استخدام حسابدار در شرکت های حسابداری

گزینش و استخدام حسابدار در یک شرکت حسابداری، به مثابه یافتن گوهری ناب است، این انتخاب، گامی خطیر و سرنوشت ساز در جهت تضمین سلامت و پویایی امور مالیاتی شرکت حسابداری است، انتخابی که تنها با درایت و تیزبینی مدیران یک شرکت حسابداری قابل انجام و پیگیری است و آینده اقتصادی و ثبات مالی مجموعه را نیز تحت شعاع خود قرار می دهد. در این میان، استخدام حسابدار برای شرکتی که خود در زمینه خدمات حسابداری و مالیاتی فعالیت می کند، ظرافت و حساسیت کار را دوچندان می کند. به دنبال فردی متبحر، مجرب و کارآزموده هستید که در زمینه کار حسابداری، ماهر و مجرب باشد و با دقت و ظرافتِ مورد انتظار، امور حسابداری و مالی مشتریان را به سرانجام برساند. اینجاست که یافتن معیارهای کلیدی برای گزینش حسابدار مناسب، اهمیتی حیاتی می‌یابد، معیارهایی که نه تنها بر دانش و تخصص حسابدار، بلکه بر مهارت‌های فردی، ویژگی‌های شخصیتی و تجربه ی کاری او نیز تمرکز دارد.

می‌خواهید در شرکت با زمینه امور حسابداری و جهت خدمات مالیاتی، یک نفر حسابدار مسلط به امور مالیات، ماهر و مجرب استخدام کنید و به دنبال معیارها، شرح وظایف و چالش‌های پیش روی او هستید؟ در ادامه این متن با ما همراه شوید و نکات بسیار مهمی را مرور کنید.

تفاوت استخدام حسابدار در شرکت حسابداری و سایر شرکت‌ها

برای استخدام حسابدار در یک شرکت حسابداری، تفاوت بسیار ظریفی وجود دارد، مسلماً از نظر حرفه‌ای و تخصصی هر دو باید حسابداری قابل، شایسته و البته متخصص و مجرب هم در زمینه مالی و هم امور مالیاتی باشند اما مهم‌ترین تفاوت بین این دو انتخاب چیست؟

حسابداری که شما برای شرکت‌هایی غیر از شرکت حسابداری استخدام می‌کنید باید بر امور مالیاتی و حسابداری داخلی همان شرکت مسلط شود و تمرکز خود را بر انجام امور حسابداری یک شرکت بگذارد، وظایفی مانند ثبت معاملات، تهیه گزارش های مالی، پرداخت حقوق و دستمزد به عهده اوست و این فرد نیاز به دانش و تخصص در زمینه های مرتبط با فعالیت شرکت خواهد داشت.

گاهی شرکت‌ها یک یا چند نفر به عنوان حسابدار جهت امور داخلی شرکت استخدام میکنند و با موسسات مالیاتی یا شرکت‌های حسابداری نیز قرارداد می‌بندد تا یک نفر به عنوان وکیل مالیاتی جهت انجام خدمات مالیات نیز در کنارشان باشد. که این روش یکی از روش‌های بهینه و با صرفه برای مدیران است.

اما فردی که به عنوان حسابدار در شرکت‌های حسابداری استخدام می‌شوند، باید توانایی ارائه خدمات حسابداری به طیف وسیعی از مشتریان را داشته باشد، چنین شخصی نیاز است تجربه کاری بسیار بالا با تنوع شغلی مناسب داشته باشد، فردی را باید برگزینید که در رزومه خود در انواع شرکت‌ها با زمینه‌های کاری گوناگون فعالیت کرده باشد و قادر باشد تنوع وظایف، شامل حسابرسی، مشاوره، تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی و ...را به خوبی مدیریت کند، وی نیاز به دانش و تخصص گسترده در زمینه‌های مختلف حسابداری و خدمات مرتبط به مالیات را دارد و نسبت به نفر اول قطعاً متبحرتر و باتجربه‌تر است و البته دستمزد بیشتری هم خواهد گرفت.

بنابراین این با توضیحی که داده شد شما تفاوت بین استخدام حسابدار در شرکت حسابداری را درک کردید. در جدول زیر این موضوع را جمع بندی کرده ایم.

حال که با تفاوت استخدام حسابدار در نوع شرکت آشنا شدید مروری داشته باشیم بر معیارهای مهم انتخاب و استخدام حسابدار :

معیارهای کلیدی در استخدام حسابدار

در زیر، معیارهای کلیدی استخدام حسابدار آورده شده است.

دانش و تخصص

در فهرست زیر، معیارهای مرتبط با دانش و تخصص آورده شده است.

• دارا بودن مدرک تحصیلی مرتبط در رشته حسابداری، مانند کارشناسی یا کارشناسی ارشد
• تسلط به اصول و مفاهیم حسابداری، قوانین و مقررات مالیاتی و حسابرسی
• آشنایی با نرم افزارهای حسابداری رایج که بسته به کار، باید فرد از آنها آگاهی داشته باشد یا آموزش ببیند.

تجربه عملی

در فهرست زیر، معیارهای مرتبط با تجربه علمی آورده شده است.

• سابقه کار مرتبط در زمینه حسابداری و امور مالی، ترجیحاً در شرکت‌های مشابه حسابداری
• تجربه کار با نرم افزارهای حسابداری و تسلط بر کاربردهای آنها
• سابقه ارائه گزارش‌های مالی دقیق و تحلیل اطلاعات مالی

مهارت‌های فردی

در فهرست زیر، معیارهای مرتبط با مهارت‌های فردی آورده شده است.

• دقت و نظم بالا در انجام وظایف
• توانایی حل مسئله و تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی
• قدرت تمرکز و توجه به جزئیات
• روابط عمومی قوی و توانایی برقراری ارتباط موثر با مشتریان و همکاران
• تعهد کاری بالا و روحیه کار تیمی

ویژگی‌های شخصیتی

در فهرست زیر، معیارهای مرتبط با ویژگی‌های شخصیتی آورده شده است.

• امانتداری و رازداری
• صداقت و صحت عمل
• نظم و انضباط شخصی
• خلاقیت و ابتکار عمل
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان

شرح وظایف تخصصی حسابدار

شرح وظایف در زیر آورده شده است.

۱. ثبت و پردازش معاملات مالی

موارد مرتبط با ثبت و پردازش معاملات مالی در فهرست زیر آورده شده است.

• ثبت دقیق و به روز تمام معاملات مالی در دفاتر و سیستم‌های حسابداری
• تفکیک صحیح و اصولی حساب‌ها و اسناد مالی
• تطبیق حساب‌های بانکی و دفاتر حسابداری

۲. تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی

موارد مرتبط با تهیه و تنظیم گزارش‌های مالی در فهرست زیر آورده شده است.

• تهیه گزارش‌های مالی دقیق و به موقع، مانند ترازنامه، صورت سود و زیان، و جریان وجوه نقد
• تجزیه و تحلیل اطلاعات مالی و ارائه گزارش‌های تفسیری
• ارائه گزارش‌های مالی به مراجع ذیصلاح

۳. انجام امور مربوط به حسابرسی داخلی

موارد مرتبط با انجام امور مربوط به حسابرسی داخلی در فهرست زیر آورده شده است.

• بررسی و راستی آزمایی اسناد و مدارک مالی شرکت برای اطمینان از صحت و درستی آنها
• شناسایی و گزارش مغایرت ها و موارد مشکوک
• ارائه راهکارهای اصلاحی برای ارتقای سیستم کنترل داخلی

۴. ارائه مشاوره مالی به مشتریان

موارد مربوط به مشاوره مالی به مشتریان در فهرست زیر آورده شده است.

• ارائه مشاوره تخصصی در زمینه های مالی و مالیاتی به مشتریان شرکت
• تحلیل وضعیت مالی مشتریان و ارائه راهکارهای مناسب برای بهبود آن
• کمک به مشتریان در انجام امور مربوط به مالیات

۵. انجام وظایف مربوط به خدمات مالیات:

موارد مربوط به انجام وظایف در فهرست زیر آورده شده است.

• محاسبه و پرداخت مالیات های شرکت طبق قوانین و مقررات مربوطه
• تهیه و ارسال اظهارنامه های مالیاتی
• پیگیری امور مربوط به معافیت های مالیاتی
• پیگیری و انجام خدمات مالیاتی در اداره دارایی

۶. سایر وظایف:

در انتها، سایر وظایف به صورت فهرست در زیر آورده شده است.

• به روز نگه داشتن اطلاعات و دانش تخصصی در زمینه حسابداری و امور مالی
• شرکت در دوره‌های آموزشی و ارتقای سطح مهارت‌های تخصصی
• انجام وظایف محوله مرتبط با امور مالی شرکت

معضلاتی که حسابدار یک شرکت حسابداری با آن مواجه است

گفتیم که حسابداران در شرکت‌های حسابداری، نقشی حیاتی در ارائه خدمات مالی و حسابرسی به طیف وسیعی از مشتریان ایفا می‌کنند. در کنار مزایای این شغل، چالش‌های متعددی نیز وجود دارد که حسابداران باید برای موفقیت در این حرفه، توانایی حل آن‌ها را داشته باشند.

۱. رقابت فزاینده

در دنیای امروز، رقابت در صنعت حسابداری بسیار بالا است. شرکت‌های حسابداری برای حفظ و جذب مشتریان خود، باید خدمات باکیفیت و متمایزی ارائه دهند. ارائه خدمات تخصصی و منحصر به فرد، به روز بودن دانش و تخصص، استفاده از فناوری‌های نوین و ارتقای برند و نام تجاری، از جمله راهکارهای مقابله با رقابت در این صنعت محسوب می‌شود.

۲. فشار کاری بالا

حجم بالای کار، تنوع وظایف و  زمانهای تحویل کار بصورت فشرده، از جمله عوامل ایجاد فشار کاری بالا برای حسابداران است. برای مدیریت این چالش، برنامه‌ریزی دقیق، اولویت‌بندی وظایف، تفویض وظایف و استفاده از ابزارهای مدیریت زمان، ضروری است. حفظ آرامش و تمرکز، تکنیک‌های تن‌آرامی و تمرکز، ایجاد تعادل بین کار و زندگی و حفظ سلامت جسمی و روانی نیز در این زمینه حائز اهمیت است.

۳. اضافه کاری‌های اجباری

در برخی مواقع، اضافه کاری‌های اجباری برای حسابداران به دلیل حجم بالای کار، به خصوص در زمان‌های اوج کاری، مانند فصل مالیاتی، اجتناب‌ناپذیر است. برای کاهش این مشکل، برنامه‌ریزی دقیق، افزایش کارایی، استفاده از کمک‌های موقت و چانه‌زنی با مشتریان برای تعیین ساعات کاری مناسب، می‌تواند تا حدی موثر باشد.

۴. برخورد با طیف وسیعی از شخصیت ها و خواسته ها

حسابداران در شرکت‌های حسابداری با طیف وسیعی از مشتریان با شخصیت‌ها و خواسته‌های مختلف سروکار دارند. برقراری ارتباط موثر، گوش دادن فعال، همدلی و درک، حل تعارض و مدیریت انتظارات مشتریان، از جمله مهارت‌های کلیدی برای موفقیت در این زمینه است.

۵. لزوم یادگیری مداوم

با توجه به تغییرات سریع قوانین و مقررات، نرم افزارها و فناوری‌های مرتبط با حسابداری، یادگیری مداوم برای حسابداران ضروری است. شرکت در دوره‌های آموزشی، مطالعه منابع معتبر، دنبال کردن اخبار و تحولات و یادگیری مهارت‌های جدید، از جمله راهکارهای ارتقای دانش و تخصص در این حرفه است.

۶. رفت و آمدهای زیاد

حضور در محل کار مشتریان، جلسات متعدد و ملاقات با مراجع ذیصلاح، از جمله وظایف حسابداران است که ممکن است به رفت و آمدهای زیاد در طول روز منجر شود. برنامه‌ریزی دقیق زمان سفر، استفاده از ابزارهای مسیریابی، استفاده از وسایل حمل و نقل مناسب و حفظ سلامتی جسمی، از جمله راهکارهای مدیریت این چالش است.

۷. اهمیت دقت و توجه به جزئیات

حسابداران در انجام وظایف خود، با اطلاعات و ارقام مالی سروکار دارند که دقت و توجه به جزئیات در این زمینه، از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از ابزارهای چک لیست، دوباره‌چک کردن کارها، تمرکز بالا و دقت در محاسبات، از جمله راهکارهای ارتقای دقت و کیفیت کار در این حرفه است.

۸. سایر چالش‌ها

علاوه بر موارد ذکر شده، حسابداران در شرکت‌های حسابداری با چالش‌های دیگری مانند مدیریت ریسک، مسائل حقوقی و قانونی و فناوری اطلاعات نیز روبرو هستند. شناسایی و ارزیابی ریسک‌ها، تدوین برنامه‌های پیشگیرانه، استفاده از بیمه‌های مناسب، آشنایی با قوانین و مقررات، دریافت مشاوره حقوقی و حفظ اسناد و مدارک، و آشنایی با نرم افزارهای حسابداری و استفاده از ابزارهای دیجیتال، از جمله راهکارهای مدیریت این چالش‌ها است.

توانایی حل این مشکلات و چالش‌ها، از جمله الزامات کلیدی برای موفقیت حسابداران در شرکت‌های حسابداری محسوب می‌شود که باید به هنگام مصاحبه های شغلی برای استخدام حسابدار در یک شرکت حسابداری مورد توجه قرار گیرد.

اما با همه این چالش ها حسابداری که در آنیده میخواهد پیشرفت کاری داشته باشد و به یک مدیر مالی موفق تبدیل شود، قطعا باید چند سالی در یک شرکت حسابداری و مالیاتی معتبر فعالیت کند، تا با انواع موضوعات و خدمات مالیاتی و خدمات حسابداری آشنا شده و تجربه کاری در زمینه های مختلف کسب نماید.

که در این صورت میتواند به عنوان یک مشاور مالیاتی نیز به صورت پاره وقت کار کرده و یا با شرکت های مختلف قرارداد حسابداری و مالیاتی داشته باشد.

علم حسابداری و مالیاتی مدام در حال تغییر است و کسب تجربه و بروز بودن در این رشته بسیار با اهمیت است، به همین دلیل کسب تجربه و استخدام شدن به عنوان حسابدار در یک شرکت حسابداری بسیار به افراد جهت پیشرفت کاری، یادگیری مداوم، به روز بودن در زمینه علم حسابداری و امور مالیاتی با اهمیت است.