تنظیم و نحوه گرفتن پرینت اکسل در یک صفحه – راهنمای تصویری + فیلم

اگر داده‌های زیادی در اختیار دارید، پرینت اکسل در یک صفحه می‌تواند چالش برانگیز باشد. برای کاهش مصرف کاغذ و نگه داشتن اطلاعات در کنار هم، می‌توانید یک برگه را به جای چند صفحه، تنها در یک صفحه چاپ کنید. در ادامه این مقاله، روش کار را خواهید آموخت. ناگفته نماند که برای یادگیری بهتر و جامع‌تر اکسل، می‌توانید مطلب آموزش اکسل در مجله فرادرس را مطالعه کنید که یکی از بهترین راهنماهای رایگان برای شروع به کار با این نرم‌افزار است. همچنین می‌توانید فیلم‌های آموزش اکسل فرادرس را نیز تماشا کنید.

نحوه پرینت اکسل در یک صفحه در مک و ویندوز

برای پرینت گرفتن در برنامه اکسل در یک صفحه از طریق ویندوز و مک،  مراحل زیر را دنبال کنید:

در ویندوز، داخل برنامه اکسل به زبانه Page Layout بروید. روی فلش پایین سمت راست قسمت Page Setup نوار کلیک کنید.

در مک، به زبانه Page Layout بروید و روی Page Setup بزنید.

وقتی پنجره تنظیمات صفحه باز شد، مطمئن شوید که در زبانه Page هستید. به قسمت Scaling بروید و گزینه Fit To را علامت بزنید و در هر دو کادر عدد 1 را وارد کنید که باعث می‌شود محتوای مورد نظرتان، در تنها یک صفحه گنجانده شوند. برای ذخیره تغییرات خود روی OK کلیک کنید.

نکته: اگر صفحه شما بیشتر از اینکه طویل باشد، عریض است، جهت متناسب با عرض را در پنجره تنظیم صفحه به گزینه Landscape تغییر دهید.

اگر تعداد زیادی ردیف در برگه خود دارید، چاپ روی یک صفحه ممکن است خواندن داده‌ها را دشوار کند. بنابراین،اگر ستون‌ها را در یک صفحه می‌خواهید اما قصد دارید ردیف‌ها به صفحات بیشتری گسترش یابند، چنین کاری هم امکان‌پذیر است.

در کادرهای Fit To، در کادر اول عدد 1 و در کادر دوم عدد 9999 را وارد کنید. برای ذخیره تغییرات خود گزینه OK را برگزینید.

• مطالب پیشنهادی مجله فرادرس برای مطالعه:
  • شمارش سلول‌ ها در اکسل — روش ها و فرمول های کاربردی
  • شمارش سلول های دارای متن در اکسل — راهنمای تصویری
  • تابع Countif در اکسل — به زبان ساده و با مثال
  • روش های حذف فاصله در اکسل — تصویری و کاربردی
  • شمارش سلول های خالی در اکسل — راهنمای تصویری

مشاهده‌ پیش‌نمایش پرینت

در نهایت باید گفت که می‌توانید پیش نمایشی از نحوه پرینت اکسل در یک صفحه نیز مشاهده کنید. برای این کار، در هر دو سیستم‌ عامل ویندوز و مک، در نوار منوی بالایی به سراغ File رفته و سپس روی گزینه Print کلیک کنید.

فیلم آموزش ترفندهای کاربردی در اکسل Excel در فرادرس

کلیک کنید

این قابلیت سپس به شما نشان می‌دهد که آیا محتوای مد نظرتان به خوبی در یک صفحه قرار می‌گیرند یا خیر. اگر همه‌چیز خوب به نظر می‌رسید، می‌توانید فرایند را همانطور که به صورت معمول پرینت می‌گیرید، ادامه دهید.