید

1. پیام خطای مرجع نامعتبر
2. نمایش لینک به‌ شکل متن معمولی
3. کار نکردن لینک بعد از باز کردن فایل
4. کار نکردن تابع HYPERLINK

در ادامه بحث روش برطرف کردن هر یک از این موارد را توضیح می‌دهیم.

پیام خطای مرجع نامعتبر

در این حالت بعد از کلیک روی لینک، به هیچ نشانی هدایت نمی‌شویم و پیام خطای مرجع نامعتبر (Refrence isnt valid) را می‌بینیم. معمولا این پیام زمانی به‌وجود می‌آید که نام کاربرگ مقصد را تغییر دهیم. یعنی اگر در زمان ایجاد لینک، یک نام برای کاربرگ مقصد انتخاب کرده باشیم و بعد از آن، نام را تغییر دهیم، لینک از کار می‌افتد. بنابراین برای رفع این مشکل مافی است نام کاربرگ را به نام اصلی آن برگردانیم.

همچنین اگر در ابتدا، لینک را به یک فایل دیگر ایجاد کرده‌ایم و بعد از مدتی محل فایل را در کامپیوتر تغییر داده‌ایم، این پیام خطا را مشاهده می‌کنیم. در این حالت نیز لازم است بار دیگر مسیر جدید فایل را تعریف کنیم.

نمایش لینک به‌ شکل متن معمولی

در این حالت نشانی‌هایی که در لینک درست کرده‌ایم به‌صورت خودکار به شکل قابل کلیک نیستند یا فرمت معمول به شکل آبی‌رنگ در نمی‌آید. حتی ممکن است با وجود ظاهر درست لینک، بعد از کلیک روی آن اتفاقی نمی‌افتد.

برای رفع این مشکل ابتدا روی سلول دو بار کلیک می‌کنیم تا وارد حالت ویرایش شویم. سپس به انتهای نشانی لینک می‌رویم و کلید «Space» را می‌زنیم تا متن به فرمت معمول قابل کلیک در آید. البته اگر تعداد لینک‌های دارای مشکل زیاد است، نیاز به بررسی فرمت سلول داریم. زیرا در برخی مواقع سلول‌هایی که فرمت «General» دارند، به‌درستی کار نمی‌کنند. بنابراین لازم است فرمت سلول را به‌حالت «Text» تغییر دهیم.

در مطلب زیر از مجله فرادرس انواع روش‌های تغییر فرمت یا قالب‌بندی سلول در اکسل را توضیح داده‌ایم.

کار نکردن لینک بعد از باز کردن فایل

در این حالت لینک ابتدای کار، کاملا درست است. اما بعد از یک‌بار باز کردن فایل اصلا کار نمی‌کند. این مشکل ممکن است به‌دلایل مختلفی اتفاق بیفتد. دلیل اول تغییر مقصد لینک بعد از ایجاد است. گاهی اوقات نیز اکسل لینک‌های غیر معتبر را (به عنوان مثال لینک نشانی وب‌سایت‌هایی که به‌دلیل مشکلات موقت سرور غیرفعال هستند) از دسترس خارج می‌کند. برای رفع این مشکل در نسخه‌های جدید اکسل مراحل زیر را انجام می‌دهیم.

۱. در زبانه «File» به بخش «Options» می‌رویم و از کادر سمت چپ، گزینه «Advanced» را انتخاب می‌کنیم.

۲. در بخش «General» روی دکمه «Web options» می‌زنیم.

۳. در زبانه «File» گزینه «Update links on save» را غیر فعال می‌کنیم.

کار نکردن تابع HYPERLINK

اگر هنگام لینک کردن در اکسل با تابع HYPERLINK فرمول را صحیح ننویسیم، لینک ممکن است باز نشود یا پیام خطا ببینیم. بنابراین لازم است نحوه نوشتن آرگومان‌های تابع، به خصوص link_location را بررسی کنیم.

جمع‌بندی پایانی

لینک کردن در اکسل برای افزایش خوانایی و حرفه‌ای‌تر کردن گزارش‌ها به کار می‌رود. ابزار هایپرلینک یک روش ساده ایجاد لینک در اکسل است که با آن می‌توانیم یک عبارت را به یک فایل، صفحه وب، آدرس ایمیل یا کاربرگ اکسل لینک دهیم. دو روش برنامه‌نویسی با VBA و تابع HYPERLINK هم برای لینک کردن پیشرفته در فایل‌های بزرگ و گزارش‌های حرفه‌ای به‌کار می‌روند. در این مطلب از مجله فرادرس انواع روش‌های ساده و پیشرفته ایجاد لینک در اکسل را همراه مثال توضیح دادیم.

همچنین، نکات مهم مانند ویرایش یا حذف لینک و تغییر رنگ آن نیز نکات تکمیلی بحث بودند. از آنجا که ایجاد لینک فقط یکی از ابزارهای کاربردی اکسل به‌خصوص در کسب و کارها است، علاقه‌مندان به یادگیری سایر ابزارهای اکسل می‌توانند بنا بر نیاز مجموعه فیلم آموزش اکسل کاربردی در فرادرس را نیز مشاهده کنند.