ابزار Format Painter در اکسل چیست و چه کار می کند؟ – به زبان ساده
Format Painter یکی از ابزارهای اکسل برای کپی کردن قالببندی یک سلول به سلول دیگر یا یک محدوده از جدول است. با استفاده از این قابلیت میتوانیم مواردی مانند نوع، اندازه، رنگ فونت، رنگ پسزمینه و محل قرار گیری متن در سلول را به همان شکل کپی کنیم. البته این ابزار مقدار سلول، فرمول یا روش آدرسدهی را کپی نمیکند و فقط ظاهر سلول را تغییر میدهد. برای آشنایی بیشتر در این مطلب از مجله فرادرس روش کار با ابزار Format Painter در اکسل را همراه مثالهای مختلف یاد میگیریم.
- روش کپی کردن قالب یک سلول در سلول دیگر با Format Painter را همراه مثال یاد خواهید گرفت.
- روش کپی کردن قالب چند سلول با Format painter را همراه مثال یاد خواهید گرفت.
- روش کپی کردن قالب یک سلول در سلولهای دور از هم با Format Painter را همراه مثال یاد خواهید گرفت.
- با محدودیتهای ابزار Format Painter آشنا خواهید شد.
- با نکات حرفهای کار با Format Painter آشنا خواهید شد.
ابزار Format Painter در اکسل کجاست؟
ابزار Format Painter آیکونی شبیه قلمموی رنگ است که در نوار ابزار اکسل قرار دارد. برای دسترسی به این ابزار، ابتدا به زبانه «Home» میرویم، سپس در بخش «Clipboard» مانند تصویر زیر روی علامت قلممو کلیک میکنیم.
کار با این ابزار که در همه نسخههای اکسل وجود دارد بسیار ساده است. با استفاده از آن میتوانیم تنظیمات قالببندی زیر را از یک سلول در محل دیگر کپی کنیم:
- قالبهای عددی: درصد، پول، تاریخ، اعشار
- قالب فونت: اندازه، نوع، رنگ، بولد یا ایتالیک شدن، خط کشیدن زیر متن
- قالب سلول: رنگ پسزمینه، نوع و ضخامت خطوط اطراف سلول
- تنظیمات ترازبندی: جهت افقی یا عمودی و چرخاندن متن
در اکسل ابزارهای دیگری برای قالببندی وجود دارد که با استفاده از آنها میتوانیم سلولها را به شکل دلخواه درآوریم. بنابراین پیشنهاد میکنیم در کنار مطالعه ادامه بحث، بهعنوان یادگیری تکمیلی فیلم آموزش ترفندهای کاربردی اکسل در فرادرس را با تمرکز بر درس دوم آن مشاهده کنید.
مثال کاربردی استفاده از Format Painter در اکسل
موارد زیر مهمترین روشهای استفاده از Format Painter در اکسل هستند.
- کپی کردن قالب در یک سلول
- کپی کردن قالب در چند سلول
- کپی کردن سریع قالب در یک ستون یا ردیف
- کپی کردن قالب به تعداد نامحدود
یادگیری کامل هر یک از این موارد ترفندهای سادهای دارد که در ادامه مطلب آنها را همراه مثال تصویری توضیح میدهیم.
کپی کردن قالب در یک سلول
این روش سادهترین کاربرد Format Painter در اکسل است. بهعنوان مثال در جدول زیر میخواهیم رنگ، نوع فونت و محل قرارگیری متن سلول C2 کاملا مانند سلول A2 باشد.
برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم.
- سلول A2 را انتخاب میکنیم. سپس در زبانه «Home» از بخش «Clipboard» روی دکمه «Format Painter» کلیک میکنیم. با این کار علامت فلش ماوس به شکل یک قلم مو درمیآید.
- به سلول C2 میرویم و روی آن کلیک میکنیم. با این کار همان قالب سلول روی این سلول کپی میشود.
کپی کردن قالب در چند سلول
در این حالت قالب یک سلول را روی چند سلول کپی میکنیم. به عنوان مثال در جدول زیر میخواهیم رنگ پسزمینه و فرمت عددی سلولهای A2 تا A3 که به شکل واحد پول دلار است را در محدوده C2 تا C3 کپی کنیم.
برای این کار مراحل زیر را انجام میدهیم.
- سلول را انتخاب میکنیم. سپس روی دکمه «Format Painter» کلیک میکنیم.
- بعد از ظاهر شدن آیکون قلممو، دکمه سمت راست ماوس را نگه میداریم و آن را به سمت پایین میکشیم. نتیجه به شکل زیر درمی آید.
کپی کردن سریع قالب در یک ستون یا ردیف
برخی مواقع که تعداد دادهها زیاد است، انتخاب کل ستون کمی دشوار میشود. برای کپی کردن قالب یک ستون در ستون دیگر مراحل زیر را انجام میدهیم.
- روی قسمت «Header» ستون مبدا کلیک میکنیم. به این شکل کل ستون انتخاب میشود.
- ابزار Format Painter را انتخاب میکنیم.
- روی «Header» ستون مقصد کلیک میکنیم. به این شکل قالببندی جدید سطر به سطر روی ستون اعمال میشود.
به همین ترتیب اگر دادهها به شکل یک ردیف باشند نیز کافی است روی اولین ردیف جدول کلیک کنیم و مراحل را به شکل قبل انجام دهیم.
کپی کردن قالب به تعداد نامحدود
در حالت معمول بعد از کلیک روی Format Painter فقط یکبار میتوانیم قالب را کپی کنیم. به این معنی که برای استفاده دوباره از آن در سلولهای دیگر لازم است هر مرتبه روی آن کلیک کنیم. این کار در تعداد زیاد دادهها ممکن است زمانبر باشد. برای رفع این مشکل و استفاده نامحدود از Format Painter کافی است با به جای یکبار کلیک روی آیکون، دو بار کلیک کنیم. به این شکل Format Painter قفل میشود.
مراحل انجام کار به شکل زیر است.
- ابتدا سلول مبدا را انتخاب میکنیم.
- روی آیکون Format Painter بهجای یکبار، دو بار کلیک میکنیم.
- روی سلول هدف کلیک میکنیم تا قالب دلخواه در آن کپی شود.
- دکمه ESC را میزنیم تا Format Painter از حالت قفل درآید.
برای نصب اپلیکیشن رایگان مجله فرادرس، کلیک کنید.
یادگیری سایر ابزارها و ترفندهای کاربردی اکسل در فرادرس
در اکسل ترفندها و ابزارهای متنوع دیگری وجود دارد که با استفاده از آنها میتوانیم مواردی مانند گروهبندی، فیلتر کردن، مرتبسازی و پر کردن سلولهای خالی در یک فهرست را بهراحتی انجام دهیم. یادگیری این موارد تکمیلکننده مهارتهای اکسل در سطح مقدماتی تا پیشرفته هستند. در این مسیر مجموعه فیلمهای آموزشی فرادرس راهنمای کاملی برای علاقهمندان به این نرمافزار در هر سطح است. همچنین استفاده از مدرسان با تجربه، گواهینامه رسمی دو زبانه و تخفیفهای دورهای ویژگی متفاوت این فیلمهای آموزشی است.
پیشنهاد اول برای شروع مسیر یادگیری مشاهده فیلمهای آموزشی منتخب زیر است.
- فیلم آموزش ترفندهای کاربردی اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش ابزارهای کاربردی اکسل همراه گواهینامه در فرادرس
- فیلم آموزش فیلتر و کاربرد آن در ساخت گزارش در فرادرس
- فیلم آموزش اکسل ۲۰۲۱ همراه گواهینامه در فرادرس
همچنین در دو مجموعه فیلم آموزشی زیر امکان انتخاب بیشتری بر حسب نیاز وجود دارد.
کلیدهای میانبر Format Painter در کامپیوتر
بهجز نوار ابزار اکسل، کلیدهای میانبر ترکیبی در کامپیوتر برای استفاده از Format Painter وجود دارند. بنابراین اگر این کار را ترجیح میدهیم برای کپی کردن قالب سلول مراحل زیر را انجام میدهیم.
- بعد از کلیک روی سلول مبدا کلیدهای Ctrl+C را فشار میدهیم.
- به سلول مورد نظر برای تغییر قالب میرویم و همزمان کلیدهای Ctrl+Alt+V را فشار میدهیم.
- بدون توجه به پنجره باز شده در صفحه، کلید T و سپس دکمه ENTER را میزنیم.
- البته برای فعال کردن Format Painter یک روش دیگر هم وجود دارد که در آن بعد از نگاه داشتن کلید ALT به ترتیب سه کلید «F»،«H» و «P» را فشار میدهیم.
برای انجام مراحل در مکبوک هم ابتدا دکمه Cmd+C را در سلول مبدا میزنیم و بعد از آن در سلول مورد نظر دکمههای Cmd+Ctrl+V را فشار میدهیم.
محدودیتهای کار با Format Painter در اکسل
هنگام کار با Format Painter در اکسل ممکن است با مشکلاتی روبرو شویم. آشنایی با این محدودیتها باعث میشود که در صورت نیاز ابزار دیگری را برای کپی کردن قالببندی سلول استفاده کنیم. موارد زیر متداولترین آنها هستند.
کپی نشدن تمام موارد در قالببندی سلول
با Format Painter مواردی مانند ارتفاع یا طول و عرض سلول را نمیتوانیم به سلول دیگر انتقال دهیم. بنابراین لازم است برای قرارگیری درست عبارت داخل سلول هدف بهصورت دستی طول و عرض آن را تغییر دهیم.
امکانپذیر نبودن انتخاب قالب مشخص
در Format Painter همه قالبهای سلول مبدا در سلول هدف منتقل میشوند. بنابراین اگر بهعنوان مثال بخواهیم فرمت سلول هدف به شکل درصد نباشد و فقط فونت یا رنگ پسزمینه آن مطابق سلول مبدا تغییر کند، این ابزار مناسب نیست.
کپی نشدن فرمول
با Format Painter فقط شکل ظاهری سلول تغییر میکند. بنابراین اگر بخواهیم فرمول در سلول دیگر هم کپی شود، لازم است از ابزار AutoFill استفاده کنیم. در مطلب زیر از مجله فرادرس، روش کار با ابزار اتوفیل در اکسل را بهطور کامل توضیح دادهایم.
کپی نشدن کامل قالببندی در سلولهای ادغام شده
اگر با ابزار Merge یک یا چند سلول را ادغام کرده باشیم، ابزار Format Painter برخی موارد مانند حاشیه، ترازبندی، طول و عرض سلول را بهصورت کامل منتقل نمیکند. برای آشنایی با ترفندهای ادغام دو سلول در یکدیگر پیشنهاد میکنیم فیلم آموزش رایگان یا مرج سلولها در اکسل در فرادرس را مشاهده کنید.
نکات مهم کار با Format Painter در اکسل
برای استفاده بهتر از قابلیت Format Painter در اکسل توجه به نکات زیر در منظمتر کردن کارها کمک میکند.
- برای جلوگیری از تکرار کار بهتر است Format Painter را بعد از نهایی کردن قالببندی استفاده کنیم.
- قابلیت قفل کردن که بعد از دو بار کلیک روی آیکون Format Painter برای تکرار نامحدود عملیات کپی کردن استفاده میکنیم، ویژگی مناسبی است. اما برای جلوگیری از قالببندی تصادفی سلولهای نامرتبط بهتر است کاربرد آن را محدود کنیم.
- اگر هنگام کار ظاهر جدول مناسب نبود، با دکمه «Undo» یا کلید Ctrl+Z میتوانیم عملیات قالببندی را به حالت قبل برگردانیم.
جمعبندی پایانی
ابزار Format Painter روشی برای کپی کردن انواع قالبهای یک سلول در دیگر سلولها است. با این کار شکل ظاهری سلول دلخواه را از نظر فونت، ترازبندی، رنگ و محل قرارگیری متن تغییر میدهیم. در این مطلب از مجله فرادرس انواع حالتهای استفاده از Format Painter در اکسل را همراه مثال یاد گرفتیم. برای یادگیری تکمیلی سایر ابزارهای اکسل علاقهمندان میتوانند از مجموعه فیلم آموزش ابزارهای کاربردی اکسل در فرادرس مورد دلخواه را بر حسب نیاز انتخاب کنند.
